Hay una tonelada de conferencias alrededor del mundo, como la mundialmente famosa Game Developers Conference. Así que hay mucho ruido dentro de la comunidad. Cuando hay ruido, hay oportunidad. Y es una gran oportunidad para conectarte con personas mientras aún tienes la oportunidad.
No es para decir que debas reservar tus asientos para todas las conferencias y correr sin parar hacia cada una de ellas. Eso es una locura, si no imposible. Pero con el proceso adecuado de planificación previa, asistir a una sola conferencia de videojuegos puede marcar una gran diferencia. Así que aquí tienes una ágil A a la Z de cómo puedes cuidarte y alcanzar tus objetivos y expectativas cuando estés en una conferencia de desarrolladores de videojuegos.
Planificación Avanzada
La revisión presupuestaria anual nos hace pensar en qué conferencias asistir y cuáles evitar. También es cuando puedes empezar a negociar mejores acuerdos para múltiples eventos, mejores posiciones en el piso y cosas de valor añadido como banners colgantes. Las compras de pánico de último minuto son una pesadilla, confía en mí…
Desayuno
La comida más importante del día, como se dice a menudo, y nunca más cuando vas a estar de pie durante ocho horas de día y probablemente más por la noche.
Calendario
Ya sea Outlook, Google o una hoja impresa de Excel, intenta evitar sobrecargarte de reuniones. Algunas inevitablemente se prolongan y parte del punto de una conferencia de videojuegos es la capacidad de recorrer el piso y tener conversaciones no planificadas con contactos potenciales.
Bebidas
Las cosas han cambiado desde los viejos tiempos en términos del equilibrio trabajo/juego, pero la gente en la industria de los videojuegos aún disfruta el tiempo de juego y quemar la vela por ambos extremos. Si tienes la edad suficiente para ir a las fiestas y aún estar montando el stand a las 9AM, pues te doy todo el crédito, pero sugiero programar las reuniones al inicio para tener una agenda más tranquila hacia el final del evento.
Gerente De Eventos
La estrella del espectáculo, y aunque hayas asegurado tu propio lugar en el recinto, no eres el único VIP en la sala. Sé amable con ellos; cuando inevitablemente ocurra una calamidad o tu WiFi se caiga, serán mucho más propensos a ayudarte.
Horarios De Vuelo
A menos que trabajes por cuenta propia o para la más ajustada de las start-ups de bajo presupuesto, no tienes que conseguir el vuelo más barato. Nunca estarás en tu mejor momento si comienzas un evento después de 4 horas de sueño y un vuelo a las 4AM.
Regalos
Pendrives, bolígrafos gratuitos, iPads, códigos de Steam: no los pongas en un recipiente al frente de tu stand. Hay muchos asistentes que probablemente ni siquiera trabajan en videojuegos que recorren conferencias coleccionando regalos. En su lugar, ofrece un gran premio destacado con tu marca y realiza un sorteo entre todas las reuniones y contactos realizados durante el evento, asegurándote de obtener sus datos de contacto correctos.
Hoteles Vs Apartamentos
Personalmente prefiero el valor que ofrece un lujoso AirBnB cerca del lugar de la conferencia de videojuegos. Menos costoso y más acogedor que un hotel, con el beneficio añadido de poder montar una oficina remota para que tú y tu equipo puedan trabajar antes y después del evento. En Barcelona, encontré una vez un remolcador convertido con una terraza para fiestas a mitad de precio de cuatro habitaciones de hotel, así que no temas ser creativo con tus alojamientos.
Impacto
Eventos como Game Developers Conference son una gran oportunidad para que los profesionales del sector se conecten y trabajen juntos. Asistir al evento puede tener un gran impacto en tu carrera, ya que puedes establecer contactos con potenciales socios de negocios y empleadores.
Celos
Estadísticamente, es poco probable que trabajes para Sony, Activision Blizzard o Valve, con stands del tamaño de Texas. Lo más frecuente es que un stand bien diseñado de 3x3 con suficiente espacio para sentarse se ajuste perfectamente a tus necesidades. Alternativamente, podrías ir solo y agendar tus reuniones en los vestíbulos de los hoteles, como el 80% de los asistentes.
Conoce A Tu Cliente
Busca un equilibrio entre generar nuevos negocios y tomarte el tiempo para reunirte con tu base actual. Están siendo agresivamente apuntados por tus competidores en el mismo evento, así que demuestra algo de aprecio.
Almuerzo
Para la 1PM, tú y tu equipo estarán sufriendo un bajón de azúcar. Asegúrate de que tú, tu equipo y tu personal promocional estén alimentados y mantenidos hidratados a tiempo. Siempre es buena idea cubrir el costo también: genera buena voluntad y tendrán más probabilidades de dar el máximo por ti.
