Deskripsi Pekerjaan Lengkap
Asisten Manajer Fasilitas
Keuangan - Fasilitas
Penuh waktu
Leamington Spa, England
Tingkatkan Karier Anda!
Di Kwalee, Anda akan bergabung dengan pusat kekuatan game yang memiliki kerajaan mobile dengan 1,5 miliar+ unduhan, bersama divisi PC & Konsol yang berkembang dan telah meraih banyak rilis pemuncak tangga global di Steam, Konsol, dan Amazon, mendorong jutaan Wishlist. Baru-baru ini menerbitkan hit besar seperti The Precinct dan Town to City. Ini peluang unik untuk membawa keahlian Anda ke studio global yang menguasai ranah mobile serta PC dan Konsol indie.
Di Kwalee, selain gaji kompetitif kami juga menawarkan; Asuransi Kesehatan Swasta, Asuransi Gigi, Asuransi Jiwa, Pensiun Royal London, Gym Gratis di Lokasi, Kantor Ramah Anjing, LinkedIn Learning, 25 hari libur + hari libur bank, dan 1 hari libur ekstra untuk tiap tahun masa kerja hingga 5.
Sebagai Asisten Manajer Fasilitas, Anda akan bertanggung jawab memastikan kelancaran dan efisiensi operasi semua layanan terkait fasilitas di studio Kwalee Leamington Spa. Anda akan bekerja erat dengan vendor, penyedia layanan, dan tim internal untuk menjaga standar tinggi keselamatan, kebersihan, dan fungsi tempat kerja. Bersama, Anda akan menciptakan lingkungan yang hemat biaya, produktif, dan mendukung kesuksesan tim kami.
Peran ini berbasis di lokasi 5 hari per minggu di studio Leamington Spa kami, tempat kolaborasi harian di kantor memicu kreativitas dan inovasi.
Tanggung Jawab
- Pastikan semua operasi fasilitas (kebersihan, pemeliharaan, keamanan, dll.) berjalan efisien.
- Awasi dan kelola aktivitas harian untuk memastikan tingkat layanan berkualitas tinggi.
- Pastikan tempat kerja mematuhi semua aturan kesehatan, keselamatan, dan lingkungan, termasuk koordinasi inspeksi dan audit keselamatan rutin.
- Kelola hubungan dengan vendor eksternal (kebersihan, pemeliharaan, keamanan, dll.), serta negosiasikan kontrak dan perjanjian tingkat layanan (SLA) untuk memastikan layanan hemat biaya dan berkualitas tinggi.
- Bantu mengelola anggaran fasilitas, melacak pengeluaran, dan memastikan layanan tetap dalam anggaran yang dialokasikan, termasuk usulan inisiatif penghematan biaya tanpa mengorbankan kualitas layanan.
- Kembangkan dan terapkan rencana untuk menangani keadaan darurat terkait fasilitas (kebakaran, bencana alam, dll.), serta pastikan sistem keselamatan berfungsi baik seperti alarm kebakaran, APAR, dan pintu keluar darurat Pribadi & Rahasia.
- Awasi inspeksi rutin fasilitas dan identifikasi area yang perlu diperbaiki, serta jadwalkan/awasi kegiatan perbaikan untuk meminimalkan gangguan pada operasi bisnis.
- Pastikan lingkungan kerja bersih, aman, dan berfungsi baik dengan berkoordinasi dengan tim housekeeping dan pemeliharaan.
- Pantau dan jaga inventaris peralatan dan perlengkapan fasilitas (mis., furnitur, produk kebersihan, peralatan kantor), memastikan aset fasilitas terawat baik dan operasional.
- Bantu merencanakan dan mengoptimalkan tata letak kantor, workstation, dan area bersama demi efisiensi ruang.
- Koordinasikan pengaturan tempat duduk, relokasi, dan akomodasi karyawan baru.
- Awasi anggota tim fasilitas, termasuk staf kebersihan, keamanan, dan pemeliharaan, berikan arahan, pelatihan, dan pengembangan agar anggota tim berkinerja terbaik.
- Bantu menerapkan praktik ramah lingkungan, seperti program hemat energi, inisiatif daur ulang, dan pengurangan limbah.
