Úplný Popis Pozice
Asistent/ka manažera správy budov
Finance - Správa budov
Plný úvazek
Leamington Spa, England
Posuňte svou kariéru výš!
V Kwalee se připojíte k herní velmoci, která má mobilní impérium s více než 1,5 mld. stažení a zároveň prosperující divizi PC a konzolí, která dosáhla mnoha celosvětových hitů v žebříčcích na Steamu, konzolích a Amazonu a získala miliony přání. Nedávno vydala průlomové hity jako The Precinct a Town to City. Je to jedinečná šance přinést své zkušenosti do globálního studia, které dominuje mobilnímu i indie PC a konzolovému prostoru.
V Kwalee kromě konkurenceschopného platu nabízíme také soukromé zdravotní pojištění, zubní pojištění, životní pojištění, penzi Royal London, bezplatnou posilovnu na místě, kancelář přátelskou ke psům, LinkedIn Learning, 25 dní dovolené + svátky a 1 den dovolené navíc za každý rok služby, max. 5.
Jako Assistant Facilities Manager budete odpovědní za hladký a efektivní provoz všech služeb souvisejících se správou budov ve studiu Kwalee v Leamington Spa. Budete úzce spolupracovat s dodavateli, poskytovateli služeb a interními týmy, abyste udrželi vysoké standardy bezpečnosti, čistoty a funkčnosti pracoviště. Společně vytvoříte prostředí, které je nákladově efektivní, produktivní a podporuje úspěch našeho týmu.
Tato pozice je 5 dní v týdnu na místě v našem studiu v Leamington Spa, kde každodenní kancelářská spolupráce podporuje kreativitu a inovace.
Odpovědnosti
- Zajistit efektivní chod všech provozních služeb budovy (úklid, údržba, bezpečnost atd.).
- Dohlížet na každodenní činnosti a řídit je, aby byla zajištěna vysoká kvalita služeb.
- Zajistit, aby pracoviště splňovalo všechny předpisy v oblasti zdraví, bezpečnosti a životního prostředí, včetně koordinace pravidelných bezpečnostních kontrol a auditů.
- Řídit vztahy s externími dodavateli (úklid, údržba, bezpečnost atd.) a vyjednávat smlouvy a dohody o úrovni služeb (SLA), aby byly služby nákladově efektivní a kvalitní.
- Pomáhat se správou rozpočtu správy budov, sledovat výdaje a zajistit, aby služby zůstaly v přidělených rozpočtech, včetně návrhů úspor bez snížení kvality služeb.
- Vyvíjet a zavádět plány pro řešení mimořádných událostí souvisejících s budovou (požár, přírodní katastrofy atd.) a zajistit správné fungování bezpečnostních systémů, jako jsou požární hlásiče, hasicí přístroje a soukromé a důvěrné nouzové východy.
- Dohlížet na rutinní kontroly budovy, identifikovat oblasti k opravě a plánovat/dohlížet na opravy tak, aby se minimalizovalo narušení provozu firmy.
- Zajistit čisté, bezpečné a funkční pracovní prostředí koordinací s úklidovými a údržbovými týmy.
- Sledovat a udržovat zásoby vybavení a potřeb budovy (např. nábytek, čisticí prostředky, kancelářské vybavení) a zajistit, aby majetek budovy byl dobře udržovaný a provozuschopný.
- Pomáhat s plánováním a optimalizací uspořádání kanceláří, pracovních míst a společných prostor pro efektivní využití místa.
- Koordinovat zasedací pořádek, přesuny a umístění nových zaměstnanců.
- Dohlížet na členy týmu správy budov, včetně úklidového, bezpečnostního a údržbového personálu, poskytovat vedení, školení a rozvoj, aby tým podával špičkový výkon.
- Pomáhat se zaváděním ekologicky udržitelných postupů, jako jsou programy úspor energie, recyklační iniciativy a snižování odpadu.
- Podporovat plánování a realizaci projektů souvisejících se správou budov, jako jsou renovace, stěhování kanceláří nebo redesign prostor, a zajišťovat minimální narušení běžného provozu při modernizacích či změnách.
- Působit jako kontaktní osoba pro interní zainteresované strany (zaměstnance, vedení) při řešení potřeb nebo obav souvisejících se správou budov.
- Vést přesné záznamy o provozu budov, včetně záznamů o údržbě, bezpečnostních kontrol, smluv s dodavateli a rozpočtů.
- Proaktivně vyhledávat příležitosti ke zlepšení provozu budov a zavádět osvědčené postupy pro efektivitu a nákladovou účinnost.
Požadavky
- Silné organizační schopnosti, smysl pro detail a schopnost zvládat více úkolů v dynamickém pracovním prostředí.
- Prokazatelné zkušenosti na podobné pozici se silnými výsledky v úspěšné správě budov a provozu.
- Výborné komunikační a spolupracovní dovednosti pro efektivní práci v týmu.
- Pokročilá znalost Excelu a Google Sheets.
- Předchozí zkušenosti s řízením dodavatelů.
- Zkušenosti s měkkými službami a znalost technických aspektů správy budov.
- Prokazatelné zkušenosti s dodržováním předpisů v oblasti zdraví a bezpečnosti, včetně provádění kontrol a zavádění bezpečnostních opatření.
- Prokazatelná schopnost zvládat připravenost na mimořádné události a zavádět účinná řešení.
Štědrá dovolená: Začněte s 25 dny roční dovolené plus státními svátky. Navíc získáte jeden den navíc za každý rok služby, až do 5 let!
Flexibilní práce: Nabízíme základní pracovní dobu, která vám umožní flexibilně pracovat podle vašeho života, a zásobu dnů „práce z domova“, které můžete využít, když je potřebujete.
Zdravotní krytí: Soukromé zdravotní pojištění, životní pojištění, solidní penzijní plán a krytí zubní a oční péče.
Dobití energie: Využijte naši posilovnu na místě a podporující atmosféru, která upřednostňuje vaši pohodu.
Jídlo a pití zdarma: Doplňte energii neomezeným občerstvením a nápoji zdarma.
Herní dobroty: Získejte Steam kódy ke všem našim vydaným hrám!
Kancelář přátelská ke psům: Vezměte svého chlupatého kamaráda do naší živé a zábavné kanceláře.
Lokalita kanceláře: Kancelář v Leamington Spa s bezplatným parkováním a nabíjecími stanicemi pro elektromobily.
Merch a akce: Získejte exkluzivní merch Kwalee, užijte si zábavné sezónní akce a buďte v obraze díky pravidelným firemním setkáním.
Růst a učení: Plný přístup k LinkedIn Learning pro podporu vašeho průběžného profesního rozvoje.
V Kwalee jsme hrdí na to, že jsme zaměstnavatelem rovných příležitostí, kde věříme, že diverzita a inkluze jsou nezbytné pro podporu kreativity. Zavazujeme se vytvářet bezpečné, vstřícné a podporující prostředí, kde může každý prosperovat.
Naše kultura stojí na oslavě rozmanitých hlasů členů našeho týmu, podpoře inovací a posilování našeho spojení s hráči. Zavazujeme se prosazovat rovnost, diverzitu a inkluzi ve všech oblastech života, včetně věku, zdravotního postižení, genderové identity, manželství a registrovaného partnerství, těhotenství a mateřství, rasy, náboženství či přesvědčení, pohlaví a sexuální orientace.
Uvědomujeme si význam seberozvoje, kariérního postupu a pohody pro udržení našeho talentovaného týmu. V Kwalee oslavujeme individualitu a povzbuzujeme každého, aby do práce přinášel své autentické já.