完整工作描述
助理設施經理
財務 - 設施
全職
Leamington Spa, England
讓職涯升級！
在 Kwalee，你將加入遊戲強權，擁有下載量 15億+ 的手機遊戲帝國，以及蓬勃發展的 PC 與主機部門；該部門在 Steam、遊戲主機與 Amazon 推出多款全球榜首作品，帶來數百萬願望清單。近期更發行 The Precinct 和 Town to City 等爆紅作品。這是難得機會，讓你在同時稱霸手機與獨立 PC 及主機領域的全球工作室發揮專長。
在 Kwalee，除了具競爭力的薪資，我們也提供：私人醫療保險、牙科保險、人壽保障、Royal London Pension、免費場內健身房、寵物犬友善辦公室、LinkedIn Learning、25 天假期 + 銀行假日，以及每服務滿一年額外 1 天假期，最多 5 天。
身為助理設施經理，你將負責確保 Kwalee 的 Leamington Spa 工作室所有設施相關服務順暢且高效運作。你將與供應商、服務提供商和內部團隊密切合作，維持工作場所安全、清潔與功能性的高標準。你們將共同打造具成本效益、高生產力，並有助於團隊成功的環境。
此職位每週 5 天於我們的 Leamington Spa 工作室現場辦公，日常辦公室協作將激發創意與創新。
職責
- 確保所有設施營運（清潔、維護、保全等）高效運行。
- 監督並管理日常活動，確保高品質服務水準。
- 確保工作場所遵守所有健康、安全與環境法規，包括協調定期安全檢查與稽核。
- 管理與外部供應商（清潔、維護、保全等）的關係，並談判合約及服務級別協議（SLA），確保服務具成本效益且品質優良。
- 協助管理設施預算、追蹤支出，確保服務維持在核定預算內，包括提出不影響服務品質的節省成本方案。
- 制定並實施設施相關緊急事件（火災、自然災害等）處理計畫，並確保火警、滅火器和 Private & Confidential 緊急出口等安全系統正常運作。
- 監督設施例行檢查並找出需維修區域，安排／督導維修工作，盡量減少對業務營運的干擾。
- 與清潔和維護團隊協調，確保工作環境乾淨、安全且功能完善。
- 監控並維護設施設備與用品庫存（如家具、清潔用品、辦公設備），確保設施資產維護良好且可正常運作。
- 協助規劃並優化辦公室配置、工位和公共區域，以提升空間效率。
- 協調座位安排、搬遷及新員工入座。
- 監督設施團隊成員，包括清潔、保全和維護人員；為團隊成員提供指導、培訓與發展，確保最佳表現。
- 協助推行環境永續措施，如節能計畫、回收倡議和減廢。
- 支援規劃並執行設施相關專案，如翻新、辦公室搬遷或空間重新設計，同時確保設施升級或變更期間對日常營運的干擾降至最低。
- 擔任內部利害關係人（員工、管理層）的聯絡窗口，處理任何設施相關疑慮或需求。
- 維護設施營運相關的準確紀錄，包括維護日誌、安全檢查、供應商合約和預算。
- 主動找出改善設施營運的機會，並導入提升效率與成本效益的最佳實務。
要求
- 優秀的組織能力、注重細節，並能在動態工作環境中同時處理多項任務。
- 具備類似職位經驗，並有成功管理設施和營運的良好紀錄。
- 出色的溝通與協作能力，能在團隊中高效工作。
- 熟練使用 Excel、Google Sheets。
- 具備供應商管理經驗。
- 具備軟性服務經驗，並接觸過設施的技術面。
- 具備健康與安全合規經驗，包括執行檢查及落實安全措施。
- 具備處理緊急應變準備並實施有效解決方案的能力。
慷慨假期： 入職即享 25 天年假，另加銀行假日。每服務滿一年還可多 1 天，最多 5 年！
彈性工作： 我們提供核心工時，讓你能配合生活彈性工作，並有一批「在家工作」天數可在需要時使用。
健康保障： 私人醫療保障、人壽保障、完善退休金計畫，以及牙科和眼科護理保障。
充電放鬆： 善用我們的場內健身房，以及重視你身心健康的支持氛圍。
免費飲食： 以無限免費零食和飲品為一天補充能量。
遊戲好禮： 獲得我們所有遊戲發行的 Steam 代碼！
寵物犬友善辦公室： 帶你的毛孩來到我們充滿活力又有趣的辦公室。
辦公室地點： Leamington Spa 辦公室，提供免費停車與電動車充電站。
周邊與活動： 取得 Kwalee 獨家周邊，參與有趣的季節活動，並透過定期全員會議掌握資訊。
成長與學習： 完整使用 LinkedIn Learning，支持你的持續專業發展。
在 Kwalee，我們以成為平等機會雇主為榮，並相信多元與包容是推動創意的關鍵。我們致力於打造安全、友善且支持性的環境，讓每個人都能茁壯成長。
我們的文化建立在讚揚團隊成員多元聲音之上，推動創新並加強我們與玩家的連結。我們致力於在生活各層面推進平等、多元與包容，包括年齡、身心障礙、性別認同、婚姻與民事伴侶關係、懷孕與育兒、種族、宗教或信仰、性別及性取向。
我們深知自我發展、職涯晉升與身心健康對留住優秀團隊的重要性。在 Kwalee，我們讚揚個人特質，並鼓勵每個人以真實自我投入工作。