Työn Koko Kuvaus
Apulaistoimitilapäällikkö
Taloushallinto - Toimitilat
Kokoaikainen
Leamington Spa, England
Nosta urasi uudelle tasolle!
Kwaleella liityt pelialan voimanpesään, jolla on mobiili-imperiumi yli 1,5 mrd. latauksella sekä kukoistava PC- ja konsolidivisioona, joka on julkaissut useita maailmanlistojen kärkipelejä Steamissa, konsoleilla ja Amazonissa ja kerännyt miljoonia toivelistoja. Viimeksi se on julkaissut läpimurtohitit The Precinct ja Town to City. Tämä on ainutlaatuinen tilaisuus tuoda osaamisesi globaaliin studioon, joka hallitsee sekä mobiili- että indie-PC- ja konsolipelejä.
Kwaleella tarjoamme kilpailukykyisen palkan lisäksi myös: yksityisen sairausvakuutuksen, hammashoitovakuutuksen, henkivakuutuksen, Royal London Pensionin, ilmaisen kuntosalin toimistolla, koiraystävällisen toimiston, LinkedIn Learningin, 25 lomapäivää + arkipyhät sekä 1 lisälomapäivän jokaista palvelusvuotta kohti, enintään 5.
Apulaistoimitilapäällikkönä vastaat kaikkien toimitiloihin liittyvien palvelujen sujuvasta ja tehokkaasta toiminnasta Kwaleen Leamington Spa -studiolla. Teet tiivistä yhteistyötä toimittajien, palveluntarjoajien ja sisäisten tiimien kanssa ylläpitääksesi korkeita työpaikan turvallisuuden, siisteyden ja toimivuuden standardeja. Yhdessä luotte ympäristön, joka on kustannustehokas, tuottava ja tukee tiimimme menestystä.
Tämä rooli on paikan päällä 5 päivää viikossa Leamington Spa -studiollamme, jossa päivittäinen toimistoyhteistyö ruokkii luovuutta ja innovaatioita.
Vastuut
- Varmista, että kaikki toimitilatoiminnot (siivous, huolto, turvallisuus jne.) toimivat tehokkaasti.
- Valvo ja johda päivittäisiä toimia korkean palvelutason varmistamiseksi.
- Varmista, että työpaikka noudattaa kaikkia terveys-, turvallisuus- ja ympäristömääräyksiä, mukaan lukien säännöllisten turvallisuustarkastusten ja auditointien koordinointi.
- Hallitse suhteita ulkoisiin toimittajiin (siivous, huolto, turvallisuus jne.) ja neuvottele sopimukset ja palvelutasosopimukset (SLA:t), jotta palvelut ovat kustannustehokkaita ja laadukkaita.
- Avusta toimitilabudjetin hallinnassa, kulujen seurannassa ja varmista, että palvelut pysyvät myönnetyissä budjeteissa, mukaan lukien kustannussäästöaloitteiden ehdottaminen palvelun laadusta tinkimättä.
- Laadi ja toteuta suunnitelmia toimitiloihin liittyvien hätätilanteiden (tulipalo, luonnonkatastrofit jne.) varalle ja varmista turvajärjestelmien, kuten palohälytinten, sammuttimien sekä yksityisten ja luottamuksellisten hätäuloskäyntien, asianmukainen toiminta.
- Valvo toimitilojen rutiinitarkastuksia ja tunnista korjausta vaativat alueet sekä aikatauluta/valvo korjaustoimia, jotta liiketoiminnan häiriöt minimoidaan.
- Varmista siisti, turvallinen ja toimiva työympäristö koordinoimalla kiinteistönhoito- ja huoltotiimien kanssa.
- Seuraa ja ylläpidä toimitilojen laitteiden ja tarvikkeiden (esim. kalusteet, siivoustuotteet, toimistolaitteet) varastoa ja varmista, että toimitilaomaisuus on hyvin hoidettua ja toimintakunnossa.
- Avusta toimiston pohjaratkaisujen, työpisteiden ja yhteistilojen suunnittelussa ja optimoinnissa tilatehokkuuden parantamiseksi.
- Koordinoi istumajärjestelyjä, muuttoja ja uusien työntekijöiden sijoittamista.
- Valvo toimitilatiimin jäseniä, mukaan lukien siivous-, turvallisuus- ja huoltohenkilöstö, sekä tarjoa ohjausta, koulutusta ja kehitystä huipputason suorituksen varmistamiseksi.
- Avusta ympäristön kannalta kestävien käytäntöjen, kuten energiansäästöohjelmien, kierrätysaloitteiden ja jätteen vähentämisen, käyttöönotossa.
