Υπάρχουν πολλές συνδιασκέψεις σε όλο τον κόσμο, όπως το παγκοσμίως διάσημο Game Developers Conference. Έτσι υπάρχει πολλή φασαρία μέσα στην κοινότητα. Όταν υπάρχει φασαρία, υπάρχει ευκαιρία. Και είναι μια μεγάλη ευκαιρία για εσάς να συνδεθείτε με ανθρώπους ενώ έχετε ακόμα την ευκαιρία.
Δεν σημαίνει ότι πρέπει να κλείσετε θέσεις για όλες τις συνδιασκέψεις και να τρέχετε από τη μία στην άλλη. Αυτό είναι παραφροσύνη, αν όχι αδύνατο. Αλλά με τον κατάλληλο προγραμματισμό εκ των προτέρων, η συμμετοχή σε μία μόνο συνδιάσκεψη παιχνιδιών μπορεί να κάνει τη διαφορά. Εδώ είναι ένας σύντομος οδηγός από Α έως Ζ για το πώς να φροντίσετε τον εαυτό σας και να πετύχετε τους στόχους σας όταν βρίσκεστε σε μια συνδιάσκεψη προγραμματιστών παιχνιδιών.
Προγραμματισμός εκ των προτέρων
Η ετήσια ανασκόπηση του προϋπολογισμού μας βάζει τους περισσότερους να σκέφτονται σε ποιες συνδιασκέψεις να πάνε και ποιες να παραλείψουν. Είναι επίσης η στιγμή που μπορείτε να ξεκινήσετε διαπραγματεύσεις για καλύτερες συμφωνίες πολλαπλών παραστάσεων, καλύτερες θέσεις στο χώρο και προστιθέμενα στοιχεία αξίας όπως η επωνυμία με γιγαντοαφίσες. Η πανικός των τελευταίων λεπτών είναι ένας εφιάλτης, πιστέψτε με…
Πρωινό
Το πιο σημαντικό γεύμα της ημέρας, λέγεται συχνά, και ιδιαίτερα όταν πρόκειται να είστε στα πόδια σας για οκτώ ώρες την ημέρα και πιθανώς περισσότερες τη νύχτα.
Ημερολόγιο
Είτε Outlook, είτε Google, είτε ένα έντυπο Excel, προσπαθήστε να μην υπερβάλλετε με τις συναντήσεις. Κάποιες αναπόφευκτα παρατείνονται και το μισό νόημα μιας συνδιάσκεψης παιχνιδιών είναι να περιπλανιέστε στο χώρο και να έχετε απρόβλεπτες συνομιλίες με πιθανούς συνεργάτες.
Ποτό
Τα πράγματα έχουν προχωρήσει από τις παλιές μέρες όσον αφορά την ισορροπία εργασίας/παιχνιδιού, αλλά άτομα στη βιομηχανία παιχνιδιών εξακολουθούν να απολαμβάνουν χρόνο παιχνιδιού και να «καίνε το κερί και από τις δύο άκρες». Αν είστε αρκετά νέος για να πάτε σε πάρτι και ακόμα να ανοίξετε το περίπτερο στις 9πμ, σας αξίζουν συγχαρητήρια, αλλά προτείνω να εστιάσετε τις συναντήσεις σας νωρίς και να αφήσετε μια πιο ήρεμη ατζέντα προς το τέλος.
Διοργανωτής εκδήλωσης
Το αστέρι της έκθεσης, και ενώ μπορεί να έχετε εξασφαλίσει τη δική σας θέση στο χώρο, δεν είστε ο μόνος VIP στο δωμάτιο. Φερθείτε καλά σε αυτούς· όταν συμβεί η αναπόφευκτη κακοτυχία ή πέσει το WiFi σας, θα είναι πολύ πιο πιθανό να σας βοηθήσουν.
