Hay una tonelada de conferencias que ocurren alrededor del mundo, como la mundialmente famosa Game Developers Conference. Así que hay mucho entusiasmo dentro de la comunidad. Cuando hay entusiasmo, hay oportunidad. Y es una gran oportunidad para conectarte con personas mientras tienes la oportunidad.
No es decir que debas reservar tus asientos para todas las conferencias y correr desenfrenado hacia cada una de ellas. Eso es simplemente una locura, si no imposible. Pero con el proceso de planificación previo adecuado, asistir a solo una conferencia de videojuegos puede marcar una gran diferencia. Así que aquí tienes una guía rápida de la A a la Z sobre cómo cuidarte y alcanzar tus metas y expectativas cuando estés en una Game Developers Conference.
Planificación Avanzada
La revisión presupuestaria anual nos hace pensar en qué conferencias acudir y cuáles saltarse. También es cuando puedes empezar a negociar mejores acuerdos para múltiples eventos, mejores posiciones en el piso y cosas de valor añadido como banderas colgantes. Las compras de pánico de último minuto son una pesadilla, créeme...
Desayuno
La comida más importante del día, se dice a menudo, y nunca más cierto que cuando vas a estar de pie durante ocho horas a la luz del día y probablemente más en la noche.
Calendario
Ya sea Outlook, Google o una hoja de Excel impresa, trata de evitar sobrecargarte de reuniones. Algunas inevitablemente se extienden y gran parte del sentido de una conferencia de videojuegos es la capacidad de deambular por el suelo y tener conversaciones no planificadas con contactos potenciales.
Bebidas
Las cosas han avanzado desde los viejos tiempos en cuanto al equilibrio trabajo/ocio, pero en la industria de los videojuegos todavía se disfruta del tiempo de ocio y se queman las velas en ambos extremos. Si eres lo suficientemente joven como para asistir a las fiestas y aún poder abrir el stand a las 9 a.m., todo el crédito para ti, pero sugeriría organizar tu agenda de reuniones para dejar un programa más tranquilo hacia el final del evento.
Gerente De Eventos
La estrella del espectáculo, y aunque hayas asegurado tu propio lugar en el recinto, no eres el único VIP en la sala. Sé amable con ellos; cuando ocurra la calamidad inevitable o se caiga tu WiFi, estarán mucho más inclinados a ayudarte.
Horarios De Vuelo
A menos que trabajes por cuenta propia o para la más austera de las startups de bajo presupuesto, no tienes que tomar el vuelo más barato. Nunca estarás en tu mejor momento si comienzas un show después de 4 horas de sueño y un vuelo a las 4 a.m.
Regalos
Memorias USB, bolígrafos gratis, iPads, códigos de Steam no los pongas en un recipiente al frente de tu stand hay numerosos curiosos que probablemente ni siquiera trabajan en videojuegos y recorren las conferencias recolectando regalos. En su lugar, ten un gran premio de marca distintivo y haz un sorteo de todas las reuniones y contactos que hiciste durante el evento, asegurándote de obtener sus detalles de contacto correctos.
Hoteles Vs Apartamentos
Personalmente, prefiero el valor ofrecido por un lujoso AirBnB cerca del lugar de la conferencia de videojuegos. Menos costoso y más hogareño que un hotel con el beneficio añadido de que puedes tener una configuración de oficina remota para que tú y tu equipo puedan trabajar antes y después de la conferencia. En Barcelona, una vez encontré un remolcador convertido con una terraza para fiestas por la mitad del precio de cuatro habitaciones de hotel, así que no tengas miedo de ser creativo con tu alojamiento.
Impacto
Eventos como la Game Developers Conference son una gran oportunidad para que profesionales en el campo se conecten y trabajen juntos. Asistir al evento puede tener un impacto masivo en tu carrera, ya que puedes establecer contactos con potenciales socios comerciales y empleadores.
Celos
Estadísticamente, es improbable que trabajes para Sony, Activision Blizzard o Valve, con stands del tamaño de Texas. Más a menudo que no, un stand bien diseñado de 3x3 con espacio de asiento adecuado cubrirá perfectamente tus necesidades. Alternativamente, podrías ir solo y reservar tus reuniones en vestíbulos de hoteles como el 80% de los asistentes.