Mapa
¿Alguna vez has sentido tu corazón casi saltar de tu pecho cuando deberías estar en una reunión importante, pero sigues caminando y no puedes encontrar el lugar de la reunión? En mi experiencia en eventos, tener un mapa a mano es crucial para los asistentes (independientemente de si es un mapa de la ciudad o del lugar del evento de videojuegos).
Principiantes
Puede ser tu décima GDC o Pax East, pero no olvides lo intimidante que fue cuando entraste por primera vez al inmenso ExCeL (o Earls Court, si puedes recordar tan atrás). La industria de los videojuegos puede ser gigantesca en términos de valor, pero no olvidemos la cordialidad que la hizo genial desde el comienzo.
Oportunidades
Las carreras son transicionales, aún más en videojuegos, y aunque todos nos gusta la idea de ascender en una empresa, lo más probable es que cambies de trabajo en algún momento dentro de los próximos tres años. Si estás buscando un cambio, no hay mejor lugar para investigar y reunirte con tu futuro empleador que una feria, así que aprovecha tenerlos a todos a 500 pies de ti.
Planea Con Anticipación
Elige una empresa que ya esté construyendo stands en la conferencia de videojuegos y ponlo en el contrato que todo estará listo para las 4 p.m. el día antes de que comience el evento.
Citas
Si alguien de la prensa de videojuegos te pide una entrevista o un vox pop, acéptalo. Lo mismo aplica para comentarios pre y post evento. Es bueno para el desarrollo futuro del evento y es PR gratis para ti. Además, nunca está de más promocionar tu marca personal de vez en cuando.
Respeto
Por tus competidores, por tu personal, por los organizadores del evento, por las mujeres en los videojuegos, por los conserjes que limpian tu desorden y por ti mismo. Esto es esencial e inquebrantable.
Zapatos
Volviendo a estar de pie, los asesinos Louboutins (o los incómodos Brogues) no son tus amigos si tus tobillos se quedan tiesos para el tercer día.
Viaja Ligero
Evita empacar en exceso y mantén al mínimo el tiempo haciendo cola en el aeropuerto y el esfuerzo en los hombros.
Entiende Tu Mercado
Es sorprendente cómo se mejora tu tasa de conversión cuando has investigado las compañías con las que te vas a reunir. Incluso una búsqueda de diez minutos en Google puede darte suficientes perspectivas para demostrar que entiendes dónde podrías ofrecer un servicio invaluable y te destacará de la mayoría que parece improvisar. La diferenciación y una oferta dirigida aumentarán significativamente tus tasas de cierre.
Vitaminas
Multivitaminas, complejo de vitamina B e hierro son tus amigos. Una botella grande (reutilizable) de agua puede ser tu mejor amigo. Llévalos contigo.
Empaquetando
Intenta reciclar tanto de tu stand como puedas; estas cosas no son baratas y la cantidad de desperdicio innecesario que generan estas conferencias es impactante. Nuevamente, un buen constructor de stands te ayudará con esto si lo pones en el informe original.
Factor X
No hay una fórmula mágica para una conferencia de videojuegos exitosa, pero si estableces objetivos de ventas desafiantes pero alcanzables, motivas a tu equipo (incentivas si es necesario) y te centras en la calidad en lugar de la cantidad de reuniones, estarás en el camino correcto.
Tú
Cuídate a ti mismo. Entre conferencias internacionales de desarrolladores de videojuegos y eventos, tu cuerpo y alma pueden recibir un golpe, así que juega según tus posibilidades y maneja tu tiempo de manera realista.
Zzzz
Si tus empleadores no ofrecen un día libre compensatorio después de una conferencia de fin de semana, deberían hacerlo. Toma un día libre para recargar de todas formas. Si eres el jefe, cuida tu recurso más valioso y da a tu equipo un día libre compensatorio. Lo más probable es que lo hayan ganado. Si no de alguna manera, forzar límites no hará bien a nadie. Tómate un descanso, respira profundo y aprende de cualquier error.
¿Tienes Algún Consejo Tú Mismo?
Asistir a una conferencia de desarrolladores de juegos como GDC, Pax East o Gamescom puede ser una gran oportunidad para que los profesionales de la industria del videojuego hagan contactos, aprendan y crezcan. Puedes aprovechar al máximo tu tiempo en estos eventos siguiendo estos consejos y aprovechando las oportunidades. Si llegaste hasta aquí, tenemos otra guía escrita por un Gerente de Eventos que vale la pena consultar.
Recuerda ser respetuoso con tus competidores y con quienes te rodean, y no olvides disfrutar la experiencia. ¿Quién sabe? Asistir a una conferencia podría ser la clave para desbloquear tu próximo movimiento profesional o descubrir a tu cliente soñado.
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