Hay un montón de conferencias ocurriendo alrededor del mundo, como la mundialmente famosa Game Developers Conference. Así que hay un montón de entusiasmo dentro de la comunidad. Cuando hay entusiasmo, hay oportunidad. Y es una gran oportunidad para que te conectes con personas mientras aún tienes la chance.
No es decir que debas reservar tus asientos para todas las conferencias y sufrir en cada una de ellas. Eso es una locura, si no imposible. Pero con el proceso adecuado de planificación previa, asistir a solo una conferencia de juegos puede marcar una gran diferencia. Así que aquí tienes una rápida guía de la A a la Z sobre cómo puedes cuidarte y alcanzar tus metas y expectativas cuando estés en una conferencia de desarrolladores de juegos.
Planificación Avanzada
La revisión presupuestaria anual hace que la mayoría de nosotros pensemos en cuáles conferencias asistir y cuáles omitir. También es el momento para comenzar a negociar mejores acuerdos para múltiples shows, mejores posiciones en el piso y cosas de valor agregado como anuncios colgantes. Comprar de pánico en el último minuto es una pesadilla, créeme...
Desayuno
La comida más importante del día, como suelen decir, y más aún cuando vas a estar de pie durante ocho horas bajo la luz del día y probablemente más por la noche.
Calendario
Ya sea Outlook, Google o una hoja de Excel impresa, intenta evitar sobrecargarte con reuniones. Algunas inevitablemente se alargan y la mitad del objetivo de una conferencia de juegos es la capacidad de recorrer el piso y tener conversaciones no planificadas con contactos potenciales.
Bebidas
Las cosas han cambiado desde los viejos tiempos en términos del equilibrio trabajo/juego, pero a la gente en la industria de los juegos todavía le gusta el tiempo de juego y quemar la vela por ambos extremos. Si eres lo suficientemente joven para ir a las fiestas y aún estar activando el stand a las 9AM, entonces todo el crédito para ti, pero yo sugeriría cargar tu agenda de reuniones al principio para dejar un agenda más tranquila hacia el final del show.
Administrador De Eventos
La estrella del espectáculo, y aunque hayas asegurado tu propio lugar en el lugar, no eres el único VIP en la sala. Sé amable con ellos; cuando suceda la inevitable calamidad o caiga tu WiFi, estarán mucho más dispuestos a ayudarte.
Horarios De Vuelo
A menos que trabajes por tu cuenta o para la más ajustada de las startups de bajo presupuesto, no tienes que tomar el vuelo más barato. Nunca estarás en tu mejor momento si comienzas un show después de 4 horas de sueño y un vuelo a las 4AM.
Regalos
Memorias USB, bolígrafos gratis, iPads, códigos de Steam – no los pongas en un bol al frente de tu stand – hay numerosos curiosos que probablemente ni siquiera trabajan en juegos que recorren conferencias recogiendo regalos. En su lugar, ten un gran premio destacado con tu marca y realiza un sorteo de todas las reuniones y contactos que hayas hecho durante el evento, asegurándote de obtener sus datos de contacto correctos.
Hoteles Vs Apartamentos
Personalmente, prefiero el valor ofrecido por un lujoso AirBnB cerca de la sede de la conferencia de juegos. Menos costoso y más hogareño que un hotel, con el beneficio adicional de poder tener una oficina remota configurada para que tú y tu equipo puedan trabajar antes y después de la conferencia. En Barcelona, una vez encontré un barco remolcador convertido con una terraza de fiesta por la mitad del precio de cuatro habitaciones de hotel, así que no temas ser creativo con tu alojamiento.
Impacto
Eventos como Game Developers Conference son una gran oportunidad para que los profesionales en el campo se conecten y trabajen juntos. Asistir al evento puede tener un impacto masivo en tu carrera, ya que puedes hacer networking con potenciales socios comerciales y empleadores.
Celos
Estadísticamente, es poco probable que trabajes para Sony, Activision Blizzard o Valve, con stands del tamaño de Texas. Más a menudo que no, un stand bien diseñado de 3x3 con espacio para sentarse adecuadamente se adaptará perfectamente a tus necesidades. Alternativamente, podrías ir solo y reservar tus reuniones en los vestíbulos de hoteles como el 80% de los asistentes.
Conoce A Tu Cliente
Encuentra un equilibrio entre generar nuevos negocios y tomarte tiempo para reunirte con tu base actual. Están siendo agresivamente atacados por tus competidores en el mismo evento, así que muéstrales algo de cariño.
Almuerzo
Para la 1PM, tú y tu equipo estarán experimentando una caída de azúcar. Asegúrate de que tú, tu equipo y tu personal promocional estén alimentados y bien hidratados a tiempo. Siempre es una buena idea cubrir el costo también – genera buena voluntad valiosa y estarán más dispuestos a dar lo mejor de sí para ti.
