Fullständig JobbBeskrivning
Biträdande lokalchef
Ekonomi - Lokaler
Heltid
Leamington Spa, England
Lyft din karriär!
Hos Kwalee blir du del av ett spelkraftverk med ett mobilimperium på 1,5 md+ nedladdningar och en blomstrande PC & konsoldivision med många globala topplaceringar på Steam, konsoler och Amazon, som driver miljontals önskelistor. Senast har vi gett ut genombrott som The Precinct och Town to City. Det är en unik chans att ta din expertis till en global studio som dominerar både mobil- och indie-PC & konsolområdet.
Hos Kwalee erbjuder vi, utöver konkurrenskraftig lön, även privat sjukförsäkring, tandvårdsförsäkring, livförsäkring, Royal London-pension, gratis gym på plats, hundvänligt kontor, LinkedIn Learning, 25 semesterdagar + helgdagar och 1 extra semesterdag per tjänsteår, max 5.
Som biträdande lokalchef ansvarar du för att alla lokalrelaterade tjänster i Kwalees Leamington Spa-studio fungerar smidigt och effektivt. Du arbetar nära leverantörer, tjänsteleverantörer och interna team för att hålla hög standard på arbetsplatsens säkerhet, renlighet och funktion. Tillsammans skapar ni en kostnadseffektiv, produktiv miljö som främjar teamets framgång.
Rollen är på plats 5 dagar i veckan i vår Leamington Spa-studio, där vårt dagliga kontorssamarbete driver kreativitet och innovation.
Ansvar
- Se till att all lokaldrift (städning, underhåll, säkerhet osv.) fungerar effektivt.
- Övervaka och leda dagliga aktiviteter för att säkra hög servicenivå.
- Säkerställ att arbetsplatsen följer alla hälso-, säkerhets- och miljöregler, inklusive samordning av regelbundna säkerhetsinspektioner och revisioner.
- Hantera relationer med externa leverantörer (städning, underhåll, säkerhet osv.) och förhandla avtal och servicenivåavtal (SLAs) för kostnadseffektiva tjänster av hög kvalitet.
- Hjälp till att hantera lokalbudgeten, följa upp utgifter och se till att tjänster håller sig inom budget, inklusive förslag på kostnadsbesparingar utan att sänka servicekvaliteten.
- Utveckla och införa planer för lokalrelaterade nödlägen (brand, naturkatastrofer osv.) och säkerställ att säkerhetssystem som brandlarm, släckare och privata & konfidentiella nödutgångar fungerar rätt.
- Övervaka rutininspektioner av lokalen, identifiera områden som behöver repareras och planera/leda reparationer för att minimera störningar i verksamheten.
- Säkerställ en ren, säker och fungerande arbetsmiljö genom samordning med städ- och underhållsteam.
- Övervaka och underhåll lager av lokalutrustning och förnödenheter (t.ex. möbler, städprodukter, kontorsutrustning) och se till att lokaltillgångar är välskötta och i drift.
- Hjälp till att planera och optimera kontorslayouter, arbetsplatser och gemensamma ytor för effektivt utnyttjande.
- Samordna sittplatser, flyttar och platser för nyanställda.
- Leda lokalteamets medlemmar, inklusive städ-, säkerhets- och underhållspersonal, samt ge vägledning, utbildning och utveckling för bästa prestation.
- Hjälp till att införa miljömässigt hållbara arbetssätt, som energisparprogram, återvinningsinitiativ och avfallsminskning.
- Stöd planering och genomförande av lokalprojekt som renoveringar, kontorsflyttar eller omdesign av ytor, och säkerställ minsta möjliga störning i daglig drift vid uppgraderingar eller ändringar.
- Agera kontaktpunkt för interna intressenter (anställda, ledning) för att hantera lokalrelaterade frågor eller behov.
- För korrekta register över lokaldrift, inklusive underhållsloggar, säkerhetsinspektioner, leverantörsavtal och budgetar.
- Identifiera proaktivt möjligheter att förbättra lokaldriften och införa bästa praxis för effektivitet och kostnadseffektivitet.
Krav
- Stark organisationsförmåga, sinne för detaljer och förmåga att multitaska i en dynamisk arbetsmiljö.
- Dokumenterad erfarenhet av en liknande roll, med stark historik av framgångsrik hantering av lokaler och drift.
- Utmärkt kommunikations- och samarbetsförmåga för att arbeta effektivt i team.
- Goda kunskaper i Excel, Google sheets.
- Tidigare erfarenhet av leverantörshantering.
- Erfarenhet av soft services med insyn i lokalens tekniska aspekter.
- Dokumenterad erfarenhet av efterlevnad av hälsa och säkerhet, inklusive att utföra inspektioner och införa säkerhetsåtgärder.
- Dokumenterad förmåga att hantera krisberedskap och införa effektiva lösningar.
Generös semester: Börja med 25 dagars semester, plus helgdagar. Du får också en extra dag för varje tjänsteår, upp till 5 år!
Flexibelt arbete: Vi erbjuder kärntid som låter dig arbeta flexibelt runt livet, och en pott 'jobba hemifrån'-dagar att använda vid behov.
Hälsoskydd: Privat sjukförsäkring, livförsäkring, stabil pension och skydd för tand- och synvård.
Ladda om: Dra nytta av vårt gym på plats och en stödjande atmosfär som prioriterar ditt välmående.
Gratis mat & dryck: Fyll på med obegränsat gratis snacks och drycker.
Spelbonusar: Få Steam-koder för alla våra spelsläpp!
Hundvänligt kontor: Ta med din fyrbenta vän till vårt livliga, roliga kontor.
Kontorsläge: Leamington Spa-kontor med gratis parkering och laddstationer.
Merch & event: Få exklusiv Kwalee-merch, njut av roliga säsongsevent och håll dig informerad via regelbundna stormöten.
Utveckling & lärande: Full tillgång till LinkedIn Learning för att stödja din löpande yrkesutveckling.
På Kwalee är vi stolta över att vara en arbetsgivare med lika möjligheter, där vi tror att mångfald och inkludering är avgörande för kreativitet. Vi vill skapa en trygg, välkomnande och stödjande miljö där alla kan lyckas.
Vår kultur bygger på att hylla teamets olika röster, driva innovation och stärka vår kontakt med spelarna. Vi arbetar för jämlikhet, mångfald och inkludering inom alla livsområden, inklusive ålder, funktionsnedsättning, könsidentitet, äktenskap och partnerskap, graviditet och föräldraskap, etnicitet, religion eller tro, kön och sexuell läggning.
Vi inser vikten av självutveckling, karriärväxt och välmående för att behålla vårt talangfulla team. På Kwalee hyllar vi individualitet och uppmuntrar alla att vara sig själva på jobbet.