Existem muitas conferências acontecendo ao redor do mundo, como a famosa Game Developers Conference. Portanto, há um grande burburinho dentro da comunidade. Quando há agitação, há oportunidade. E é uma grande oportunidade para você se conectar com as pessoas enquanto ainda tem a chance.
Não estou dizendo que você deve reservar lugares para todas as conferências e ficar correndo de uma para a outra. Isso é insano, se não impossível. Mas com o processo de planejamento adequado, participar de apenas uma conferência de jogos pode fazer toda a diferença. Aqui está um guia rápido de A a Z de como cuidar de si mesmo e atingir seus objetivos e expectativas quando estiver em uma conferência de desenvolvedores de jogos.
Planejamento Avançado
A revisão anual do orçamento faz a maioria de nós pensar em quais conferências ir e quais pular. É também quando você pode começar a negociar melhores pacotes para vários eventos, melhor posicionamento no piso e coisas de valor adicional, como branding em banners suspensos. Compras de última hora são um pesadelo, acredite...
Pequeno-almoço
A refeição mais importante do dia, eles dizem, e nunca mais importante do que quando você ficará em pé por oito horas durante o dia e provavelmente mais à noite.
Calendário
Seja Outlook, Google ou uma planilha impressa, tente evitar se sobrecarregar de reuniões. Algumas inevitavelmente se estendem além do horário e metade do objetivo de uma conferência de jogos é a capacidade de andar pelo local e ter conversas improvisadas com contatos potenciais.
Beber
As coisas mudaram desde os velhos tempos em termos de equilíbrio entre trabalho/lazer, mas as pessoas na indústria de jogos ainda gostam de um tempo de lazer e estão acostumadas a se divertir bastante. Se você é jovem o suficiente para ir às festas e ainda ligar o estande às 9h, todo o crédito para você, mas eu sugeriria agendar suas reuniões mais importantes no início para deixar uma agenda mais tranquila no final da feira.
Gestor De Eventos
A estrela do show, e enquanto você pode ter garantido seu próprio espaço no local, você não é o único VIP na sala. Seja gentil com eles; quando a calamidade inevitável acontecer ou seu Wi-Fi cair, eles provavelmente farão um esforço extra para ajudá-lo.
Horários De Voo
A menos que você trabalhe por conta própria ou para uma start-up com orçamento extremamente apertado, você não precisa escolher o voo mais barato. Você nunca estará no seu melhor se começar um evento depois de 4 horas de sono e um voo às 4 da manhã.
Brindes
Pen drives, canetas grátis, iPads, códigos Steam – não os coloque em uma tigela na frente do seu estande – existem inúmeros participantes que provavelmente nem trabalham com jogos e percorrem as conferências colhendo brindes. Em vez disso, tenha um grande prêmio destacado com a sua marca e faça um sorteio de todas as reuniões e contatos que você fez durante o evento, garantindo que você obtenha os detalhes corretos de contato.
Hotéis Vs Apartamentos
Pessoalmente, prefiro o valor oferecido por um AirBnB de luxo perto do local da conferência de jogos. Menos caro e mais acolhedor do que um hotel, com o benefício adicional de que você pode montar um escritório remoto para que você e sua equipe possam trabalhar pré e pós-conferência. Em Barcelona, uma vez encontrei um rebocador convertido com um terraço de festas por metade do preço de quatro quartos de hotel, então não tenha medo de ser criativo com sua hospedagem.
Impacto
Eventos como a Game Developers Conference são uma ótima oportunidade para profissionais da área se conectarem e trabalharem juntos. Participar do evento pode ter um impacto enorme na sua carreira, pois você poderá fazer networking com potenciais parceiros de negócios e empregadores.
Ciúmes
Estatisticamente, é improvável que você trabalhe para a Sony, Activision Blizzard ou Valve, com estandes do tamanho do Texas. Na maioria das vezes, um estande bem projetado de 3×3 com espaço de assentos adequado atenderá perfeitamente às suas necessidades. Alternativamente, você pode ir sozinho e marcar suas reuniões em lobbies de hotéis como 80% dos participantes.
Conheça Seu Cliente
Equilibre a geração de novos negócios e o tempo dedicado a conhecer sua base atual. Eles estão sendo agressivamente alvejados por seus concorrentes no mesmo evento, então mostre-lhes um pouco de amor.
Almoço
Por volta das 13h, você e sua equipe estarão em queda de açúcar. Certifique-se de que você, sua equipe e sua equipe promocional estejam bem alimentados e hidratados a tempo. Sempre é uma boa ideia cobrir esses custos também – gera boa vontade valiosa e eles estarão mais propensos a ir além por você.
