الوصف الكامل للوظيفة
مساعد مدير المرافق
المالية - المرافق
دوام كامل
Leamington Spa, England
ارتقِ بمسيرتك المهنية!
في Kwalee، ستنضم إلى قوة كبرى في الألعاب تملك إمبراطورية موبايل بأكثر من +1.5 مليار تنزيل، إلى جانب قسم PC & Console مزدهر حقق العديد من الإصدارات العالمية المتصدرة للقوائم عبر Steam وConsoles وAmazon، محققًا ملايين قوائم الأمنيات. وقد نشرت مؤخرًا نجاحات بارزة مثل The Precinct وTown to City. إنها فرصة فريدة لتقديم خبرتك إلى استوديو عالمي يهيمن على مجال الموبايل، وألعاب PC وConsole المستقلة.
في Kwalee، إلى جانب راتب تنافسي، نقدم أيضًا: تأمينًا طبيًا خاصًا، تأمين أسنان، تأمين حياة، معاش Royal London، صالة رياضية مجانية بالموقع، مكتبًا صديقًا للكلاب، LinkedIn Learning، 25 يوم إجازة + العطلات الرسمية، ويوم إجازة إضافي عن كل سنة خدمة بحد أقصى 5.
بصفتك مساعد مدير المرافق، ستكون مسؤولًا عن ضمان التشغيل السلس والفعال لجميع الخدمات المرتبطة بالمرافق في استوديو Kwalee في Leamington Spa. ستعمل عن قرب مع الموردين ومقدمي الخدمات والفرق الداخلية للحفاظ على معايير عالية لسلامة ونظافة ووظائف مكان العمل. معًا، ستنشئون بيئة فعالة التكلفة ومنتجة وداعمة لنجاح فريقنا.
هذا الدور في الموقع 5 أيام أسبوعيًا في استوديو Leamington Spa لدينا، حيث يعزز تعاوننا اليومي داخل المكتب الإبداع والابتكار.
المسؤوليات
- ضمان تشغيل جميع عمليات المرافق (التنظيف، الصيانة، الأمن، إلخ) بكفاءة.
- الإشراف على الأنشطة اليومية وإدارتها لضمان مستويات خدمة عالية الجودة.
- ضمان امتثال مكان العمل لجميع لوائح الصحة والسلامة والبيئة، بما في ذلك تنسيق عمليات تفتيش وتدقيق السلامة المنتظمة.
- إدارة العلاقات مع الموردين الخارجيين (التنظيف، الصيانة، الأمن، إلخ)، والتفاوض على العقود واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) لضمان خدمات فعالة التكلفة وعالية الجودة.
- المساعدة في إدارة ميزانية المرافق، وتتبع النفقات، وضمان بقاء الخدمات ضمن الميزانيات المخصصة، بما في ذلك اقتراح مبادرات لتوفير التكاليف دون المساس بجودة الخدمة.
- تطوير وتنفيذ خطط للتعامل مع الطوارئ المتعلقة بالمرافق (حريق، كوارث طبيعية، إلخ)، وضمان عمل أنظمة السلامة بشكل سليم مثل إنذارات الحريق، وطفايات الحريق، ومخارج الطوارئ الخاصة والسرية.
- الإشراف على التفتيشات الروتينية للمرفق وتحديد أي مناطق تحتاج إلى إصلاح، وجدولة/الإشراف على أنشطة الإصلاح لتقليل تعطيل عمليات الأعمال.
- ضمان بيئة عمل نظيفة وآمنة وعملية عبر التنسيق مع فرق التدبير والصيانة.
- مراقبة وصيانة مخزون معدات ولوازم المرافق (مثل الأثاث، منتجات التنظيف، معدات المكتب)، وضمان صيانة أصول المرافق جيدًا وتشغيلها.
- المساعدة في تخطيط وتحسين تخطيطات المكتب، ومحطات العمل، والمناطق المشتركة لكفاءة المساحة.
- تنسيق ترتيبات الجلوس، وعمليات النقل، واستيعاب الموظفين الجدد.
- الإشراف على أعضاء فريق المرافق، بما في ذلك موظفو النظافة والأمن والصيانة، وتقديم الإرشاد والتدريب والتطوير لأعضاء الفريق لضمان أفضل أداء.
