Descripción Completa del Trabajo
Subgerente de instalaciones
Fin. - Instal.
Completa
Leamington Spa, England
¡Impulsa tu carrera!
En Kwalee, te unirás a una potencia del juego con un imperio móvil de +1,5 B descargas y una próspera división de PC y consola que ha logrado numerosos lanzamientos líderes en listas globales en Steam, consolas y Amazon, generando millones de deseados. Recientemente publicó éxitos como The Precinct y Town to City. Es una oportunidad única para aportar tu experiencia a un estudio global que domina tanto el móvil como el espacio indie de PC y consola.
En Kwalee, además de un salario competitivo, ofrecemos: seguro médico privado, seguro dental, seguro de vida, pensión Royal London, gimnasio gratuito en la sede, oficina apta para perros, LinkedIn Learning, 25 días de vacaciones + festivos y 1 día extra por cada año de servicio, con tope de 5.
Como Assistant Facilities Manager, serás responsable de asegurar el funcionamiento fluido y eficiente de todos los servicios de instalaciones en el estudio de Kwalee en Leamington Spa. Trabajarás estrechamente con proveedores, prestadores de servicios y equipos internos para mantener altos estándares de seguridad, limpieza y funcionalidad del lugar de trabajo. Juntos, crearéis un entorno rentable, productivo y propicio para el éxito del equipo.
Este puesto es presencial 5 días por semana en nuestro estudio de Leamington Spa, donde la colaboración diaria en la oficina impulsa la creatividad y la innovación.
Responsabilidades
- Garantizar que todas las operaciones de las instalaciones (limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.) funcionen con eficiencia.
- Supervisar y gestionar las actividades diarias para asegurar niveles de servicio de alta calidad.
- Asegurar que el lugar de trabajo cumpla todas las normas de salud, seguridad y medioambiente, incluida la coordinación de inspecciones y auditorías de seguridad periódicas.
- Gestionar relaciones con proveedores externos (limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.) y negociar contratos y acuerdos de nivel de servicio (SLA) para asegurar servicios rentables y de alta calidad.
- Ayudar a gestionar el presupuesto de instalaciones, controlar gastos y asegurar que los servicios se mantengan dentro de los presupuestos asignados, incluida la propuesta de ahorro sin comprometer la calidad.
- Desarrollar e implantar planes para emergencias de instalaciones (incendios, desastres naturales, etc.) y asegurar el buen funcionamiento de sistemas de seguridad como alarmas, extintores y salidas de emergencia privadas y confidenciales.
- Supervisar inspecciones rutinarias de las instalaciones, identificar zonas que requieran reparación y programar/supervisar reparaciones para minimizar interrupciones en la actividad.
- Asegurar un entorno de trabajo limpio, seguro y funcional coordinándose con los equipos de limpieza y mantenimiento.
- Controlar y mantener el inventario de equipos y suministros de instalaciones (p. ej., mobiliario, productos de limpieza, equipos de oficina), asegurando que los activos estén bien mantenidos y operativos.
- Ayudar a planificar y optimizar distribuciones de oficina, puestos y zonas comunes para aprovechar el espacio.
- Coordinar la asignación de asientos, traslados y la ubicación de nuevas incorporaciones.
- Supervisar al equipo de instalaciones, incluido personal de limpieza, seguridad y mantenimiento; dar orientación, formación y desarrollo para asegurar el máximo rendimiento.
- Ayudar a implantar prácticas sostenibles, como ahorro energético, reciclaje y reducción de residuos.
- Apoyar la planificación y ejecución de proyectos de instalaciones, como reformas, traslados de oficina o rediseños de espacio, asegurando mínima interrupción de las operaciones normales durante mejoras o cambios.
- Actuar como punto de contacto para partes internas (empleados, dirección) y atender cualquier inquietud o necesidad relativa a instalaciones.
- Mantener registros precisos de operaciones de instalaciones, incluidos registros de mantenimiento, inspecciones de seguridad, contratos de proveedores y presupuestos.
- Identificar de forma proactiva oportunidades para mejorar las operaciones de instalaciones e introducir buenas prácticas de eficiencia y rentabilidad.
Requisitos
- Sólidas habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para realizar varias tareas en un entorno de trabajo dinámico.
- Experiencia demostrada en un puesto similar, con un sólido historial de gestión exitosa de instalaciones y operaciones.
- Excelentes habilidades de comunicación y colaboración para trabajar eficazmente en equipo.
- Dominio de Excel y Google Sheets.
- Experiencia previa en gestión de proveedores.
- Experiencia en servicios generales con exposición a los aspectos técnicos de las instalaciones.
- Experiencia demostrada en cumplimiento de salud y seguridad, incluida la realización de inspecciones y la implantación de medidas de seguridad.
- Capacidad demostrada para gestionar la preparación ante emergencias e implantar soluciones eficaces.
Vacaciones generosas: Empieza con 25 días de vacaciones anuales, más festivos. También ganarás un día extra por cada año de servicio, ¡hasta 5 años!
Trabajo flexible: Ofrecemos horas centrales que te permiten trabajar con flexibilidad según tu vida, y un banco de días de trabajo desde casa para usarlos cuando los necesites.
Cobertura de salud: Seguro médico privado, seguro de vida, un sólido plan de pensiones y cobertura dental y óptica.
Recarga: Aprovecha nuestro gimnasio en la sede y un ambiente de apoyo que prioriza tu bienestar.
Comida y bebida gratis: Alimenta tu día con snacks y bebidas gratis ilimitados.
Extras de juegos: ¡Recibe códigos de Steam para todos nuestros lanzamientos!
Oficina apta para perros: Trae a tu amigo peludo a nuestra oficina dinámica y divertida.
Ubicación de la oficina: Oficina en Leamington Spa, con aparcamiento gratis y estaciones de carga eléctrica.
Merch y eventos: Recibe merchandising exclusivo de Kwalee, disfruta de eventos estacionales divertidos y mantente al día con reuniones generales periódicas.
Crecimiento y aprendizaje: Acceso total a LinkedIn Learning para apoyar tu desarrollo profesional continuo.
En Kwalee, nos enorgullece ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, donde creemos que la diversidad y la inclusión son esenciales para impulsar la creatividad. Nos comprometemos a crear un entorno seguro, acogedor y de apoyo donde todos puedan prosperar.
Nuestra cultura se basa en celebrar las voces diversas de nuestro equipo, impulsando la innovación y reforzando nuestra conexión con los jugadores. Nos dedicamos a promover la equidad, la diversidad y la inclusión en todos los ámbitos de la vida, incluidos edad, discapacidad, identidad de género, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencias, sexo y orientación sexual.
Reconocemos la importancia del autodesarrollo, la progresión profesional y el bienestar para retener a nuestro talentoso equipo. En Kwalee, celebramos la individualidad y animamos a todos a traer su auténtico yo al trabajo.