Mô Tả Công Việc Chi Tiết
Trợ lý quản lý cơ sở vật chất
Tài chính - Cơ sở vật chất
Toàn thời gian
Leamington Spa, England
Nâng tầm sự nghiệp!
Tại Kwalee, bạn sẽ gia nhập một thế lực game với đế chế di động đạt 1,5 tỷ+ lượt tải, cùng mảng PC & Console phát triển mạnh với nhiều bản phát hành đứng đầu bảng xếp hạng toàn cầu trên Steam, Consoles và Amazon, thu hút hàng triệu Wishlists. Gần đây nhất là phát hành các hit đột phá như The Precinct và Town to City. Đây là cơ hội độc đáo để mang chuyên môn của bạn đến một studio toàn cầu thống trị cả mảng di động lẫn PC và Console indie.
Tại Kwalee, ngoài mức lương cạnh tranh, chúng tôi còn cung cấp: bảo hiểm y tế tư nhân, bảo hiểm nha khoa, bảo hiểm nhân thọ, lương hưu Royal London, phòng gym miễn phí tại chỗ, văn phòng thân thiện với chó, LinkedIn Learning, 25 ngày nghỉ phép + ngày lễ ngân hàng, và thêm 1 ngày nghỉ cho mỗi năm làm việc, tối đa 5 ngày.
Với vai trò Trợ lý quản lý cơ sở vật chất, bạn sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo mọi dịch vụ liên quan đến cơ sở vật chất tại studio Leamington Spa của Kwalee vận hành trơn tru và hiệu quả. Bạn sẽ làm việc chặt chẽ với nhà cung cấp, đơn vị dịch vụ và các đội nội bộ để duy trì tiêu chuẩn cao về an toàn, sạch sẽ và chức năng tại nơi làm việc. Cùng nhau, bạn sẽ tạo ra một môi trường tối ưu chi phí, hiệu quả và hỗ trợ thành công cho đội ngũ.
Vai trò này làm việc tại chỗ 5 ngày mỗi tuần tại studio Leamington Spa của chúng tôi, nơi sự cộng tác hằng ngày tại văn phòng thúc đẩy sáng tạo và đổi mới.
Trách nhiệm
- Đảm bảo mọi hoạt động cơ sở vật chất (vệ sinh, bảo trì, an ninh, v.v.) vận hành hiệu quả.
- Giám sát và quản lý hoạt động hằng ngày để đảm bảo chất lượng dịch vụ cao.
- Đảm bảo nơi làm việc tuân thủ mọi quy định về sức khỏe, an toàn và môi trường, gồm điều phối kiểm tra và đánh giá an toàn định kỳ.
- Quản lý quan hệ với nhà cung cấp bên ngoài (vệ sinh, bảo trì, an ninh, v.v.), đàm phán hợp đồng và thỏa thuận mức dịch vụ (SLA) để đảm bảo dịch vụ chất lượng cao, tối ưu chi phí.
- Hỗ trợ quản lý ngân sách cơ sở vật chất, theo dõi chi phí và đảm bảo dịch vụ nằm trong ngân sách được phân bổ, gồm đề xuất sáng kiến tiết kiệm chi phí mà không giảm chất lượng dịch vụ.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch xử lý khẩn cấp liên quan đến cơ sở vật chất (cháy, thiên tai, v.v.), và đảm bảo hệ thống an toàn như báo cháy, bình chữa cháy và lối thoát hiểm riêng tư & bảo mật hoạt động đúng.
- Giám sát kiểm tra định kỳ cơ sở, xác định khu vực cần sửa chữa và lên lịch/giám sát sửa chữa để giảm thiểu gián đoạn hoạt động kinh doanh.
- Đảm bảo môi trường làm việc sạch, an toàn và đầy đủ chức năng bằng cách phối hợp với đội vệ sinh và bảo trì.
- Theo dõi và duy trì tồn kho thiết bị và vật tư cơ sở vật chất (ví dụ: nội thất, sản phẩm vệ sinh, thiết bị văn phòng), đảm bảo tài sản cơ sở được bảo dưỡng tốt và hoạt động ổn định.
- Hỗ trợ lập kế hoạch và tối ưu bố trí văn phòng, chỗ làm việc và khu vực chung để sử dụng không gian hiệu quả.
- Điều phối sắp xếp chỗ ngồi, di chuyển vị trí và chỗ cho nhân viên mới.
- Giám sát thành viên đội cơ sở vật chất, gồm nhân viên vệ sinh, an ninh và bảo trì; hướng dẫn, đào tạo và phát triển thành viên để đảm bảo hiệu suất cao nhất.
- Hỗ trợ triển khai các thực hành bền vững về môi trường, như chương trình tiết kiệm năng lượng, sáng kiến tái chế và giảm rác thải.