Ώρες πτήσης
Εκτός αν εργάζεστε για τον εαυτό σας ή για την πιο περιορισμένη χαμηλού προϋπολογισμού startup, δεν χρειάζεται να πάρετε την πιο φθηνή πτήση. Ποτέ δεν θα είστε στα καλύτερά σας αν ξεκινήσετε την εκδήλωση μετά από 4 ώρες ύπνου και μια πτήση στις 4πμ.
Δώρα
USB sticks, δωρεάν στυλό, iPads, κωδικούς Steam – μην τα βάζετε σε ένα μπολ μπροστά από το περίπτερό σας – υπάρχουν πολλοί που πιθανώς δεν εργάζονται καν στη βιομηχανία παιχνιδιών και μαζεύουν δωρεάν προϊόντα. Αντίθετα, έχετε ένα μεγάλο, εντυπωσιακό επώνυμο δώρο και κάντε κλήρωση από όλων των συναντήσεων και επαφών που κάνατε κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, εξασφαλίζοντας ότι έχετε τα σωστά στοιχεία επικοινωνίας τους.
Ξενοδοχεία Vs διαμερίσματα
Προσωπικά προτιμώ την αξία που προσφέρει ένα πολυτελές AirBnB κοντά στον χώρο της συνδιάσκεψης παιχνιδιών. Λιγότερο δαπανηρή και πιο σπιτική από ένα ξενοδοχείο με το πρόσθετο πλεονέκτημα ότι μπορείτε να έχετε ένα απομακρυσμένο γραφείο, έτσι ώστε εσείς και η ομάδα σας να δουλέψετε πριν και μετά τη συνδιάσκεψη. Στη Βαρκελώνη, κάποτε βρήκα ένα μετασκευασμένο ρυμουλκό με κήπο για το μισό κόστος τεσσάρων δωματίων ξενοδοχείου, γι' αυτό μη φοβάστε να γίνετε δημιουργικοί με τα καταλύματα σας.
Επιπτώσεις
Εκδηλώσεις όπως το Game Developers Conference είναι μια εξαιρετική ευκαιρία για τους επαγγελματίες του τομέα να συνδεθούν και να συνεργαστούν. Η συμμετοχή στην εκδήλωση μπορεί να έχει τεράστιες επιπτώσεις στην καριέρα σας, καθώς έχετε τη δυνατότητα να δικτυωθείτε με πιθανούς συνεργάτες και εργοδότες.
Ζήλια
Στατιστικά, είναι απίθανο να εργαστείτε για την Sony, την Activision Blizzard ή τη Valve, με περίπτερα στο μέγεθος του Τέξας. Πιο συχνά, ένα καλοσχεδιασμένο περίπτερο 3x3 με επαρκή χώρο καθισμάτων θα καλύπτει τις ανάγκες σας τέλεια. Εναλλακτικά, μπορείτε να πάτε μόνοι σας και να κλείσετε τις συναντήσεις σας στο λόμπι ενός ξενοδοχείου, όπως κάνει το 80% των παρευρισκόμενων.
Γνωρίζετε τον πελάτη σας
Ισορροπήστε μεταξύ δημιουργίας νέας επιχείρησης και αφιέρωσης χρόνου για συνάντηση με την υπάρχουσα βάση σας. Οι ανταγωνιστές σας τους στοχεύουν επιθετικά στην ίδια εκδήλωση, οπότε δείξτε τους προσοχή.
Μεσημεριανό
Κατά τις 1μμ, εσείς και η ομάδα σας θα χτυπήσετε μια πτώση σακχάρου. Βεβαιωθείτε ότι εσείς, η ομάδα σας και το προωθητικό προσωπικό τρέφεστε και ποτίζεστε έγκαιρα. Είναι πάντα καλή ιδέα να καλύπτετε το κόστος – δημιουργεί πολύτιμη καλή θέληση και θα είναι πιο πιθανό να κάνουν παραπάνω για εσάς.
