Пълно описание на работата
Зам. мениджър сгради
Финанси - Сгради
Пълен ден
Leamington Spa, England
Развий кариерата си!
В Kwalee ще се включите в гейминг сила с мобилна империя от 1,5 млрд+ изтегляния и растящ PC & Console отдел с много световни хитове в класациите на Steam, конзоли и Amazon, събрали милиони списъци с желания. Наскоро издадохме хитове като The Precinct и Town to City. Това е уникален шанс да внесете опита си в глобално студио, водещо в мобилните, indie PC и конзолни игри.
В Kwalee освен конкурентна заплата предлагаме: частна здравна застраховка, дентална застраховка, застраховка живот, пенсия Royal London, безплатен фитнес на място, офис за кучета, LinkedIn Learning, 25 дни отпуск + официални празници и още 1 ден отпуск за всяка година стаж, до 5.
Като Assistant Facilities Manager ще отговаряте за гладката и ефективна работа на всички сградни услуги в студиото на Kwalee в Leamington Spa. Ще работите тясно с доставчици, изпълнители и вътрешни екипи, за да поддържате високи стандарти за безопасност, чистота и функционалност. Заедно ще създадете среда, която е икономична, продуктивна и подпомага успеха на екипа.
Ролята е на място 5 дни седмично в нашето студио в Leamington Spa, където ежедневната офис съвместна работа подхранва креативност и иновации.
Отговорности
- Гарантиране на ефективна работа на всички сградни дейности (почистване, поддръжка, охрана и др.).
- Надзор и управление на ежедневните дейности за високо ниво на услугите.
- Гарантиране, че работното място спазва всички изисквания за здраве, безопасност и околна среда, включително координация на редовни проверки и одити.
- Управление на отношенията с външни доставчици (почистване, поддръжка, охрана и др.) и договаряне на договори и SLA за ефективни и качествени услуги.
- Помощ при управление на бюджета за сградите, следене на разходи и гарантиране, че услугите са в рамките на бюджета, включително предложения за икономии без спад в качеството.
- Разработване и внедряване на планове за извънредни ситуации (пожар, природни бедствия и др.) и осигуряване на изправност на системи за безопасност като аларми, пожарогасители и частни и поверителни аварийни изходи.
- Надзор на рутинни проверки на обекта, откриване на нужни ремонти и планиране/контрол на ремонтите с минимално прекъсване на бизнеса.
- Осигуряване на чиста, безопасна и функционална работна среда чрез координация с екипите по почистване и поддръжка.
- Следене и поддържане на наличности от оборудване и консумативи (напр. мебели, препарати, офис техника), така че активите да са поддържани и работещи.
- Помощ при планиране и оптимизация на офис разпределение, работни места и общи зони за ефективно ползване на пространството.
- Координация на места за сядане, премествания и настаняване на нови служители.
- Надзор на членовете на сградния екип, включително хигиена, охрана и поддръжка; даване на насоки, обучение и развитие за висока ефективност.
- Помощ при внедряване на екологично устойчиви практики като енергоспестяващи програми, рециклиране и намаляване на отпадъците.
- Подкрепа при планиране и изпълнение на сградни проекти като ремонти, офис премествания или редизайн, с минимално смущение на редовната работа при всякакви подобрения или промени.
- Точка за контакт за вътрешни заинтересовани страни (служители, ръководство) по всички сградни нужди или проблеми.
- Поддържане на точни записи за сградните дейности, включително дневници за поддръжка, проверки за безопасност, договори с доставчици и бюджети.
- Проактивно откриване на възможности за подобрение на сградните дейности и въвеждане на добри практики за ефективност и икономичност.
Изисквания
- Силни организационни умения, усет към детайла и способност за многозадачност в динамична среда.
- Доказан опит в сходна роля със силни резултати в успешно управление на сгради и операции.
- Отлични умения за комуникация и сътрудничество за ефективна работа в екип.
- Добра работа с Excel, Google Sheets.
- Предишен опит в управление на доставчици.
- Опит в soft services с досег до техническите аспекти на сградата.
- Доказан опит със спазване на здраве и безопасност, включително проверки и внедряване на мерки.
- Доказана способност за подготовка при извънредни ситуации и внедряване на ефективни решения.
Щедър отпуск: Започвате с 25 дни годишен отпуск плюс официални празници. Получавате и още 1 ден за всяка година стаж, до 5 години!
Гъвкава работа: Предлагаме основни часове за гъвкавост около живота ви и банка дни „Работа от вкъщи“, когато ви трябват.
Здравно покритие: Частно здравно покритие, застраховка живот, солиден пенсионен план и покритие за дентална и очна грижа.
Презареждане: Ползвайте нашия фитнес на място и подкрепяща среда с фокус върху вашето благополучие.
Безплатна храна и напитки: Заредете деня си с неограничени безплатни снаксове и напитки.
Гейминг бонуси: Получавате Steam кодове за всички наши игри!
Офис за кучета: Доведете пухкавия си приятел в нашия жив и забавен офис.
Локация на офиса: Офис в Leamington Spa, с безплатен паркинг и зарядни станции.
Мърч и събития: Вземете ексклузивен Kwalee мърч, насладете се на сезонни събития и бъдете информирани чрез редовни общи срещи.
Растеж и учене: Пълен достъп до LinkedIn Learning за вашето постоянно професионално развитие.
В Kwalee се гордеем, че сме работодател с равни възможности, където вярваме, че многообразието и включването са ключови за креативността. Ангажирани сме да създаваме безопасна, приветлива и подкрепяща среда, в която всеки може да успее.
Културата ни е изградена върху честване на различните гласове в екипа, което подхранва иновации и засилва връзката ни с играчите. Посветени сме на напредъка на равнопоставеността, многообразието и включването във всички сфери на живота, включително възраст, увреждане, полова идентичност, брак и гражданско партньорство, бременност и майчинство, раса, религия или убеждения, пол и сексуална ориентация.
Осъзнаваме важността на саморазвитието, кариерния напредък и благополучието за задържане на талантливия ни екип. В Kwalee празнуваме индивидуалността и насърчаваме всеки да бъде себе си на работа.