Mapa
¿Alguna vez has sentido que tu corazón casi salta de tu pecho cuando debes estar en una reunión importante, pero sigues caminando y no puedes encontrar el lugar de la reunión? En mi experiencia en eventos, tener un mapa a mano es crucial para los asistentes (independientemente de si es un mapa de la ciudad o del lugar de la conferencia de juegos).
Novatos
Puede ser tu décimo GDC o Pax East, pero no olvides lo intimidante que fue cuando vagaste por primera vez en el cavernoso ExCeL (o Earls Court, si puedes recordar tan lejos). La industria de los juegos puede ser una industria gigantesca, en términos de valor, pero no olvidemos la amabilidad que la hizo grandiosa desde el principio.
Oportunidades
Las carreras son transicionales, aún más en los juegos y, por mucho que nos guste la idea de ascender hasta la cima de una empresa, las probabilidades son que cambiarás de trabajo en algún momento dentro de los próximos tres años. Si buscas un cambio, no hay mejor lugar para investigar y reunirte con tu futuro empleador que una feria comercial, así que aprovecha tenerlos a todos a 500 pies de ti.
Planifica Con Anticipación
Elige una empresa de construcción de stands que ya esté construyendo stands en la conferencia de juegos y asegúrate de que esté escrito en el contrato que todo estará listo para las 4pm del día anterior al inicio del show.
Citas
Si alguien de la prensa de juegos te pide una entrevista o una encuesta de opinión, hazlo. Lo mismo aplica para comentarios antes y después del evento. Es bueno para el desarrollo futuro del evento y es publicidad gratuita para ti. Además, nunca está de más promover tu marca personal de vez en cuando.
Respeto
Para los competidores, para tu personal, para los organizadores del evento, para las mujeres en los juegos, para los conserjes que limpian tu desastre, y para ti mismo. Esto es esencial e inequívoco.
Zapatos
Volviendo al tema de estar de pie otra vez, los Louboutins asesinos (o los Brogues incómodos) no son tus amigos si tus tobillos se fusionan al tercer día.
Viaja Ligero
Evita empacar en exceso y mantén tu tiempo de espera en el aeropuerto y el esfuerzo de tus hombros al mínimo.
Comprende Tu Mercado
Es increíble cómo mejora tu tasa de conversión cuando has investigado sobre las empresas con las que te reunirás. Incluso una búsqueda de diez minutos en Google puede darte suficientes ideas para mostrar que entiendes dónde podrías ofrecer un servicio invaluable y te distinguirá de la mayoría que parece improvisar. La diferenciación y una oferta dirigida aumentarán significativamente tus tasas de cierre.
Vitaminas
Los multivitamínicos, el complejo de vitamina B y el hierro son tus amigos. Una botella grande (rellenable) de agua puede ser tu mejor amigo. Llévalos contigo.
Envolviendo
Intenta reciclar tanto de tu stand como puedas – estas cosas no son baratas y la cantidad de desperdicio innecesario que generan estas conferencias es chocante. Nuevamente, un buen constructor de stands te ayudará con esto si lo pones en el plan original.
Factor X
No hay una fórmula mágica para una conferencia de juegos exitosa, pero si estableces objetivos de ventas desafiantes pero alcanzables, motivas a tu equipo (incentiva si es necesario) y te enfocas en la calidad en lugar de la cantidad de reuniones, estarás en el camino correcto.
Tú
Cuídate – entre conferencias internacionales de desarrolladores de juegos y eventos, tu cuerpo y alma pueden recibir una paliza, así que juega dentro de tus posibilidades y gestiona tu tiempo de manera realista.
Dormir
Si tus empleadores no te ofrecen un día libre después de un fin de semana de conferencias, deberían hacerlo. Tómate un día libre para recargar de todos modos. Si eres el jefe, cuida tu recurso más valioso y dale a tu equipo un día libre compensatorio. Lo más probable es que se lo hayan ganado. Si de alguna manera no es así – ir más allá de los límites no le hará bien a nadie. Tómate un descanso, respira profundo, y aprende de cualquier error.
¿Tienes Algún Consejo Tú Mismo?
Asistir a una conferencia de desarrolladores de juegos como GDC, Pax East o Gamescom puede ser una gran oportunidad para que los profesionales en la industria de los juegos hagan networking, aprendan y crezcan. Puedes aprovechar al máximo tu tiempo en estos eventos siguiendo estos consejos y aprovechando las oportunidades. Si llegaste hasta aquí, tenemos otra guía escrita por un Gerente de Eventos que vale la pena revisar.
Recuerda ser respetuoso con tus competidores y los que te rodean, y no olvides disfrutar de la experiencia. Quién sabe, asistir a una conferencia podría ser la clave para desbloquear tu próximo movimiento profesional o descubrir a tu cliente soñado.
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