Fullstendig JobbBeskrivelse
Assisterende fasilitetsleder
Finans - Fasiliteter
Heltid
Leamington Spa, England
Løft karrieren din!
Hos Kwalee blir du del av et spillkraftsenter med et mobilimperium på 1,5 mrd.+ nedlastinger, samt en voksende PC- og konsollavdeling med mange globale topplasseringer på Steam, konsoller og Amazon, og millioner av ønskelister. Senest har vi utgitt gjennombruddshiter som The Precinct og Town to City. Dette er en unik sjanse til å bruke din ekspertise i et globalt studio som dominerer både mobil- og indie-PC- og konsollmarkedet.
Hos Kwalee tilbyr vi, i tillegg til konkurransedyktig lønn: privat helseforsikring, tannforsikring, livsforsikring, Royal London Pension, gratis treningsstudio på stedet, hundevennlig kontor, LinkedIn Learning, 25 feriedager + offentlige fridager og 1 ekstra feriedag for hvert tjenesteår, opptil 5.
Som assisterende fasilitetsleder får du ansvar for å sikre smidig og effektiv drift av alle fasilitetsrelaterte tjenester ved Kwalees Leamington Spa-studio. Du vil jobbe tett med leverandører, tjenesteytere og interne team for å opprettholde høye standarder for sikkerhet, renhold og funksjonalitet på arbeidsplassen. Sammen skaper dere et miljø som er kostnadseffektivt, produktivt og fremmer teamets suksess.
Denne rollen er basert på stedet 5 dager i uken ved vårt Leamington Spa-studio, der vårt daglige kontorsamarbeid driver kreativitet og innovasjon.
Ansvar
- Sikre at all fasilitetsdrift (renhold, vedlikehold, sikkerhet osv.) går effektivt.
- Overvåke og lede daglige aktiviteter for å sikre høyt servicenivå.
- Sikre at arbeidsplassen følger alle helse-, sikkerhets- og miljøregler, inkludert koordinering av jevnlige sikkerhetsinspeksjoner og revisjoner.
- Administrere relasjoner med eksterne leverandører (renhold, vedlikehold, sikkerhet osv.) og forhandle kontrakter og tjenestenivåavtaler (SLA-er) for å sikre kostnadseffektive tjenester av høy kvalitet.
- Bistå med å administrere fasilitetsbudsjettet, følge utgifter og sikre at tjenester holder seg innen tildelte budsjetter, inkludert forslag til kostnadsbesparende tiltak uten å gå på akkord med tjenestekvalitet.
- Utvikle og iverksette planer for håndtering av fasilitetsrelaterte nødsituasjoner (brann, naturkatastrofer osv.) og sikre at sikkerhetssystemer som brannalarmer, slukkere og private og konfidensielle nødutganger fungerer som de skal.
- Overvåke rutineinspeksjoner av fasilitetene, identifisere områder som trenger reparasjon, og planlegge/følge opp reparasjoner for å minimere avbrudd i driften.
- Sikre et rent, trygt og funksjonelt arbeidsmiljø gjennom koordinering med renholds- og vedlikeholdsteam.
- Overvåke og vedlikeholde lager av fasilitetsutstyr og rekvisita (f.eks. møbler, rengjøringsprodukter, kontorutstyr), og sikre at fasilitetsressurser er godt vedlikeholdt og operative.
- Bistå med planlegging og optimalisering av kontoroppsett, arbeidsstasjoner og fellesområder for effektiv plassbruk.
- Koordinere sitteplasser, flyttinger og tilrettelegging for nyansatte.
- Lede fasilitetsteamets medlemmer, inkludert renholds-, sikkerhets- og vedlikeholdspersonell, og gi veiledning, opplæring og utvikling for å sikre topp ytelse.
- Bistå med å innføre miljømessig bærekraftige rutiner, som energispareprogrammer, resirkuleringstiltak og avfallsreduksjon.
- Støtte planlegging og gjennomføring av fasilitetsrelaterte prosjekter som oppussing, kontorflytting eller ny utforming av lokaler, samtidig som avbrudd i vanlig drift minimeres under alle oppgraderinger eller endringer.
- Være kontaktpunkt for interne interessenter (ansatte, ledelse) for å håndtere fasilitetsrelaterte bekymringer eller behov.
- Føre nøyaktige registre knyttet til fasilitetsdrift, inkludert vedlikeholdslogger, sikkerhetsinspeksjoner, leverandørkontrakter og budsjetter.
- Proaktivt identifisere muligheter for å forbedre fasilitetsdriften og innføre beste praksis for effektivitet og kostnadseffektivitet.
Krav
- Sterke organisatoriske ferdigheter, øye for detaljer og evne til å multitaske i et dynamisk arbeidsmiljø.
- Dokumentert erfaring fra lignende rolle, med solid merittliste innen vellykket ledelse av fasiliteter og drift.
- Svært gode kommunikasjons- og samarbeidsevner for effektivt arbeid i team.
- Gode kunnskaper i Excel, Google sheets.
- Tidligere erfaring med leverandørstyring.
- Erfaring med myke tjenester og innsikt i fasilitetens tekniske sider.
- Dokumentert erfaring med etterlevelse av helse og sikkerhet, inkludert inspeksjoner og innføring av sikkerhetstiltak.
- Dokumentert evne til å håndtere beredskap og iverksette effektive løsninger.
Raus ferie: Start med 25 dager årlig ferie, pluss offentlige fridager. Du får også en ekstra dag for hvert tjenesteår, opptil 5 år!
Fleksibelt arbeid: Vi tilbyr kjernetid som lar deg jobbe fleksibelt rundt livet ditt, og en bank med 'Work From Home'-dager du kan bruke når du trenger dem.
Helsedekning: Privat helseforsikring, livsforsikring, en solid pensjonsordning og dekning for tann- og optisk behandling.
Lad opp: Dra nytte av treningsstudioet vårt på stedet og en støttende atmosfære som prioriterer ditt velvære.
Gratis mat og drikke: Fyll dagen med ubegrenset gratis snacks og drikke.
Spillgoder: Motta Steam-koder for alle våre spillutgivelser!
Hundevennlig kontor: Ta med din firbeinte venn til vårt livlige, morsomme kontor.
Kontorsted: Leamington Spa-kontor, med gratis parkering og ladestasjoner for elbil.
Merch og arrangementer: Få eksklusiv Kwalee-merch, nyt morsomme sesongarrangementer og hold deg oppdatert med jevnlige allmøter.
Vekst og læring: Full tilgang til LinkedIn Learning for å støtte din kontinuerlige faglige utvikling.
Hos Kwalee er vi stolte av å være en arbeidsgiver med like muligheter, der vi mener mangfold og inkludering er avgjørende for å drive kreativitet. Vi er forpliktet til å skape et trygt, innbydende og støttende miljø der alle kan trives.
Kulturen vår bygger på å feire de ulike stemmene i teamet vårt, noe som driver innovasjon og styrker forbindelsen til spillerne våre. Vi er dedikert til å fremme likestilling, mangfold og inkludering på alle livsområder, inkludert alder, funksjonsnedsettelse, kjønnsidentitet, ekteskap og partnerskap, graviditet og foreldrepermisjon, rase, religion eller livssyn, kjønn og seksuell orientering.
Vi anerkjenner viktigheten av egenutvikling, karriereutvikling og trivsel for å beholde vårt talentfulle team. Hos Kwalee feirer vi individualitet og oppmuntrer alle til å ta med sitt autentiske jeg på jobb.