Πλήρης Περιγραφή Θέσης
Βοηθός Υπεύθυνου Εγκαταστάσεων
Οικονομικά - Εγκαταστάσεις
Πλήρης απασχόληση
Leamington Spa, England
Ανεβάστε επίπεδο την καριέρα σας!
Στην Kwalee, θα ενταχθείτε σε μια δύναμη του gaming με αυτοκρατορία mobile με 1,5 δισ.+ λήψεις, μαζί με έναν ακμάζοντα τομέα PC & Console που έχει πετύχει πολλές παγκόσμιες κορυφές στα charts σε Steam, κονσόλες και Amazon, φέρνοντας εκατομμύρια Wishlists. Πρόσφατα κυκλοφόρησε επιτυχίες όπως The Precinct και Town to City. Είναι μια μοναδική ευκαιρία να φέρετε την εμπειρία σας σε ένα παγκόσμιο στούντιο που κυριαρχεί τόσο στον χώρο των mobile όσο και των indie PC και Console.
Στην Kwalee, εκτός από ανταγωνιστικό μισθό, προσφέρουμε επίσης: ιδιωτική ιατρική ασφάλιση, οδοντιατρική ασφάλιση, ασφάλιση ζωής, σύνταξη Royal London, δωρεάν γυμναστήριο στον χώρο, γραφείο φιλικό προς σκύλους, LinkedIn Learning, 25 ημέρες άδειας + αργίες και 1 επιπλέον ημέρα άδειας για κάθε έτος υπηρεσίας, έως 5.
Ως Βοηθός Υπεύθυνου Εγκαταστάσεων, θα είστε υπεύθυνοι για την ομαλή και αποδοτική λειτουργία όλων των υπηρεσιών εγκαταστάσεων στο στούντιο της Kwalee στο Leamington Spa. Θα συνεργάζεστε στενά με προμηθευτές, παρόχους υπηρεσιών και εσωτερικές ομάδες για να διατηρείτε υψηλά πρότυπα ασφάλειας, καθαριότητας και λειτουργικότητας στον χώρο εργασίας. Μαζί, θα δημιουργήσετε ένα περιβάλλον οικονομικά αποδοτικό, παραγωγικό και ευνοϊκό για την επιτυχία της ομάδας μας.
Ο ρόλος είναι στον χώρο 5 ημέρες την εβδομάδα στο στούντιό μας στο Leamington Spa, όπου η καθημερινή συνεργασία στο γραφείο τροφοδοτεί τη δημιουργικότητα και την καινοτομία.
Αρμοδιότητες
- Διασφαλίζετε ότι όλες οι λειτουργίες εγκαταστάσεων (καθαρισμός, συντήρηση, ασφάλεια κ.λπ.) εκτελούνται αποδοτικά.
- Επιβλέπετε και διαχειρίζεστε τις καθημερινές δραστηριότητες για υψηλά επίπεδα ποιότητας υπηρεσιών.
- Διασφαλίζετε ότι ο χώρος εργασίας συμμορφώνεται με όλους τους κανονισμούς υγείας, ασφάλειας και περιβάλλοντος, συμπεριλαμβανομένου του συντονισμού τακτικών ελέγχων και επιθεωρήσεων ασφάλειας.
- Διαχειρίζεστε σχέσεις με εξωτερικούς προμηθευτές (καθαρισμός, συντήρηση, ασφάλεια κ.λπ.) και διαπραγματεύεστε συμβάσεις και συμφωνίες επιπέδου υπηρεσιών (SLAs) για οικονομικές και ποιοτικές υπηρεσίες.
- Βοηθάτε στη διαχείριση του προϋπολογισμού εγκαταστάσεων, την παρακολούθηση δαπανών και τη διασφάλιση ότι οι υπηρεσίες μένουν εντός προϋπολογισμών, προτείνοντας δράσεις εξοικονόμησης χωρίς συμβιβασμό στην ποιότητα.
