Vollständige Jobbeschreibung
Stellv. Facility Manager
Finanz - Gebäude
Vollzeit
Leamington Spa, England
Karriere boosten!
Bei Kwalee kommen Sie zu einem Gaming-Powerhouse mit Mobile-Imperium von 1,5 Mrd.+ Downloads und starker PC & Console-Sparte mit vielen weltweiten Top-Releases auf Steam, Konsolen und Amazon, die Millionen Wishlists erzielten. Zuletzt erschienen Breakout-Hits wie The Precinct und Town to City. Eine einmalige Chance, Ihre Expertise in ein globales Studio einzubringen, das Mobile sowie Indie-PC und -Console prägt.
Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt bietet Kwalee: private Krankenversicherung, Zahnversicherung, Lebensversicherung, Royal London Pension, kostenloses Fitnessstudio vor Ort, hundefreundliches Büro, LinkedIn Learning, 25 Urlaubstage + Feiertage und 1 Extra-Urlaubstag pro Dienstjahr, gedeckelt bei 5.
Als Assistant Facilities Manager sorgen Sie für den reibungslosen, effizienten Betrieb aller facilitybezogenen Services im Kwalee-Studio Leamington Spa. Sie arbeiten eng mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Teams zusammen, um hohe Standards bei Arbeitssicherheit, Sauberkeit und Funktionalität zu sichern. Gemeinsam schaffen Sie ein kosteneffizientes, produktives Umfeld, das den Erfolg unseres Teams fördert.
Diese Rolle ist 5 Tage pro Woche vor Ort in unserem Studio in Leamington Spa angesiedelt, wo tägliche Zusammenarbeit im Büro Kreativität und Innovation antreibt.
Aufgaben
- Sicherstellen, dass alle Facility-Abläufe (Reinigung, Wartung, Sicherheit usw.) effizient laufen.
- Tagesgeschäft überwachen und steuern, um hohe Servicequalität zu sichern.
- Einhaltung aller Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltvorgaben am Arbeitsplatz sichern, inkl. regelmäßiger Sicherheitsprüfungen und Audits.
- Beziehungen zu externen Anbietern (Reinigung, Wartung, Sicherheit usw.) steuern und Verträge sowie Service-Level-Agreements (SLAs) für kosteneffiziente, hochwertige Services verhandeln.
- Beim Facility-Budget helfen, Ausgaben verfolgen und Services im Budget halten, inkl. Vorschlägen für Kostensenkung ohne Qualitätsverlust.
- Pläne für facilitybezogene Notfälle (Feuer, Naturkatastrophen usw.) entwickeln und umsetzen sowie Funktion von Sicherheitssystemen wie Feuermeldern, Löschern und private & vertraulichen Notausgängen sichern.
- Routineprüfungen der Anlage überwachen, Reparaturbedarf erkennen und Reparaturen planen/beaufsichtigen, um Störungen des Betriebs zu minimieren.
- Durch Koordination mit Housekeeping- und Wartungsteams für eine saubere, sichere und funktionale Arbeitsumgebung sorgen.
- Bestand an Facility-Geräten und -Material (z. B. Möbel, Reinigungsprodukte, Bürogeräte) überwachen und pflegen; Anlagen gut gewartet und betriebsbereit halten.
- Bei Planung und Optimierung von Bürolayouts, Arbeitsplätzen und Gemeinschaftsbereichen für Raumeffizienz helfen.
- Sitzpläne, Umzüge und Unterbringung neuer Mitarbeitender koordinieren.
- Facility-Teammitglieder inkl. Reinigungs-, Sicherheits- und Wartungskräfte beaufsichtigen sowie Anleitung, Schulung und Entwicklung für Top-Leistung bieten.
- Bei umweltfreundlichen Praktiken helfen, etwa Energiesparprogrammen, Recyclinginitiativen und Abfallreduktion.
- Facility-Projekte wie Renovierungen, Büroumzüge oder Raumneugestaltung planen und durchführen helfen; Störungen des Regelbetriebs bei Upgrades oder Änderungen minimieren.
- Anlaufstelle für interne Stakeholder (Mitarbeitende, Management) bei facilitybezogenen Anliegen oder Bedarf sein.
- Genaue Unterlagen zu Facility-Betrieb pflegen, inkl. Wartungsprotokollen, Sicherheitsprüfungen, Lieferantenverträgen und Budgets.
- Chancen zur Verbesserung des Facility-Betriebs proaktiv erkennen und Best Practices für Effizienz und Kosteneffektivität einführen.
Profil
- Starke Organisationsfähigkeit, Blick fürs Detail und Multitasking in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Nachweisbare Erfahrung in ähnlicher Rolle mit starker Erfolgsbilanz im Management von Facilities und Betrieb.
- Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeiten für effektive Zusammenarbeit.
- Sicher in Excel, Google Sheets.
- Erfahrung im Vendor Management.
- Erfahrung in Soft Services mit Einblick in technische Facility-Aspekte.
- Nachweisbare Erfahrung mit Gesundheits- und Sicherheits-Compliance, inkl. Prüfungen und Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen.
- Nachweisbare Fähigkeit, Notfallvorsorge zu handhaben und wirksame Lösungen umzusetzen.
Großzügiger Urlaub: Starten Sie mit 25 Urlaubstagen plus Feiertagen. Dazu erhalten Sie pro Dienstjahr einen Extratag, bis zu 5 Jahre!
Flexibles Arbeiten: Wir bieten Kernzeiten, damit Sie flexibel um Ihr Leben herum arbeiten können, plus ein Kontingent an 'Homeoffice'-Tagen bei Bedarf.
Gesundheitsschutz: Private Krankenversicherung, Lebensversicherung, solider Pensionsplan sowie Zahn- und Augenversorgung.
Auftanken: Nutzen Sie unser Fitnessstudio vor Ort und eine unterstützende Atmosphäre, die Ihr Wohlbefinden priorisiert.
Essen & Getränke frei: Stärken Sie sich mit unbegrenzt kostenlosen Snacks und Getränken.
Gaming-Goodies: Erhalten Sie Steam-Codes für alle unsere Spiele-Releases!
Hundefreundliches Büro: Bringen Sie Ihren Vierbeiner in unser lebendiges, spaßiges Büro mit.
Bürolage: Bürostandort Leamington Spa, mit kostenlosem Parken und E-Ladestationen.
Merch & Events: Erhalten Sie exklusives Kwalee-Merch, genießen Sie saisonale Events und bleiben Sie durch regelmäßige Town-Halls informiert.
Wachstum & Lernen: Voller Zugang zu LinkedIn Learning zur Unterstützung Ihrer laufenden beruflichen Entwicklung.
Bei Kwalee sind wir stolz, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Wir glauben, dass Vielfalt und Inklusion Kreativität antreiben. Wir schaffen ein sicheres, einladendes und unterstützendes Umfeld, in dem alle aufblühen können.
Unsere Kultur lebt davon, die vielfältigen Stimmen unseres Teams zu feiern, Innovation zu fördern und unsere Verbindung zu unseren Spielern zu stärken. Wir setzen uns in allen Lebensbereichen für Gleichheit, Vielfalt und Inklusion ein, inkl. Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität, Ehe und Lebenspartnerschaft, Schwangerschaft und Mutterschaft, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht und sexueller Orientierung.
Wir erkennen die Bedeutung von Selbstentwicklung, Karrierefortschritt und Wohlbefinden an, um unser talentiertes Team zu halten. Bei Kwalee feiern wir Individualität und ermutigen alle, ihr authentisches Selbst zur Arbeit mitzubringen.