- Hỗ trợ lập kế hoạch và thực hiện dự án liên quan đến cơ sở vật chất như cải tạo, chuyển văn phòng hoặc thiết kế lại không gian, đồng thời đảm bảo giảm thiểu gián đoạn hoạt động thường ngày trong mọi nâng cấp hoặc thay đổi cơ sở.
- Làm đầu mối liên hệ cho các bên liên quan nội bộ (nhân viên, quản lý) để xử lý mọi mối quan tâm hoặc nhu cầu liên quan đến cơ sở vật chất.
- Duy trì hồ sơ chính xác về hoạt động cơ sở vật chất, gồm nhật ký bảo trì, kiểm tra an toàn, hợp đồng nhà cung cấp và ngân sách.
- Chủ động xác định cơ hội cải thiện hoạt động cơ sở vật chất và đưa vào các phương pháp tốt nhất để tăng hiệu quả và tối ưu chi phí.
Yêu cầu
- Kỹ năng tổ chức tốt, chú ý chi tiết và khả năng đa nhiệm trong môi trường làm việc năng động.
- Có kinh nghiệm đã chứng minh ở vai trò tương tự, với thành tích vững chắc trong quản lý cơ sở vật chất và vận hành thành công.
- Kỹ năng giao tiếp và hợp tác xuất sắc để làm việc hiệu quả trong đội nhóm.
- Thành thạo Excel, Google sheets.
- Có kinh nghiệm quản lý nhà cung cấp.
- Kinh nghiệm về dịch vụ mềm và tiếp xúc với các khía cạnh kỹ thuật của cơ sở vật chất.
- Có kinh nghiệm đã chứng minh về tuân thủ sức khỏe và an toàn, gồm thực hiện kiểm tra và triển khai biện pháp an toàn.
- Có khả năng đã chứng minh trong xử lý chuẩn bị khẩn cấp và triển khai giải pháp hiệu quả.
Nghỉ phép hào phóng: Bắt đầu với 25 ngày nghỉ phép năm, cộng ngày lễ ngân hàng. Bạn cũng sẽ nhận thêm 1 ngày cho mỗi năm làm việc, tối đa 5 năm!
Làm việc linh hoạt: Chúng tôi có giờ làm cốt lõi cho phép bạn linh hoạt quanh cuộc sống, cùng quỹ ngày 'Làm việc tại nhà' để dùng khi cần.
Bảo hiểm sức khỏe: Bảo hiểm y tế tư nhân, bảo hiểm nhân thọ, kế hoạch hưu trí vững chắc, và bảo hiểm nha khoa, nhãn khoa.
Nạp lại năng lượng: Tận dụng phòng gym tại chỗ và môi trường hỗ trợ ưu tiên sức khỏe của bạn.
Đồ ăn & thức uống miễn phí: Nạp năng lượng mỗi ngày với đồ ăn nhẹ và thức uống miễn phí không giới hạn.
Quà game: Nhận mã Steam cho mọi bản phát hành game của chúng tôi!
Văn phòng thân thiện với chó: Đưa người bạn lông xù đến văn phòng sôi động, vui vẻ của chúng tôi.
Địa điểm văn phòng: Vị trí văn phòng Leamington Spa, có bãi đỗ xe miễn phí và trạm sạc điện.
Merch & sự kiện: Nhận merch Kwalee độc quyền, tận hưởng sự kiện theo mùa thú vị và cập nhật thông tin qua các buổi town hall định kỳ.
Phát triển & học tập: Toàn quyền truy cập LinkedIn Learning để hỗ trợ phát triển chuyên môn liên tục.
Tại Kwalee, chúng tôi tự hào là nhà tuyển dụng cơ hội bình đẳng, nơi chúng tôi tin rằng đa dạng và hòa nhập là thiết yếu để thúc đẩy sáng tạo. Chúng tôi cam kết tạo ra môi trường an toàn, chào đón và hỗ trợ để mọi người đều phát triển.
Văn hóa của chúng tôi được xây dựng trên việc tôn vinh các tiếng nói đa dạng của thành viên đội ngũ, thúc đẩy đổi mới và củng cố kết nối với người chơi. Chúng tôi tận tâm thúc đẩy công bằng, đa dạng và hòa nhập trong mọi lĩnh vực của đời sống, gồm tuổi tác, khuyết tật, bản dạng giới, hôn nhân và quan hệ dân sự, mang thai và thai sản, chủng tộc, tôn giáo hoặc tín ngưỡng, giới tính và xu hướng tính dục.
Chúng tôi nhận ra tầm quan trọng của tự phát triển, thăng tiến sự nghiệp và phúc lợi trong việc giữ chân đội ngũ tài năng. Tại Kwalee, chúng tôi tôn vinh cá tính và khuyến khích mọi người mang con người chân thật của mình đến nơi làm việc.