Полное описание работы
Помощник менеджера по эксплуатации помещений
Финансы - Эксплуатация помещений
Полная занятость
Leamington Spa, England
Прокачайте карьеру!
В Kwalee вы присоединитесь к игровой компании-лидеру: мобильная империя с 1,5 млрд+ загрузок и успешное подразделение PC & Console с множеством мировых хитов в чартах Steam, Consoles и Amazon, собравших миллионы добавлений в списки желаемого. Среди недавних успешных релизов — The Precinct и Town to City. Это уникальный шанс применить свой опыт в глобальной студии, лидирующей как в мобильном, так и в инди-сегменте ПК и консолей.
В Kwalee помимо конкурентной зарплаты мы предлагаем: частное медицинское страхование, стоматологическую страховку, страхование жизни, пенсию Royal London, бесплатный спортзал на территории, офис dog-friendly, LinkedIn Learning, 25 дней отпуска + банковские праздники и 1 дополнительный день отпуска за каждый год работы, максимум 5.
В роли Assistant Facilities Manager вы будете отвечать за бесперебойную и эффективную работу всех сервисов, связанных с объектами, в студии Kwalee в Leamington Spa. Вы будете тесно работать с поставщиками, сервисными провайдерами и внутренними командами, поддерживая высокие стандарты безопасности, чистоты и функциональности рабочего места. Вместе вы создадите среду, которая экономична, продуктивна и способствует успеху нашей команды.
Эта роль предполагает работу на месте 5 дней в неделю в нашей студии Leamington Spa, где ежедневное офисное сотрудничество подпитывает креативность и инновации.
Обязанности
- Обеспечивать эффективную работу всех услуг объекта (уборка, обслуживание, безопасность и т. д.).
- Контролировать и управлять ежедневными процессами для высокого качества сервиса.
- Обеспечивать соответствие рабочего места нормам охраны труда, безопасности и экологии, включая регулярные инспекции и аудиты безопасности.
- Управлять отношениями с внешними поставщиками (уборка, обслуживание, безопасность и т. д.), вести переговоры по контрактам и SLA для рентабельных и качественных услуг.
- Помогать в управлении бюджетом объектов, отслеживать расходы и обеспечивать работу услуг в рамках бюджета, включая инициативы по экономии без ущерба качеству.
- Разрабатывать и внедрять планы действий при ЧС на объекте (пожар, стихийные бедствия и т. д.) и обеспечивать работу систем безопасности: пожарной сигнализации, огнетушителей и аварийных выходов Private & Confidential.
- Проводить плановые проверки объекта, выявлять зоны, требующие ремонта, и планировать/контролировать ремонт, минимизируя сбои в работе бизнеса.
- Обеспечивать чистую, безопасную и функциональную рабочую среду, координируясь с командами уборки и обслуживания.
- Контролировать и вести учет оборудования и запасов объекта (например, мебель, чистящие средства, офисное оборудование), обеспечивая их исправность и рабочее состояние.
- Помогать в планировании и оптимизации офисных планировок, рабочих мест и общих зон для эффективного использования пространства.
- Координировать рассадку, переезды и размещение новых сотрудников.
- Руководить членами команды объекта, включая уборщиков, охрану и техперсонал; давать рекомендации, обучение и развивать команду для высокой эффективности.
- Помогать внедрять экологически устойчивые практики, такие как программы энергосбережения, инициативы по переработке и сокращению отходов.
- Поддерживать планирование и выполнение проектов по объектам, таких как ремонт, переезд офиса или перепланировка, обеспечивая минимальные сбои в текущей работе при любых обновлениях или изменениях.
- Быть контактным лицом для внутренних заинтересованных сторон (сотрудников, руководства) по всем вопросам и потребностям, связанным с объектами.
- Вести точные записи по эксплуатации объектов, включая журналы обслуживания, проверки безопасности, контракты поставщиков и бюджеты.
- Проактивно выявлять возможности улучшения эксплуатации объектов и внедрять лучшие практики для эффективности и экономии.
Требования
- Сильные организационные навыки, внимание к деталям и умение работать с несколькими задачами в динамичной среде.
- Подтвержденный опыт на аналогичной должности и успешный опыт управления объектами и операциями.
- Отличные навыки общения и сотрудничества для эффективной работы в команде.
- Уверенное владение Excel, Google sheets.
- Предыдущий опыт управления поставщиками.
- Опыт в soft services с пониманием технических аспектов объекта.
- Подтвержденный опыт соблюдения норм охраны труда и безопасности, включая проведение проверок и внедрение мер безопасности.
- Подтвержденная способность обеспечивать готовность к ЧС и внедрять эффективные решения.
Щедрый отпуск: Начните с 25 дней ежегодного отпуска плюс банковские праздники. Вы также будете получать дополнительный день за каждый год работы, до 5 лет!
Гибкая работа: Мы предлагаем основные рабочие часы, позволяющие гибко строить день, и запас дней Work From Home, которые можно использовать при необходимости.
Медицинское покрытие: Частное медицинское страхование, страхование жизни, надежный пенсионный план, а также покрытие стоматологии и оптики.
Восстановление: Пользуйтесь нашим спортзалом на территории и поддерживающей атмосферой, где важен ваш комфорт.
Бесплатная еда и напитки: Подкрепляйтесь безлимитными бесплатными снеками и напитками.
Игровые бонусы: Получайте коды Steam на все наши игровые релизы!
Офис dog-friendly: Приводите своего пушистого друга в наш яркий и веселый офис.
Расположение офиса: Офис в Leamington Spa с бесплатной парковкой и зарядными станциями для электромобилей.
Мерч и события: Получайте эксклюзивный мерч Kwalee, участвуйте в веселых сезонных мероприятиях и оставайтесь в курсе на регулярных общих собраниях.
Рост и обучение: Полный доступ к LinkedIn Learning для поддержки вашего постоянного профессионального развития.
В Kwalee мы гордимся тем, что являемся работодателем равных возможностей, и считаем разнообразие и инклюзию ключом к развитию креативности. Мы стремимся создавать безопасную, гостеприимную и поддерживающую среду, где каждый может раскрыться.
Наша культура основана на уважении к разнообразным голосам членов команды, что стимулирует инновации и укрепляет нашу связь с игроками. Мы продвигаем равенство, разнообразие и инклюзию во всех сферах жизни, включая возраст, инвалидность, гендерную идентичность, брак и гражданское партнерство, беременность и материнство, расу, религию или убеждения, пол и сексуальную ориентацию.
Мы признаем важность саморазвития, карьерного роста и благополучия для удержания талантливой команды. В Kwalee мы ценим индивидуальность и поощряем каждого быть собой на работе.