Es gibt eine Menge Konferenzen, die auf der ganzen Welt stattfinden, wie die weltberühmte Game Developers Conference selbst. Es herrscht eine Menge Aufregung in der Gemeinschaft. Wo Aufregung ist, gibt es Chancen. Und es ist eine große Gelegenheit für dich, mit Leuten in Kontakt zu treten, solange du noch die Chance hast.
Du solltest nicht alle Konferenzen buchen und jedes Mal erschöpft anreisen. Das ist Unsinn, wenn nicht unmöglich. Aber mit dem richtigen Vorbereitungsprozess kann der Besuch nur einer Spielkonferenz einen großen Unterschied machen. Hier ist ein spritziges A bis Z, wie du auf dich aufpassen und deine Ziele und Erwartungen erfüllen kannst, wenn du auf einer Game Developers Conference bist.
Vorausplanung
Der jährliche Budgetüberblick bringt die meisten von uns dazu, sich zu überlegen, zu welchen Konferenzen man gehen und welche man überspringen sollte. Es ist auch die Zeit, in der man für bessere Multi-Show-Angebote, bessere Standpositionen und zusätzliche Sachen wie hängende Banner verhandeln kann. Last-Minute-Panik-Einkäufe sind ein Albtraum, glaub mir...
Frühstück
Die wichtigste Mahlzeit des Tages, heißt es oft, und das gilt umso mehr, wenn man acht Stunden am Tag und wahrscheinlich noch länger auf den Beinen ist.
Kalender
Ob Outlook, Google oder ein ausgedrucktes Excel-Blatt, versuche, dich nicht mit Meetings zu überladen. Einige überziehen unvermeidlich und der halbe Punkt einer Spielkonferenz ist, die Möglichkeit zu haben, über den Boden zu schlendern und ungeplante Gespräche mit potenziellen Kontakten zu führen.
Trinken
Die Dinge haben sich seit den alten Tagen in Bezug auf die Work/Life-Balance weiterentwickelt, aber die Leute in der Spieleindustrie genießen immer noch ihre Freizeit und brennen die Kerze an beiden Enden ab. Wenn du jung genug bist, um auf Partys zu gehen und um 9 Uhr morgens noch deinen Stand zu besetzen, verdient das großen Respekt, aber ich würde vorschlagen, deinen Meeting-Plan nach vorne zu laden, um am Ende der Show eine entspanntere Agenda zu haben.
Veranstaltungsmanager
Der Star der Show, und obwohl du dir deinen eigenen Platz im Veranstaltungsort gesichert hast, bist du nicht der einzige VIP im Raum. Sei nett zu ihnen; wenn unvermeidlich eine Kalamität passiert oder dein WiFi ausfällt, sind sie viel eher bereit, dir einen Gefallen zu tun.
Flugzeiten
Wenn du nicht für dich selbst oder ein knappes Startup arbeitest, musst du nicht den billigsten Flug nehmen. Du wirst nie dein Bestes geben, wenn du eine Show nach 4 Stunden Schlaf und einem 4-Uhr-Morgens-Flug startest.
Giveaways
USB-Sticks, Gratis-Kugelschreiber, iPads, Steam-Codes - stell sie nicht in eine Schüssel vor deinem Stand - es gibt zahlreiche Besucher, die wahrscheinlich nicht einmal in der Spieleindustrie arbeiten und Konferenzen durchkämmen, um Gratisgeschenke zu sammeln. Stattdessen solltest du einen großen, herausragenden Preis haben und eine Verlosung aus allen Meetings und Kontakten während der Veranstaltung durchführen, um sicherzustellen, dass du deren korrekte Kontaktdaten erhältst.
Hotels Vs. Apartments
Ich persönlich bevorzuge die Vorteile, die ein Luxus-AirBnB in der Nähe des Veranstaltungsortes einer Spielkonferenz bietet. Weniger kostspielig und heimeliger als ein Hotel, mit dem zusätzlichen Vorteil, dass man ein Remote-Büro einrichten kann, damit du und dein Team vor und nach der Konferenz arbeiten könnt. In Barcelona fand ich einmal ein umgebautes Zugboot mit Partyturm zu halbem Preis von vier Hotelzimmern, also hab keine Angst, kreativ mit deiner Unterkunft umzugehen.
Impact
Veranstaltungen wie die Game Developers Conference sind eine großartige Gelegenheit für Fachleute in der Branche, sich zu vernetzen und zusammenzuarbeiten. Der Besuch der Veranstaltung kann einen enormen Einfluss auf deine Karriere haben, da du mit potenziellen Geschäftspartnern und Arbeitgebern in Kontakt kommst.
Eifersucht
Statistisch gesehen bist du eher unwahrscheinlich, für Sony, Activision Blizzard oder Valve zu arbeiten, deren Stände die Größe von Texas haben. Meistens passt ein gut gestalteter 3×3-Stand mit ausreichend Sitzplatz perfekt zu deinen Bedürfnissen. Alternativ kannst du auch alleine gehen und deine Meetings in Hotellobbys wie 80% der Teilnehmer buchen.
Kenne Deinen Kunden
Finde ein Gleichgewicht zwischen der Generierung neuer Geschäfte und der Zeit, deine aktuelle Basis zu treffen. Sie werden von deinen Wettbewerbern auf demselben Event aggressiv angesprochen, also zeig ihnen etwas Liebe.
Mittagessen
Bis 13 Uhr wirst du und dein Team in ein Zucker tief fallen. Sorge dafür, dass du, dein Team und dein Promotion-Personal rechtzeitig versorgt werden. Es ist immer eine gute Idee, die Kosten zu übernehmen - es erzeugt wertvollen Goodwill und sie werden eher bereit sein, zusätzliche Anstrengungen für dich zu unternehmen.