- المساعدة في تطبيق ممارسات مستدامة بيئيًا، مثل برامج توفير الطاقة، ومبادرات إعادة التدوير، وتقليل النفايات.
- الدعم في تخطيط وتنفيذ مشاريع مرتبطة بالمرافق مثل التجديدات، ونقل المكاتب، أو إعادة تصميم المساحات، مع ضمان الحد الأدنى من تعطيل العمليات العادية أثناء أي ترقيات أو تغييرات بالمرافق.
- العمل كنقطة اتصال لأصحاب المصلحة الداخليين (الموظفين، الإدارة) لمعالجة أي مخاوف أو احتياجات متعلقة بالمرافق.
- الحفاظ على سجلات دقيقة مرتبطة بعمليات المرافق، بما في ذلك سجلات الصيانة، وتفتيشات السلامة، وعقود الموردين، والميزانيات.
- تحديد فرص تحسين عمليات المرافق بشكل استباقي وتقديم أفضل الممارسات للكفاءة وفعالية التكلفة.
المتطلبات
- مهارات تنظيمية قوية، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على تعدد المهام في بيئة عمل ديناميكية.
- خبرة مثبتة في دور مماثل، مع سجل قوي في إدارة المرافق والعمليات بنجاح.
- مهارات تواصل وتعاون ممتازة للعمل بفعالية ضمن فريق.
- إتقان Excel وGoogle sheets.
- خبرة سابقة في إدارة الموردين.
- خبرة في الخدمات اللينة مع التعرض للجوانب التقنية للمرفق.
- خبرة مثبتة في الامتثال للصحة والسلامة، بما في ذلك إجراء التفتيشات وتطبيق تدابير السلامة.
- قدرة مثبتة على التعامل مع الاستعداد للطوارئ وتنفيذ حلول فعالة.
إجازة سخية: ابدأ بـ25 يومًا من الإجازة السنوية، إضافة إلى العطلات الرسمية. وستحصل أيضًا على يوم إضافي عن كل سنة خدمة، حتى 5 سنوات!
عمل مرن: نقدم ساعات أساسية تتيح لك العمل بمرونة حول حياتك، ورصيدًا من أيام 'العمل من المنزل' لاستخدامها عند الحاجة.
تغطية صحية: تغطية طبية خاصة، تأمين حياة، خطة معاش قوية، وتغطية لرعاية الأسنان والبصر.
إعادة شحن: استفد من صالتنا الرياضية بالموقع وأجواء داعمة تعطي الأولوية لرفاهيتك.
طعام وشراب مجانيان: زوّد يومك بوجبات خفيفة ومشروبات مجانية بلا حدود.
هدايا الألعاب: احصل على أكواد Steam لكل إصدارات ألعابنا!
مكتب صديق للكلاب: أحضر صديقك الفروي إلى مكتبنا الحيوي والممتع.
موقع المكتب: موقع مكتب Leamington Spa، مع مواقف مجانية ومحطات شحن كهربائي.
منتجات وفعاليات: احصل على منتجات Kwalee حصرية، واستمتع بفعاليات موسمية ممتعة، وابقَ مطلعًا عبر اجتماعات عامة منتظمة.
النمو والتعلم: وصول كامل إلى LinkedIn Learning لدعم تطورك المهني المستمر.
في Kwalee، نفخر بكوننا صاحب عمل يتيح فرصًا متكافئة، إذ نؤمن بأن التنوع والشمول أساسيان لدفع الإبداع. نحن ملتزمون بخلق بيئة آمنة ومرحبة وداعمة يستطيع الجميع الازدهار فيها.
تعتمد ثقافتنا على الاحتفاء بالأصوات المتنوعة لأعضاء فريقنا، مما يغذي الابتكار ويقوي صلتنا بلاعبينا. نحن مكرسون لتعزيز الإنصاف والتنوع والشمول في جميع مجالات الحياة، بما في ذلك العمر، والإعاقة، والهوية الجندرية، والزواج والشراكة المدنية، والحمل والأمومة، والعرق، والدين أو المعتقد، والجنس، والتوجه الجنسي.
ندرك أهمية التطور الذاتي، والتقدم المهني، والرفاهية في الاحتفاظ بفريقنا الموهوب. في Kwalee، نحتفي بالفردية ونشجع الجميع على إحضار ذواتهم الحقيقية إلى العمل.