Χάρτης
Έχετε αισθανθεί ποτέ την καρδιά σας σχεδόν να πεταχτεί από το στήθος σας όταν πρέπει να είστε σε μια σημαντική συνάντηση, αλλά συνεχίζετε να περιπλανιέστε και δεν μπορείτε να βρείτε το μέρος της συνάντησης; Από την εμπειρία μου στις εκδηλώσεις, η κατοχή χάρτη είναι κρίσιμη για τους παρευρισκόμενους (ανεξάρτητα από το αν είναι χάρτης της πόλης ή του χώρου της συνδιάσκεψης παιχνιδιών).
Νεοσσοί
Μπορεί να είναι η δέκατη φορά που παρακολουθείτε το GDC ή το Pax East αλλά μην ξεχνάτε πόσο εκφοβιστικό ήταν όταν πρωτομπήκατε στον τεράστιο ExCeL (ή Earls Court, αν μπορείτε να θυμηθείτε τόσο πίσω). Η βιομηχανία παιχνιδιών μπορεί να είναι μια τεράστια βιομηχανία, από άποψη αξίας, αλλά ας μην ξεχνάμε την φιλικότητα που την έκανε μεγάλη στην αρχή.
Ευκαιρίες
Οι καριέρες είναι μεταβατικές, ακόμα περισσότερο στη βιομηχανία παιχνιδιών και όσο και αν αρέσει η ιδέα να ανεβαίνουμε στην κορυφή μιας εταιρείας, το πιθανότερο είναι ότι θα αλλάξετε δουλειά κάποια στιγμή μέσα στα επόμενα τρία χρόνια. Αν ψάχνετε για αλλαγή, δεν υπάρχει καλύτερο μέρος για έρευνα και συνάντηση με τον μελλοντικό εργοδότη σας από μια εμπορική έκθεση, γι' αυτό εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία με όλους μέσα σε 500 πόδια από εσάς.
Προγραμματίστε εκ των προτέρων
Επιλέξτε μια εταιρεία κατασκευής περιπτέρων που ήδη κατασκευάζει περίπτερα στη συνδιάσκεψη παιχνιδιών και διασφαλίστε ότι έχει γραφτεί στη σύμβαση ότι όλα θα είναι έτοιμα μέχρι τις 4 μμ την ημέρα πριν ξεκινήσει η έκθεση.
Αποσπάσματα
Αν κάποιος από τον τύπο των παιχνιδιών ζητήσει συνέντευξη ή vox pop, πηγαίνετε για αυτό. Το ίδιο ισχύει για τα σχόλια πριν και μετά την εκδήλωση. Είναι καλό για την μελλοντική ανάπτυξη της εκδήλωσης και είναι δωρεάν δημόσιες σχέσεις για εσάς. Επιπλέον, ποτέ δεν βλάπτει να προωθήσετε το προσωπικό σας brand από καιρό σε καιρό.
Σεβασμός
Για ανταγωνιστές, για το προσωπικό σας, για τους διοργανωτές της εκδήλωσης, για τις γυναίκες στα παιχνίδια, για τους καθαριστές που καθαρίζουν τις ακαθαρσίες σας και για τον ίδιο σας τον εαυτό. Αυτό είναι ουσιαστικό και αδιάψευστο.
Παπούτσια
Πίσω στη στάση και πάλι, τα δολοφονικά Louboutins (ή τα άβολα brogues) δεν είναι οι φίλοι σας αν οι αστράγαλοι σας κολλήσουν τη τρίτη μέρα.
Ταξιδέψτε ελαφριά
Αποφύγετε την υπερσυσκευασία και κρατήστε τον χρόνο σας στις ουρές του αεροδρόμιου και το φορτίο στους ώμους στο ελάχιστο.
Κατανοήστε την αγορά σας
Είναι εκπληκτικό πόσο καλύτερα γίνονται οι ποσοστά μετατροπής σας όταν έχετε αναζητήσει τις εταιρείες που συναντάτε. Ακόμα και μια δεκάλεπτη αναζήτηση στο Google μπορεί να σας δώσει αρκετές γνώσεις για να δείξετε ότι κατανοείτε πού θα μπορούσατε να προσφέρετε μια ανεκτίμητη υπηρεσία και θα σας ξεχωρίσει από την πλειοψηφία που φαίνεται να αυτοσχεδιάζει. Η διαφοροποίηση και μια στοχευμένη προσφορά θα αυξήσουν σημαντικά τα ποσοστά κλεισίματός σας.
