Descripción Completa del Trabajo
Subgerente de Facilities
Finanzas - Facilities
Tiempo completo
Leamington Spa, England
¡Subí de nivel tu carrera!
En Kwalee, te sumarás a una potencia de gaming con un imperio mobile de +1,5 B de descargas y una próspera división de PC y consolas que logró numerosos lanzamientos líderes en rankings globales en Steam, consolas y Amazon, generando millones de listas de deseados. Más recientemente, publicó éxitos revelación como The Precinct y Town to City. Es una oportunidad única para aportar tu experiencia a un estudio global que domina tanto el espacio mobile como el indie de PC y consolas.
En Kwalee, además de un sueldo competitivo, ofrecemos: seguro médico privado, seguro dental, seguro de vida, pensión Royal London, gimnasio gratis en el sitio, oficina dog-friendly, LinkedIn Learning, 25 días de vacaciones + feriados y 1 día extra de vacaciones por cada año de servicio, con tope de 5.
Como Assistant Facilities Manager, serás responsable de asegurar el funcionamiento fluido y eficiente de todos los servicios relacionados con instalaciones en el estudio de Kwalee en Leamington Spa. Trabajarás de cerca con proveedores, prestadores de servicios y equipos internos para mantener altos estándares de seguridad, limpieza y funcionalidad en el lugar de trabajo. Juntos, crearán un entorno rentable, productivo y favorable al éxito de nuestro equipo.
Este rol es presencial 5 días por semana en nuestro estudio de Leamington Spa, donde la colaboración diaria en la oficina impulsa la creatividad y la innovación.
Responsabilidades
- Asegurar que todas las operaciones de instalaciones (limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.) funcionen eficientemente.
- Supervisar y gestionar las actividades diarias para asegurar altos niveles de calidad de servicio.
- Asegurar que el lugar de trabajo cumpla con todas las normas de salud, seguridad y medioambiente, incluida la coordinación de inspecciones y auditorías de seguridad periódicas.
- Gestionar relaciones con proveedores externos (limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.) y negociar contratos y acuerdos de nivel de servicio (SLAs) para asegurar servicios rentables y de alta calidad.
- Asistir en la gestión del presupuesto de instalaciones, controlar gastos y asegurar que los servicios se mantengan dentro de los presupuestos asignados, incluida la propuesta de iniciativas de ahorro sin comprometer la calidad.
- Desarrollar e implementar planes para emergencias relacionadas con instalaciones (incendio, desastres naturales, etc.) y asegurar el correcto funcionamiento de sistemas de seguridad como alarmas de incendio, extintores y salidas de emergencia privadas y confidenciales.
- Supervisar inspecciones rutinarias de las instalaciones, identificar áreas que necesiten reparación y programar/supervisar reparaciones para minimizar interrupciones en las operaciones del negocio.
- Asegurar un entorno de trabajo limpio, seguro y funcional coordinando con los equipos de limpieza y mantenimiento.
- Monitorear y mantener el inventario de equipos e insumos de instalaciones (p. ej., muebles, productos de limpieza, equipos de oficina), asegurando que los activos estén bien mantenidos y operativos.
- Asistir en la planificación y optimización de distribuciones de oficina, puestos de trabajo y áreas comunes para eficiencia del espacio.
- Coordinar la asignación de asientos, mudanzas y la ubicación de nuevas incorporaciones.
- Supervisar al equipo de instalaciones, incluido personal de limpieza, seguridad y mantenimiento; brindar orientación, capacitación y desarrollo para asegurar el mejor desempeño.
- Asistir en la implementación de prácticas ambientalmente sostenibles, como programas de ahorro energético, iniciativas de reciclaje y reducción de residuos.
- Apoyar la planificación y ejecución de proyectos de instalaciones, como renovaciones, mudanzas de oficina o rediseño de espacios, garantizando mínima interrupción de las operaciones durante mejoras o cambios.
- Actuar como punto de contacto para stakeholders internos (empleados, gerencia) para abordar cualquier inquietud o necesidad relacionada con instalaciones.
- Mantener registros precisos de operaciones de instalaciones, incluidos logs de mantenimiento, inspecciones de seguridad, contratos de proveedores y presupuestos.
- Identificar proactivamente oportunidades para mejorar las operaciones de instalaciones e introducir buenas prácticas de eficiencia y rentabilidad.
Requisitos
- Fuertes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad de multitarea en un entorno laboral dinámico.
- Experiencia demostrada en un rol similar, con sólido historial gestionando instalaciones y operaciones con éxito.
- Excelentes habilidades de comunicación y colaboración para trabajar eficazmente en equipo.
- Dominio de Excel, Google sheets.
- Experiencia previa en gestión de proveedores.
- Experiencia en soft services con exposición a aspectos técnicos de las instalaciones.
- Experiencia demostrada en cumplimiento de salud y seguridad, incluidas inspecciones e implementación de medidas de seguridad.
- Capacidad demostrada para manejar preparación ante emergencias e implementar soluciones efectivas.
Vacaciones generosas: Empezá con 25 días de licencia anual, más feriados. También sumás un día extra por cada año de servicio, ¡hasta 5 años!
Trabajo flexible: Ofrecemos horarios centrales para que trabajes con flexibilidad según tu vida, y un banco de días de 'Work From Home' para usar cuando los necesites.
Cobertura de salud: Cobertura médica privada, seguro de vida, un sólido plan de pensión y cobertura dental y óptica.
Recargá: Aprovechá nuestro gimnasio en el sitio y un ambiente de apoyo que prioriza tu bienestar.
Comida y bebida gratis: Impulsá tu día con snacks y bebidas gratis e ilimitados.
Regalos gamer: ¡Recibí códigos de Steam para todos nuestros lanzamientos!
Oficina dog-friendly: Traé a tu amigo peludo a nuestra oficina vibrante y divertida.
Ubicación de oficina: Oficina en Leamington Spa, con estacionamiento gratis y estaciones de carga eléctrica.
Merch y eventos: Obtené merch exclusiva de Kwalee, disfrutá eventos de temporada divertidos y mantenete al tanto con reuniones generales periódicas.
Crecimiento y aprendizaje: Acceso total a LinkedIn Learning para apoyar tu desarrollo profesional continuo.
En Kwalee, nos enorgullece ser un empleador con igualdad de oportunidades, donde creemos que la diversidad y la inclusión son esenciales para impulsar la creatividad. Nos comprometemos a crear un entorno seguro, acogedor y de apoyo donde todos puedan prosperar.
Nuestra cultura se basa en celebrar las diversas voces de nuestro equipo, impulsando la innovación y fortaleciendo nuestra conexión con nuestros jugadores. Nos dedicamos a promover la equidad, diversidad e inclusión en todas las áreas de la vida, incluidas edad, discapacidad, identidad de género, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencia, sexo y orientación sexual.
Reconocemos la importancia del autodesarrollo, la progresión profesional y el bienestar para retener a nuestro talentoso equipo. En Kwalee, celebramos la individualidad y alentamos a todos a traer su yo auténtico al trabajo.