Fuld JobBeskrivelse
Assisterende facilitychef
Finans - Faciliteter
Fuldtid
Leamington Spa, England
Løft din karriere!
Hos Kwalee bliver du del af et gamingkraftcenter med et mobilimperium på 1,5 mia.+ downloads samt en stærk PC & Console-afdeling, der har opnået mange globale toplisteudgivelser på Steam, konsoller og Amazon og skabt millioner af ønskelister. Senest har vi udgivet gennembrudshit som The Precinct og Town to City. Det er en unik chance for at bringe din ekspertise til et globalt studie, der dominerer både mobil- og indie-PC- og Console-området.
Hos Kwalee tilbyder vi ud over en konkurrencedygtig løn også privat sygeforsikring, tandforsikring, livsforsikring, Royal London Pension, gratis fitnesscenter på stedet, hundevenligt kontor, LinkedIn Learning, 25 feriedage + helligdage og 1 ekstra feriedag for hvert anciennitetsår, maks. 5.
Som assisterende facilitychef får du ansvar for at sikre en smidig og effektiv drift af alle facilityrelaterede tjenester på Kwalees Leamington Spa-studie. Du arbejder tæt med leverandører, servicepartnere og interne teams for at fastholde høje standarder for sikkerhed, renlighed og funktionalitet. Sammen skaber I et miljø, der er omkostningseffektivt, produktivt og fremmer teamets succes.
Rollen er på stedet 5 dage om ugen i vores Leamington Spa-studie, hvor dagligt kontorsamarbejde styrker kreativitet og innovation.
Ansvar
- Sørg for, at alle facilitydriftopgaver (rengøring, vedligehold, sikkerhed osv.) kører effektivt.
- Overvåg og styr daglige aktiviteter for at sikre høj servicekvalitet.
- Sørg for, at arbejdspladsen overholder alle regler for sundhed, sikkerhed og miljø, inkl. koordinering af faste sikkerhedsinspektioner og audits.
- Håndter relationer med eksterne leverandører (rengøring, vedligehold, sikkerhed osv.), og forhandl kontrakter og serviceaftaler (SLA'er) for at sikre omkostningseffektive ydelser af høj kvalitet.
- Hjælp med at styre facilitybudgettet, følge udgifter og sikre, at ydelser holder sig inden for budgetter, inkl. forslag til besparelser uden at gå på kompromis med servicekvalitet.
- Udvikl og implementer planer for håndtering af facilityrelaterede nødsituationer (brand, naturkatastrofer osv.), og sikr korrekt funktion af sikkerhedssystemer som brandalarmer, slukkere og private og fortrolige nødudgange.
- Overvåg rutineinspektioner af faciliteten, identificer områder med behov for reparation, og planlæg/tilse reparationer for at minimere driftsforstyrrelser.
- Sikr et rent, sikkert og funktionelt arbejdsmiljø ved at koordinere med rengørings- og vedligeholdsteams.
- Overvåg og vedligehold lager af facilityudstyr og forsyninger (fx møbler, rengøringsmidler, kontorudstyr), så aktiver er velholdte og driftsklare.
- Hjælp med at planlægge og optimere kontorindretning, arbejdsstationer og fællesområder for pladseffektivitet.
- Koordiner siddepladser, flytninger og indkvartering af nyansatte.
- Led facilityteamets medlemmer, inkl. rengøring, sikkerhed og vedligehold, giv vejledning, træning og udvikling for at sikre toppræstation.
- Hjælp med at indføre miljømæssigt bæredygtige praksisser som energispareprogrammer, genbrugstiltag og affaldsreduktion.
- Støt planlægning og udførelse af facilityrelaterede projekter som renoveringer, kontorflytninger eller redesign af rum, og sikr minimal forstyrrelse af normal drift under opgraderinger eller ændringer.
- Vær kontaktpunkt for interne interessenter (medarbejdere, ledelse) for at håndtere facilityrelaterede bekymringer eller behov.
- Vedligehold nøjagtige optegnelser om facilitydrift, inkl. vedligeholdslogs, sikkerhedsinspektioner, leverandørkontrakter og budgetter.
- Identificer proaktivt muligheder for at forbedre facilitydriften, og indfør best practice for effektivitet og omkostningseffektivitet.
Krav
- Stærke organisatoriske evner, øje for detaljer og evne til at multitaske i et dynamisk arbejdsmiljø.
- Dokumenteret erfaring i en lignende rolle med stærk historik i succesfuld styring af faciliteter og drift.
- Fremragende kommunikations- og samarbejdsevner til effektivt teamarbejde.
- Rutineret i Excel og Google Sheets.
- Tidligere erfaring med leverandørstyring.
- Erfaring med soft services og indsigt i de tekniske aspekter af faciliteten.
- Dokumenteret erfaring med overholdelse af sundhed og sikkerhed, inkl. inspektioner og implementering af sikkerhedstiltag.
- Dokumenteret evne til at håndtere nødberedskab og implementere effektive løsninger.
Generøs ferie: Start med 25 feriedage om året plus helligdage. Du optjener også en ekstra dag for hvert anciennitetsår, op til 5 år!
Fleksibelt arbejde: Vi tilbyder kernetid, så du kan arbejde fleksibelt omkring dit liv, og en pulje af 'Work From Home'-dage til brug efter behov.
Sundhedsdækning: Privat sygeforsikring, livsforsikring, solid pensionsordning samt dækning af tand- og synspleje.
Genopladning: Brug vores fitnesscenter på stedet og en støttende atmosfære, der prioriterer dit velvære.
Gratis mad & drikke: Få energi med ubegrænsede gratis snacks og drikkevarer.
Gaming-goder: Modtag Steam-koder til alle vores spiludgivelser!
Hundevenligt kontor: Tag din pelsede ven med til vores livlige, sjove kontor.
Kontorplacering: Leamington Spa-kontor med gratis parkering og ladestandere.
Merch & events: Få eksklusivt Kwalee-merch, nyd sjove sæson-events, og hold dig opdateret med faste town halls.
Vækst & læring: Fuld adgang til LinkedIn Learning til løbende faglig udvikling.
Hos Kwalee er vi stolte af at være en arbejdsgiver med lige muligheder, hvor vi tror på, at diversitet og inklusion er afgørende for at drive kreativitet. Vi er forpligtet til at skabe et sikkert, indbydende og støttende miljø, hvor alle kan trives.
Vores kultur bygger på at fejre vores teammedlemmers mangfoldige stemmer, hvilket styrker innovation og forbindelsen til vores spillere. Vi arbejder målrettet for lighed, diversitet og inklusion på alle livsområder, inkl. alder, handicap, kønsidentitet, ægteskab og registreret partnerskab, graviditet og barsel, race, religion eller tro, køn og seksuel orientering.
Vi anerkender vigtigheden af selvudvikling, karriereudvikling og trivsel for at fastholde vores talentfulde team. Hos Kwalee fejrer vi individualitet og opmuntrer alle til at være sig selv på arbejdet.