Βιταμίνες
Πολυβιταμίνες, βιταμίνη B complex, και σίδηρος είναι οι φίλοι σας. Ένα μεγάλο (επαναγεμιζόμενο) μπουκάλι νερού μπορεί να είναι ο καλύτερος φίλος σας. Πάρτε τα μαζί σας.
Ενήσυχος
Προσπαθήστε να ανακυκλώσετε όσο μπορείτε τη σταν σας – αυτά τα πράγματα δεν είναι φθηνά και η υπερβολική σπατάλη που δημιουργούν αυτές οι συνδιασκέψεις είναι σοκαριστική. Πάλι, ένας αξιοπρεπής κατασκευαστής εκθέσεων θα βοηθήσει σε αυτό αν το βάλετε στην αρχική πρόταση.
X-factor
Δεν υπάρχει μαγική λύση για μια επιτυχημένη συνδιάσκεψη παιχνιδιών, αλλά αν βάλετε προκλητικούς αλλά εφικτούς στόχους πωλήσεων, ενθαρρύνετε την ομάδα σας (εάν χρειάζεται, επιβραβεύστε) και εστιάσετε στην ποιότητα παρά στην ποσότητα των συναντήσεων, θα είστε στο σωστό δρόμο.
Εσύ
Φροντίστε τον εαυτό σας – ανάμεσα σε διεθνείς συνδιασκέψεις προγραμματιστών παιχνιδιών και εκδηλώσεις, το σώμα και η ψυχή σας μπορεί να πάθουν τράνταγμα, οπότε παίξτε μέσα στις δυνατότητές σας και διαχειριστείτε το χρόνο σας ρεαλιστικά.
Zzzz
Αν οι εργοδότες σας δεν προσφέρουν μια μέρα αργίας μετά από μια συνδιάσκεψη στο Σαββατοκύριακο, θα έπρεπε. Πάρτε μια μέρα άδεια για να ανακτήσετε ενέργεια ούτως ή άλλως. Αν είστε ο προϊστάμενος, φροντίστε τον πιο πολύτιμο πόρο σας και δώστε στην ομάδα σας μια μέρα άδεια. Πιθανότατα την έχουν κερδίσει. Αν όχι, η υπέρβαση των ορίων δεν θα ωφελήσει κανέναν. Κάντε ένα διάλειμμα, πάρτε μια βαθιά ανάσα και μάθετε από τυχόν λάθη.
Έχετε καμία συμβουλή;
Η συμμετοχή σε συνδιασκέψεις προγραμματιστών παιχνιδιών όπως το GDC, το Pax East ή το Gamescom μπορεί να είναι μια εξαιρετική ευκαιρία για επαγγελματίες του κλάδου των παιχνιδιών να δικτυωθούν, να μάθουν και να αναπτυχθούν. Μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το χρόνο σας σε αυτές τις εκδηλώσεις ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές και αρπάζοντας ευκαιρίες. Αν φτάσατε μέχρι εδώ, έχουμε έναν οδηγό γραμμένο από Events Manager που αξίζει να ελέγξετε.
Θυμηθείτε να είστε σεβαστοί προς τους ανταγωνιστές σας και γύρω σας, και μην ξεχάσετε να απολαύσετε την εμπειρία. Ποιος ξέρει, η συμμετοχή σε μια συνδιάσκεψη μπορεί να είναι το κλειδί για να ξεκλειδώσετε την επόμενη επαγγελματική κίνηση ή να ανακαλύψετε τον πελάτη των ονείρων σας.
Ενδιαφέρεστε να μοιραστείτε την εμπειρία σας ή να γράψετε μια ανάρτηση φιλοξενίας για μας; Συνομιλήστε μαζί μας στα social media (TikTok | Twitter | YouTube | Instagram | LinkedIn | Facebook.
