詳細な職務内容
施設管理アシスタントマネージャー
財務 - 施設管理
フルタイム
Leamington Spa, England
キャリアをレベルアップ！
Kwaleeでは、15億+ダウンロードのモバイル帝国に加え、Steam、コンソール、Amazonで数々の世界チャート首位作を生み、数百万のウィッシュリストを獲得してきた好調なPC & Console部門を持つゲーム大手の一員になれます。直近ではThe PrecinctやTown to Cityなどのヒット作をパブリッシュ。モバイルとインディーPC・コンソールの両分野をリードするグローバルスタジオで、あなたの専門性を活かす貴重な機会です。
Kwaleeでは、競争力のある給与に加え、民間医療保険、歯科保険、生命保険、Royal London Pension、無料の社内ジム、犬同伴可オフィス、LinkedIn Learning、25日の休暇＋祝日、勤続年数ごとに年1日の追加休暇（上限5日）を提供します。
施設管理アシスタントマネージャーとして、KwaleeのLeamington Spaスタジオで施設関連サービス全般が円滑かつ効率的に運営されるよう担当します。ベンダー、サービス提供会社、社内チームと密に連携し、職場の安全性、清潔さ、機能性の高い基準を維持します。ともに、費用対効果が高く、生産的で、チームの成功につながる環境を作ります。
この職務はLeamington Spaスタジオでの週5日オンサイト勤務です。日々のオフィスでの協働が創造性とイノベーションを促進します。
職務内容
- すべての施設運営（清掃、保守、警備など）が効率的に稼働するよう徹底する。
- 日々の業務を監督・管理し、高品質なサービス水準を確保する。
- 定期的な安全点検・監査の調整を含め、職場がすべての健康・安全・環境規制に準拠するよう徹底する。
- 外部ベンダー（清掃、保守、警備など）との関係を管理し、費用対効果と高品質を確保するため契約やサービスレベル契約（SLAs）を交渉する。
- 施設予算の管理、経費追跡、割当予算内でのサービス維持を支援し、品質を損なわないコスト削減策を提案する。
- 施設関連の緊急事態（火災、自然災害など）への対応計画を策定・実施し、火災警報器、消火器、非公開・機密の非常口などの安全システムの適切な機能を確保する。
- 施設の定期点検を監督し、修理が必要な箇所を特定し、業務への支障を最小限に抑えるよう修理作業を予定・監督する。
- 清掃・保守チームと連携し、清潔で安全かつ機能的な職場環境を確保する。
- 施設設備・備品（家具、清掃用品、オフィス機器など）の在庫を監視・管理し、施設資産が適切に維持され稼働するようにする。
- スペース効率を高めるため、オフィスレイアウト、ワークステーション、共用エリアの計画・最適化を支援する。
- 座席配置、移転、新入社員の受け入れを調整する。
- 清掃、警備、保守スタッフを含む施設チームメンバーを監督し、最高の成果を確保するため指導、研修、育成を行う。
- 省エネプログラム、リサイクル施策、廃棄物削減など、環境に配慮した持続可能な取り組みの実施を支援する。
- 改装、オフィス移転、スペース再設計など施設関連プロジェクトの計画・実行を支援し、施設のアップグレードや変更時も通常業務への支障を最小限に抑える。
- 施設関連の懸念やニーズに対応する社内関係者（従業員、経営陣）の窓口となる。
- 保守ログ、安全点検、ベンダー契約、予算など、施設運営に関する正確な記録を維持する。
- 施設運営の改善機会を積極的に特定し、効率性と費用対効果を高めるベストプラクティスを導入する。
要件
- 高い組織力、細部への注意力、動きの速い職場環境でのマルチタスク能力。
- 類似職務での実績があり、施設・運営管理を成功させた確かな実績。
- チーム内で効果的に働くための優れたコミュニケーション力と協働力。
- Excel、Google sheetsに精通していること。
- ベンダー管理の経験。
- 施設の技術面に触れたソフトサービスの経験。
- 点検の実施や安全対策の導入を含む、健康・安全コンプライアンスの実務経験。
- 緊急時対応準備を扱い、効果的な解決策を実施できる実証済みの能力。
充実した休暇: 年25日の年次有給休暇に加え、祝日があります。勤続1年ごとに追加で1日、最大5年分まで付与されます！
柔軟な働き方: 生活に合わせて柔軟に働けるコアタイム制と、必要な時に使える「在宅勤務」日を用意しています。
健康保障: 民間医療保険、生命保険、堅実な年金制度、歯科・眼科ケアの保障。
リチャージ: 社内ジムと、あなたのウェルビーイングを重視する支援的な雰囲気を活用できます。
無料の飲食: 無料のスナックと飲み物が無制限で、1日をサポートします。
ゲーム特典: 当社の全ゲームリリースのSteamコードを受け取れます！
犬同伴可オフィス: 活気ある楽しいオフィスに、あなたの愛犬を連れて来られます。
オフィス所在地: Leamington Spaオフィス所在地。無料駐車場と電気充電ステーションあり。
グッズ＆イベント: 限定Kwaleeグッズを入手し、楽しい季節イベントを楽しみ、定期的な全社会議で最新情報を得られます。
成長と学習: 継続的な専門能力開発を支援するLinkedIn Learningをフル利用できます。
Kwaleeは、創造性を促進するにはダイバーシティとインクルージョンが不可欠だと考える機会均等雇用主であることを誇りにしています。誰もが活躍できる、安全で歓迎的かつ支援的な環境づくりに取り組んでいます。
私たちの文化は、チームメンバーの多様な声を称え、イノベーションを促し、プレイヤーとのつながりを強化することに基づいています。年齢、障がい、性自認、婚姻・シビルパートナーシップ、妊娠・出産、人種、宗教・信条、性別、性的指向など、生活のあらゆる領域で公平性、ダイバーシティ、インクルージョンを推進することに尽力しています。
私たちは、才能あるチームを維持するうえで自己成長、キャリアアップ、ウェルビーイングが重要であることを認識しています。Kwaleeでは個性を尊重し、誰もがありのままの自分で働くことを奨励しています。