Mapa
Você já sentiu seu coração quase sair do peito quando deveria estar em uma reunião importante, mas continua andando sem encontrar o local da reunião? Na minha experiência em eventos, ter um mapa em mãos é crucial para os participantes (independentemente de ser um mapa da cidade ou do local da conferência de jogos).
Novatos
Pode ser seu décimo GDC ou Pax East, mas não se esqueça de quão intimidante foi quando você entrou pela primeira vez no cavernoso ExCeL (ou Earls Court, se você já lembra disso). A indústria de jogos pode ser gigante, em termos de valor, mas não vamos esquecer a cordialidade que a tornou ótima desde o início.
Oportunidades
Carreiras são transitórias, ainda mais na indústria de jogos, e por mais que todos gostemos da ideia de crescer dentro de uma única empresa, as chances são de que você mudará de emprego em algum momento nos próximos três anos. Se você está procurando uma mudança, não há lugar melhor para pesquisar e se encontrar com seu futuro empregador do que em uma feira, então aproveite a oportunidade de tê-los todos a menos de 500 pés de você.
Planeje Com Antecedência
Escolha uma empresa de construção de estandes que já esteja preparando estandes para a conferência de jogos e coloque no contrato que tudo estará pronto até as 16h do dia anterior ao início do evento.
Citações
Se alguém da imprensa de jogos pedir uma entrevista ou um vox pop, vá em frente. O mesmo vale para o feedback pré e pós-evento. Isso é bom para o desenvolvimento futuro do evento e é RP gratuita para você. Além disso, nunca é demais promover sua marca pessoal de vez em quando.
Respeito
Pelos concorrentes, por seu pessoal, pelos organizadores do evento, pelas mulheres nos jogos, pelos zeladores limpando sua bagunça e por você mesmo. Isso é essencial e inequívoco.
Sapatos
Voltando ao tempo em pé, saltos altos (ou sapatos desconfortáveis) não são seus amigos se seus tornozelos endurecerem no terceiro dia.
Viajar Leve
Evite excesso de bagagem e mantenha o tempo na fila do aeroporto e a tensão nos ombros no mínimo.
Entenda Seu Mercado
É incrível como sua taxa de conversão melhora quando você pesquisa as empresas que irá encontrar. Mesmo uma pesquisa rápida de dez minutos no Google pode dar-lhe insights suficientes para mostrar que você entende onde poderia oferecer um serviço valioso e o diferenciará da maioria que parece improvisar. Diferenciação e uma oferta direcionada aumentarão significativamente suas taxas de fechamento.
Vitaminas
Multivitaminas, complexo de vitamina B e ferro são seus amigos. Uma garrafa grande (recarregável) de água pode ser seu melhor amigo. Leve-os com você.
Conclusão
Tente reciclar o máximo possível do seu estande – essas coisas não são baratas e a quantidade de desperdício desnecessário que essas conferências geram é chocante. Novamente, uma boa empresa de construção de estandes pode ajudar com isso, se você incluir isso no briefing original.
Fator X
Não há solução mágica para uma conferência de jogos bem-sucedida, mas se você definir metas de vendas desafiadoras mas alcançáveis, motivar sua equipe (incentive se necessário) e focar na qualidade em vez da quantidade de reuniões, você estará no caminho certo.
Você
Cuide de si mesmo - entre as conferências internacionais de desenvolvedores de jogos e eventos, seu corpo e alma podem repercutir, então jogue dentro dos seus limites e gerencie seu tempo de forma realista.
Zzzz
Se seus empregadores não oferecem um dia de descanso após uma conferência de fim de semana, eles deveriam. Tire um dia de folga para recarregar as energias de qualquer maneira. Se você é o chefe, cuide do seu recurso mais valioso e dê à sua equipe um dia de descanso. Provavelmente eles o mereceram. Se não de alguma forma – forçar limites não fará bem a ninguém. Faça uma pausa, respire fundo e aprenda com os erros.
Tem Dicas Você Mesmo?
Participar de conferências de desenvolvedores de jogos como GDC, Pax East ou Gamescom pode ser uma grande oportunidade para profissionais da indústria de jogos se conectarem, aprenderem e crescerem. Você pode aproveitar ao máximo seu tempo nesses eventos seguindo essas dicas e aproveitando as oportunidades. Se você chegou até aqui, temos outro guia escrito por um gestor de eventos que vale a pena conferir.
Lembre-se de ser respeitoso com seus concorrentes e aqueles ao seu redor e não se esqueça de aproveitar a experiência. Quem sabe, participar de uma conferência pode ser a chave para desbloquear sua próxima mudança de carreira ou descobrir seu cliente dos sonhos.
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