- Dukung perencanaan dan pelaksanaan proyek terkait fasilitas seperti renovasi, relokasi kantor, atau desain ulang ruang, sambil memastikan gangguan minimal pada operasi rutin selama peningkatan atau perubahan fasilitas.
- Bertindak sebagai kontak bagi pemangku kepentingan internal (karyawan, manajemen) untuk menangani kekhawatiran atau kebutuhan terkait fasilitas.
- Pelihara catatan akurat terkait operasi fasilitas, termasuk log pemeliharaan, inspeksi keselamatan, kontrak vendor, dan anggaran.
- Secara proaktif identifikasi peluang untuk meningkatkan operasi fasilitas dan perkenalkan praktik terbaik untuk efisiensi dan efektivitas biaya.
Persyaratan
- Keterampilan organisasi kuat, teliti, dan mampu multitugas di lingkungan kerja dinamis.
- Pengalaman terbukti dalam peran serupa, dengan rekam jejak kuat dalam mengelola fasilitas dan operasi secara sukses.
- Keterampilan komunikasi dan kolaborasi yang sangat baik untuk bekerja efektif dalam tim.
- Mahir menggunakan Excel, Google Sheets.
- Pengalaman sebelumnya dalam manajemen vendor.
- Pengalaman dalam soft services dengan paparan aspek teknis fasilitas.
- Pengalaman terbukti dalam kepatuhan kesehatan dan keselamatan, termasuk melakukan inspeksi dan menerapkan langkah keselamatan.
- Kemampuan terbukti menangani kesiapsiagaan darurat dan menerapkan solusi efektif.
Libur Melimpah: Mulai dengan 25 hari cuti tahunan, plus hari libur bank. Anda juga mendapat satu hari ekstra untuk tiap tahun masa kerja, hingga 5 tahun!
Kerja Fleksibel: Kami menawarkan jam inti yang memungkinkan Anda bekerja fleksibel mengikuti hidup Anda, serta jatah hari 'Work From Home' untuk dipakai saat perlu.
Perlindungan Kesehatan: Perlindungan medis swasta, asuransi jiwa, rencana pensiun solid, serta perlindungan perawatan gigi dan mata.
Isi Ulang Energi: Manfaatkan gym di lokasi dan suasana suportif yang mengutamakan kesejahteraan Anda.
Makanan & Minuman Gratis: Dukung hari Anda dengan camilan dan minuman gratis tanpa batas.
Hadiah Game: Terima kode Steam untuk semua rilis game kami!
Kantor Ramah Anjing: Bawa teman berbulu Anda ke kantor kami yang hidup dan menyenangkan.
Lokasi Kantor: Lokasi kantor Leamington Spa, dengan parkir gratis dan stasiun pengisian listrik.
Merch & Acara: Dapatkan merch Kwalee eksklusif, nikmati acara musiman seru, dan tetap terinformasi lewat town hall rutin.
Pertumbuhan & Pembelajaran: Akses penuh ke LinkedIn Learning untuk mendukung pengembangan profesional berkelanjutan Anda.
Di Kwalee, kami bangga menjadi pemberi kerja dengan kesempatan setara, tempat kami percaya bahwa keberagaman dan inklusi penting untuk mendorong kreativitas. Kami berkomitmen menciptakan lingkungan aman, ramah, dan suportif tempat semua orang dapat berkembang.
Budaya kami dibangun dengan merayakan ragam suara anggota tim kami, memicu inovasi dan memperkuat hubungan kami dengan para pemain. Kami berdedikasi memajukan kesetaraan, keberagaman, dan inklusi di semua bidang kehidupan, termasuk usia, disabilitas, identitas gender, pernikahan dan kemitraan sipil, kehamilan dan maternitas, ras, agama atau kepercayaan, jenis kelamin, dan orientasi seksual.
Kami menyadari pentingnya pengembangan diri, kemajuan karier, dan kesejahteraan dalam mempertahankan tim berbakat kami. Di Kwalee, kami merayakan individualitas dan mendorong semua orang membawa diri autentik mereka ke tempat kerja.