Descrição Completa da Vaga
Gerente Assistente de Facilities
Financeiro - Instalações
Tempo integral
Leamington Spa, England
Eleve sua carreira!
Na Kwalee, você se juntará a uma potência dos games com um império mobile de +1,5 bi downloads e uma divisão de PC & Console em alta, com vários lançamentos no topo dos rankings globais no Steam, Consoles e Amazon, gerando milhões de listas de desejos. Mais recentemente, publicou sucessos como The Precinct e Town to City. É uma chance única de levar sua expertise a um estúdio global que domina tanto o mobile quanto o espaço indie de PC & Console.
Na Kwalee, além de um salário competitivo, oferecemos: plano de saúde privado, plano odontológico, seguro de vida, previdência Royal London, academia grátis no local, escritório dog-friendly, LinkedIn Learning, 25 dias de férias + feriados e 1 dia extra de férias por ano de serviço, limitado a 5.
Como Gerente Assistente de Facilities, você será responsável por garantir a operação fluida e eficiente de todos os serviços de instalações no estúdio da Kwalee em Leamington Spa. Você trabalhará de perto com fornecedores, prestadores de serviço e equipes internas para manter altos padrões de segurança, limpeza e funcionalidade no trabalho. Juntos, vocês criarão um ambiente econômico, produtivo e propício ao sucesso da nossa equipe.
Esta função é presencial 5 dias por semana no nosso estúdio em Leamington Spa, onde a colaboração diária no escritório impulsiona criatividade e inovação.
Responsabilidades
- Garantir que todas as operações de instalações (limpeza, manutenção, segurança etc.) funcionem com eficiência.
- Supervisionar e gerenciar atividades diárias para garantir altos níveis de serviço.
- Garantir que o local de trabalho cumpra todas as normas de saúde, segurança e meio ambiente, incluindo a coordenação de inspeções e auditorias regulares de segurança.
- Gerenciar relações com fornecedores externos (limpeza, manutenção, segurança etc.) e negociar contratos e acordos de nível de serviço (SLAs) para garantir serviços econômicos e de alta qualidade.
- Apoiar a gestão do orçamento de instalações, acompanhar despesas e garantir que os serviços fiquem dentro dos orçamentos alocados, incluindo propostas de economia sem comprometer a qualidade.
- Criar e implementar planos para lidar com emergências das instalações (incêndio, desastres naturais etc.) e garantir o bom funcionamento de sistemas de segurança, como alarmes de incêndio, extintores e saídas de emergência privadas e confidenciais.
- Supervisionar inspeções de rotina das instalações, identificar áreas que precisem de reparo e agendar/supervisionar reparos para minimizar impactos nas operações.
- Garantir um ambiente de trabalho limpo, seguro e funcional, coordenando equipes de limpeza e manutenção.
- Monitorar e manter o inventário de equipamentos e suprimentos das instalações (ex.: móveis, produtos de limpeza, equipamentos de escritório), garantindo que os ativos estejam bem conservados e operacionais.
- Apoiar o planejamento e a otimização de layouts de escritório, estações de trabalho e áreas comuns para eficiência de espaço.
- Coordenar arranjos de assentos, mudanças e acomodação de novas contratações.
- Supervisionar membros da equipe de instalações, incluindo limpeza, segurança e manutenção; oferecer orientação, treinamento e desenvolvimento para garantir alto desempenho.
- Apoiar a implementação de práticas ambientalmente sustentáveis, como programas de economia de energia, iniciativas de reciclagem e redução de resíduos.
- Apoiar o planejamento e a execução de projetos de instalações, como reformas, mudanças de escritório ou redesenho de espaços, garantindo mínima interrupção nas operações durante melhorias ou mudanças.
- Atuar como ponto de contato para stakeholders internos (funcionários, gestão) para tratar dúvidas ou necessidades relacionadas às instalações.
- Manter registros precisos das operações de instalações, incluindo logs de manutenção, inspeções de segurança, contratos de fornecedores e orçamentos.
- Identificar proativamente oportunidades para melhorar as operações de instalações e introduzir boas práticas de eficiência e custo-benefício.
Requisitos
- Forte organização, atenção a detalhes e capacidade de realizar várias tarefas em um ambiente dinâmico.
- Experiência comprovada em função similar, com forte histórico de gestão bem-sucedida de instalações e operações.
- Excelentes habilidades de comunicação e colaboração para trabalhar bem em equipe.
- Domínio de Excel e Google Sheets.
- Experiência prévia em gestão de fornecedores.
- Experiência em serviços soft com exposição a aspectos técnicos das instalações.
- Experiência comprovada em conformidade de saúde e segurança, incluindo inspeções e implantação de medidas de segurança.
- Capacidade comprovada de lidar com preparo para emergências e implementar soluções eficazes.
Férias generosas: Comece com 25 dias de férias anuais, mais feriados. Você também ganha um dia extra por ano de serviço, até 5 anos!
Trabalho flexível: Oferecemos horários centrais que permitem flexibilidade na sua rotina, além de um banco de dias de 'Work From Home' para usar quando precisar.
Plano de saúde: Cobertura médica privada, seguro de vida, um bom plano de previdência e cobertura odontológica e oftalmológica.
Recarregue: Aproveite nossa academia no local e um ambiente de apoio que prioriza seu bem-estar.
Comida & bebida grátis: Abasteça seu dia com snacks e bebidas grátis ilimitados.
Mimos gamers: Receba códigos Steam de todos os nossos lançamentos!
Escritório dog-friendly: Traga seu amigo peludo para nosso escritório vibrante e divertido.
Local do escritório: Escritório em Leamington Spa, com estacionamento grátis e pontos de recarga elétrica.
Merch & eventos: Ganhe merch exclusivo da Kwalee, curta eventos sazonais divertidos e fique por dentro com town halls regulares.
Crescimento & aprendizado: Acesso total ao LinkedIn Learning para apoiar seu desenvolvimento profissional contínuo.
Na Kwalee, temos orgulho de ser uma empresa que oferece oportunidades iguais, pois acreditamos que diversidade e inclusão são essenciais para impulsionar a criatividade. Temos o compromisso de criar um ambiente seguro, acolhedor e de apoio, onde todos possam prosperar.
Nossa cultura celebra as vozes diversas da nossa equipe, impulsionando a inovação e fortalecendo nossa conexão com nossos jogadores. Dedicamo-nos a promover equidade, diversidade e inclusão em todas as áreas da vida, incluindo idade, deficiência, identidade de gênero, casamento e união civil, gravidez e maternidade, raça, religião ou crença, sexo e orientação sexual.
Reconhecemos a importância do autodesenvolvimento, da progressão de carreira e do bem-estar para reter nossa talentosa equipe. Na Kwalee, celebramos a individualidade e incentivamos todos a serem autênticos no trabalho.