- Αναπτύσσετε και εφαρμόζετε σχέδια για έκτακτα περιστατικά εγκαταστάσεων (πυρκαγιά, φυσικές καταστροφές κ.λπ.) και διασφαλίζετε τη σωστή λειτουργία συστημάτων ασφάλειας, όπως συναγερμοί πυρκαγιάς, πυροσβεστήρες και ιδιωτικές & εμπιστευτικές έξοδοι κινδύνου.
- Επιβλέπετε τακτικές επιθεωρήσεις της εγκατάστασης, εντοπίζετε σημεία που χρειάζονται επισκευή και προγραμματίζετε/επιβλέπετε εργασίες επισκευής για ελάχιστη διατάραξη των επιχειρησιακών λειτουργιών.
- Διασφαλίζετε καθαρό, ασφαλές και λειτουργικό περιβάλλον εργασίας, συντονίζοντας ομάδες καθαριότητας και συντήρησης.
- Παρακολουθείτε και διατηρείτε απόθεμα εξοπλισμού και προμηθειών εγκαταστάσεων (π.χ. έπιπλα, καθαριστικά, εξοπλισμός γραφείου), διασφαλίζοντας ότι τα πάγια διατηρούνται καλά και λειτουργούν.
- Βοηθάτε στον σχεδιασμό και τη βελτιστοποίηση διατάξεων γραφείων, θέσεων εργασίας και κοινόχρηστων χώρων για αποδοτική χρήση χώρου.
- Συντονίζετε διατάξεις θέσεων, μετακινήσεις και την υποδοχή νέων προσλήψεων.
- Επιβλέπετε μέλη της ομάδας εγκαταστάσεων, συμπεριλαμβανομένου προσωπικού καθαριότητας, ασφάλειας και συντήρησης, παρέχοντας καθοδήγηση, εκπαίδευση και ανάπτυξη για κορυφαία απόδοση.
- Βοηθάτε στην εφαρμογή περιβαλλοντικά βιώσιμων πρακτικών, όπως προγράμματα εξοικονόμησης ενέργειας, δράσεις ανακύκλωσης και μείωση αποβλήτων.
- Υποστηρίζετε τον σχεδιασμό και την εκτέλεση έργων εγκαταστάσεων, όπως ανακαινίσεις, μετακομίσεις γραφείων ή ανασχεδιασμός χώρων, με ελάχιστη διατάραξη των τακτικών λειτουργιών κατά τυχόν αναβαθμίσεις ή αλλαγές.
- Λειτουργείτε ως σημείο επαφής για εσωτερικούς ενδιαφερόμενους (εργαζόμενους, διοίκηση) για τυχόν ζητήματα ή ανάγκες σχετικές με τις εγκαταστάσεις.
- Τηρείτε ακριβή αρχεία για τις λειτουργίες εγκαταστάσεων, όπως αρχεία συντήρησης, επιθεωρήσεις ασφάλειας, συμβάσεις προμηθευτών και προϋπολογισμούς.
- Εντοπίζετε προληπτικά ευκαιρίες βελτίωσης των λειτουργιών εγκαταστάσεων και εισάγετε βέλτιστες πρακτικές για αποδοτικότητα και οικονομία.
Απαιτήσεις
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα πολλαπλών εργασιών σε δυναμικό περιβάλλον.
- Αποδεδειγμένη εμπειρία σε παρόμοιο ρόλο, με ισχυρό ιστορικό επιτυχούς διαχείρισης εγκαταστάσεων και λειτουργιών.
- Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και συνεργασίας για αποτελεσματική εργασία σε ομάδα.
- Άριστη γνώση Excel, Google sheets.
- Προηγούμενη εμπειρία στη διαχείριση προμηθευτών.
- Εμπειρία σε soft services με έκθεση στις τεχνικές πτυχές της εγκατάστασης.