Karte
Hast du jemals das Gefühl gehabt, dass dein Herz fast aus der Brust springt, wenn du bei einem wichtigen Meeting sein solltest, aber du gehst weiterhin im Kreis und kannst den Veranstaltungsort nicht finden? Aus meiner Erfahrung auf Events ist eine Karte in der Hand entscheidend für Teilnehmer (egal ob es eine Karte der Stadt oder des Veranstaltungsortes ist).
Neulinge
Es könnte dein zehntes GDC oder Pax East sein, aber vergiss nicht, wie überwältigend es war, als du das erste Mal in das riesige ExCeL (oder Earls Court, wenn du so weit zurückdenken kannst) gekommen bist. Die Spieleindustrie mag wertmäßig riesig sein, aber lass uns nicht die Freundlichkeit vergessen, die sie zu Beginn groß gemacht hat.
Gelegenheiten
Karrieren sind im Wandel, besonders in der Spieleindustrie und auch wenn wir gerne daran glauben, uns bis nach oben bei einem Unternehmen hochzuarbeiten, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass du in den nächsten drei Jahren den Arbeitsplatz wechselst. Wenn du auf der Suche nach einem Wechsel bist, gibt es keinen besseren Ort, um zu recherchieren und deinen zukünftigen Arbeitgeber zu treffen als auf einer Messe. Nutze die Gelegenheit, sie alle innerhalb von 150 Metern um dich herum zu haben.
Vorausplanen
Wähle eine Standbau firma, die bereits Stände auf der Spielkonferenz baut und schreibe in den Vertrag, dass alles bis 16 Uhr am Tag vor Beginn der Show fertig sein wird.
Zitate
Wenn dich jemand aus der Spielepresse um ein Interview oder eine Vox-Pop fragt, tu es. Gleiches gilt für Feedback vor und nach der Veranstaltung. Es ist gut für die zukünftige Entwicklung der Veranstaltung und kostenlose PR für dich. Und es schadet nie, ab und zu für deine persönliche Marke zu werben.
Respekt
Für Konkurrenten, für dein Personal, für die Veranstalter, für Frauen in der Spielewelt, für die Hausmeister, die deinen Müll wegräumen und für dich selbst. Das ist unerlässlich und unumstößlich.
Schuhe
Zurück zu den stehenden Aktivitäten, tückische Louboutins (oder unbequeme Brogues) sind nicht deine Freunde, wenn deine Knöchel bis zum dritten Tag fest sind.
Reise Leicht
Vermeide Überpacking und halte deine Warteschlangenzeit am Flughafen und Schulterbelastungen auf ein Minimum.
Verstehe Deinen Markt
Es ist erstaunlich, wie viel besser deine Konversionsrate wird, wenn du dich mit den Unternehmen, die du treffen wirst, beschäftigt hast. Schon zehn Minuten Google-Suche können dir genug Einblicke geben, um zu zeigen, dass du verstehst, wo du einen unverzichtbaren Service anbieten könntest und dich von der Mehrheit abheben wirst, die es einfach drauf ankommen lässt. Differenzierung und ein gezieltes Angebot erhöhen deine Abschlussrate erheblich.
Vitamine
Multivitamine, Vitamin B Komplex und Eisen sind deine Freunde. Eine große (nachfüllbare) Wasserflasche kann dein bester Freund sein. Nimm sie mit dir.
Abschluss
Versuche so viel von deinem Stand wie möglich zu recyceln - diese Dinge sind nicht billig und die Menge an unnötigem Abfall, die diese Konferenzen produzieren, schockiert. Ein anständiger Standbauer wird dir dabei helfen, wenn du das von Anfang an in die Vorplanung einbeziehst.
X-factor
Es gibt keine magische Lösung für eine erfolgreiche Spielkonferenz, aber wenn du herausfordernde aber erreichbare Verkaufsziele setzt, dein Team motivierst (bei Bedarf Anreize schaffst) und dich auf Qualität statt Quantität der Meetings fokussierst, bist du auf dem richtigen Weg.
Du
Kümmere dich um dich selbst - zwischen internationalen Entwicklerkonferenzen und Events, kann dein Körper und Seele schwer belastet werden. Spiele innerhalb deiner Möglichkeiten und verwalte deine Zeit realistisch.
Zzzz
Wenn deine Arbeitgeber dir nach einer Wochenendkonferenz keinen freien Tag gewähren, sollten sie es tun. Nimm dir trotzdem einen freien Tag, um dich aufzuladen. Wenn du der Chef bist, kümmere dich um deine wertvollsten Ressourcen und gib deinem Team einen freien Tag. Wahrscheinlich haben sie sich das verdient. Wenn nicht - Grenzen zu überschreiten, bringt keinem etwas. Mach eine Pause, atme tief durch und lerne aus Fehlern.
Hast Du Selbst Tipps?
Der Besuch von Spielentwicklerkonferenzen wie GDC, Pax East oder Gamescom kann eine großartige Gelegenheit für Fachleute in der Spieleindustrie sein, sich zu vernetzen, zu lernen und zu wachsen. Du kannst das Beste aus deiner Zeit bei diesen Veranstaltungen herausholen, indem du diese Tipps befolgst und Chancen ergreifst. Wenn du bis hierher gelesen hast, haben wir einen weiteren Leitfaden eines Veranstaltungsmanagers verfasst, den es sich anzuschauen lohnt.
Denk daran, respektvoll gegenüber deinen Mitbewerbern und den Menschen um dich herum zu sein und vergiss nicht, die Erfahrung zu genießen. Wer weiß, der Besuch einer Konferenz könnte der Schlüssel zu deinem nächsten Karriereschritt oder zur Entdeckung deines Traumkunden sein.
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