- Tue toimitiloihin liittyvien projektien, kuten remonttien, toimistomuuttojen tai tilojen uudelleensuunnittelun, suunnittelua ja toteutusta samalla varmistaen, että toimitilapäivitykset tai muutokset häiritsevät normaalia toimintaa mahdollisimman vähän.
- Toimi yhteyshenkilönä sisäisille sidosryhmille (työntekijät, johto) toimitiloihin liittyvien huolien tai tarpeiden käsittelyssä.
- Pidä tarkkaa kirjaa toimitilatoiminnoista, mukaan lukien huoltolokit, turvallisuustarkastukset, toimittajasopimukset ja budjetit.
- Tunnista ennakoivasti mahdollisuuksia parantaa toimitilatoimintoja ja ota käyttöön tehokkuutta ja kustannustehokkuutta tukevia parhaita käytäntöjä.
Vaatimukset
- Vahvat organisointitaidot, tarkkuus ja kyky hoitaa useita tehtäviä dynaamisessa työympäristössä.
- Näytetty kokemus vastaavasta roolista sekä vahvat meriitit toimitilojen ja toimintojen onnistuneesta hallinnasta.
- Erinomaiset viestintä- ja yhteistyötaidot tehokkaaseen tiimityöhön.
- Hyvä Excelin ja Google Sheetsin osaaminen.
- Aiempi kokemus toimittajahallinnasta.
- Kokemus soft services -palveluista ja altistusta toimitilojen teknisille osa-alueille.
- Näytetty kokemus terveys- ja turvallisuusvaatimusten noudattamisesta, mukaan lukien tarkastusten tekeminen ja turvatoimien käyttöönotto.
- Näytetty kyky hoitaa hätätilavalmiutta ja toteuttaa tehokkaita ratkaisuja.
Runsas loma: Aloita 25 vuosilomapäivällä sekä arkipyhillä. Saat myös yhden lisäpäivän jokaista palvelusvuotta kohti, enintään 5 vuotta!
Joustava työ: Tarjoamme ydintyöajat, joiden avulla voit työskennellä joustavasti elämäsi mukaan, sekä etätyöpäivävarannon käytettäväksi tarpeen mukaan.
Terveysturva: Yksityinen sairausvakuutus, henkivakuutus, vahva eläkejärjestely sekä hammas- ja näönhoidon turva.
Lataudu: Hyödynnä toimistomme kuntosali ja hyvinvointiasi priorisoiva kannustava ilmapiiri.
Ilmainen ruoka ja juoma: Täytä päiväsi rajattomilla ilmaisilla välipaloilla ja juomilla.
Peliedut: Saat Steam-koodeja kaikkiin pelijulkaisuihimme!
Koiraystävällinen toimisto: Tuo karvainen ystäväsi vilkkaaseen ja hauskaan toimistoomme.
Toimiston sijainti: Leamington Spa -toimisto, jossa on ilmainen pysäköinti ja sähköautojen latauspisteet.
Tuotteet ja tapahtumat: Saat eksklusiivisia Kwalee-tuotteita, nautit hauskoista kausitapahtumista ja pysyt ajan tasalla säännöllisissä henkilöstötilaisuuksissa.
Kasvu ja oppiminen: Täysi pääsy LinkedIn Learningiin jatkuvan ammatillisen kehityksesi tueksi.
Kwaleella olemme ylpeitä siitä, että olemme yhdenvertaisia mahdollisuuksia tarjoava työnantaja, jossa uskomme monimuotoisuuden ja inkluusion olevan olennaisia luovuuden edistämisessä. Olemme sitoutuneet luomaan turvallisen, vastaanottavan ja tukevan ympäristön, jossa kaikki voivat menestyä.
Kulttuurimme rakentuu tiimimme monimuotoisten äänten juhlistamiselle, mikä ruokkii innovaatioita ja vahvistaa yhteyttämme pelaajiimme. Olemme omistautuneet edistämään yhdenvertaisuutta, monimuotoisuutta ja inkluusiota kaikilla elämän osa-alueilla, kuten iässä, vammaisuudessa, sukupuoli-identiteetissä, avioliitossa ja rekisteröidyssä parisuhteessa, raskaudessa ja vanhemmuudessa, rodussa, uskonnossa tai vakaumuksessa, sukupuolessa ja seksuaalisessa suuntautumisessa.
Ymmärrämme itsensä kehittämisen, uralla etenemisen ja hyvinvoinnin merkityksen lahjakkaan tiimimme pitämisessä. Kwaleella juhlistamme yksilöllisyyttä ja kannustamme kaikkia tuomaan aidon itsensä töihin.