- Αποδεδειγμένη εμπειρία στη συμμόρφωση υγείας και ασφάλειας, συμπεριλαμβανομένης της διενέργειας επιθεωρήσεων και εφαρμογής μέτρων ασφάλειας.
- Αποδεδειγμένη ικανότητα διαχείρισης ετοιμότητας έκτακτης ανάγκης και εφαρμογής αποτελεσματικών λύσεων.
Γενναιόδωρη άδεια: Ξεκινήστε με 25 ημέρες ετήσιας άδειας, συν αργίες. Κερδίζετε επίσης μία επιπλέον ημέρα για κάθε έτος υπηρεσίας, έως 5 χρόνια!
Ευέλικτη εργασία: Προσφέρουμε βασικές ώρες που σας επιτρέπουν να εργάζεστε ευέλικτα γύρω από τη ζωή σας, και τράπεζα ημερών 'Work From Home' για όταν τις χρειάζεστε.
Κάλυψη υγείας: Ιδιωτική ιατρική κάλυψη, ασφάλιση ζωής, ισχυρό συνταξιοδοτικό πρόγραμμα και κάλυψη για οδοντιατρική και οπτική φροντίδα.
Αναζωογόνηση: Αξιοποιήστε το γυμναστήριό μας στον χώρο και ένα υποστηρικτικό κλίμα που δίνει προτεραιότητα στην ευεξία σας.
Δωρεάν φαγητό & ποτό: Γεμίστε την ημέρα σας με απεριόριστα δωρεάν σνακ και ποτά.
Gaming δώρα: Λάβετε κωδικούς Steam για όλες τις κυκλοφορίες παιχνιδιών μας!
Γραφείο φιλικό προς σκύλους: Φέρτε τον χνουδωτό φίλο σας στο ζωντανό, διασκεδαστικό γραφείο μας.
Τοποθεσία γραφείου: Γραφείο στο Leamington Spa, με δωρεάν στάθμευση και σταθμούς φόρτισης ηλεκτρικών.
Merch & εκδηλώσεις: Αποκτήστε αποκλειστικό Kwalee merch, απολαύστε διασκεδαστικές εποχικές εκδηλώσεις και ενημερωθείτε με τακτικές γενικές συναντήσεις.
Ανάπτυξη & μάθηση: Πλήρης πρόσβαση στο LinkedIn Learning για υποστήριξη της συνεχούς επαγγελματικής σας ανάπτυξης.
Στην Kwalee, είμαστε περήφανοι που είμαστε εργοδότης ίσων ευκαιριών, όπου πιστεύουμε ότι η διαφορετικότητα και η ένταξη είναι ουσιώδεις για την προώθηση της δημιουργικότητας. Δεσμευόμαστε να δημιουργούμε ένα ασφαλές, φιλόξενο και υποστηρικτικό περιβάλλον όπου όλοι μπορούν να ευδοκιμήσουν.
Η κουλτούρα μας βασίζεται στον εορτασμό των διαφορετικών φωνών των μελών της ομάδας μας, τροφοδοτώντας την καινοτομία και ενισχύοντας τη σύνδεσή μας με τους παίκτες μας. Είμαστε αφοσιωμένοι στην προώθηση της ισότητας, της διαφορετικότητας και της ένταξης σε όλους τους τομείς της ζωής, όπως ηλικία, αναπηρία, ταυτότητα φύλου, γάμος και σύμφωνο συμβίωσης, εγκυμοσύνη και μητρότητα, φυλή, θρησκεία ή πεποίθηση, φύλο και σεξουαλικός προσανατολισμός.
Αναγνωρίζουμε τη σημασία της αυτοανάπτυξης, της επαγγελματικής εξέλιξης και της ευεξίας για τη διατήρηση της ταλαντούχας ομάδας μας. Στην Kwalee, γιορτάζουμε την ατομικότητα και ενθαρρύνουμε όλους να φέρνουν τον αυθεντικό εαυτό τους στη δουλειά.