Conoce A Tu Cliente
Encuentra un equilibrio entre generar nuevos negocios y tomarte el tiempo para reunirte con tu actual base. Están siendo agresivamente perseguidos por tus competidores en el mismo evento, así que muéstrales un poco de amor.
Almuerzo
Hacia la 1 p.m., tú y tu equipo estarán sufriendo una caída de azúcar. Asegúrate de que tú, tu equipo y tu personal promocional estén alimentados e hidratados a tiempo. Siempre es una buena idea cubrir el costo también genera buena voluntad valiosa y estarán más dispuestos a dar el esfuerzo extra por ti.
Mapa
¿Alguna vez has sentido que tu corazón casi salta de tu pecho cuando deberías estar en una reunión importante, pero sigues caminando y no puedes encontrar el lugar de la reunión? En mi experiencia en eventos, tener un mapa a mano es crucial para los asistentes (sin importar si es un mapa de la ciudad o del lugar de la conferencia de videojuegos).
Principiantes
Podría ser tu décima GDC o Pax East, pero no olvides lo intimidante que era cuando caminaste por primera vez en el cavernoso ExCeL (o Earls Court, si puedes recordar eso hace tanto tiempo). La industria de los videojuegos podría ser una industria gigante, en términos de valor, pero no olvidemos la amabilidad que la hizo grande para empezar.
Oportunidades
Las carreras son transicionales, aún más en los videojuegos y tanto como todos nos gusta la idea de abrirnos camino hasta la cima de una firma, las probabilidades son que estarás cambiando de trabajo en algún momento dentro de los próximos tres años. Si estás buscando un cambio, no hay mejor lugar para investigar y reunirte con tu futuro empleador que una feria comercial, así que aprovecha tenerlos a todos a 500 pies de ti.
Planifica Con Anticipación
Elige una empresa de construcción de stands que ya esté construyendo stands en la Game Developers Conference y pon en el contrato que todo estará listo para las 4 p.m. el día antes de que comience el show.
Citas
Si alguien de la prensa de juegos te pide una entrevista o un vox pop, hazlo. Lo mismo aplica para la retroalimentación previa y posterior al evento. Es bueno para el desarrollo futuro del evento y es publicidad gratuita para ti. Además, nunca está de más promover tu propia marca personal de vez en cuando.
Respeto
Para los competidores, para tu personal, para los organizadores del evento, para las mujeres en los videojuegos, para los conserjes que limpian tu desastre, y para ti mismo. Esto es esencial e inequívoco.
Zapatos
Volviendo a estar de pie de nuevo, los killer Louboutins (o los incómodos Brogues) no son tus amigos si tus tobillos se fusionan en el tercer día.
Viaja Ligero
Evita empacar en exceso y mantén tu tiempo en la fila del aeropuerto y la tensión en tus hombros al mínimo.
Entiende Tu Mercado
Es sorprendente cómo mejora tu tasa de conversión cuando has investigado sobre las empresas con las que te vas a reunir. Incluso una búsqueda en Google de diez minutos puede darte suficientes conocimientos para mostrar que entiendes dónde podrías ofrecer un servicio invaluable y te distinguirá de la mayoría que parece improvisar. La diferenciación y una oferta dirigida aumentarán significativamente tus tasas de cierre.
Vitaminas
Multivitaminas, complejo de vitamina B e hierro son tus amigos. Una gran botella de agua (rellenable) puede ser tu mejor amigo. Llévalos contigo.
Cerrando
Intenta reciclar la mayor parte de tu stand como sea posible estas cosas no son baratas y la cantidad de desperdicio innecesario que generan estas conferencias es impactante. Una buena empresa constructora de stands ayudará con esto si lo pones en el informe original.
Factor X
No hay una fórmula mágica para una conferencia de videojuegos exitosa, pero si estableces objetivos de ventas desafiantes pero alcanzables, motivas a tu equipo (incentivando si es necesario) y te enfocas en la calidad en lugar de la cantidad de reuniones, estarás en el camino correcto.
Tú
Cuídate entre conferencias internacionales de desarrolladores de videojuegos y eventos, tu cuerpo y alma pueden recibir un golpe, así que juega dentro de tus posibilidades y administra tu tiempo de manera realista.
Zzzz
Si tus empleadores no ofrecen un día en compensación después de una conferencia de fin de semana, deberían hacerlo. Tómate un día de descanso para recargar de todas formas. Si eres el jefe, cuida tu recurso más valioso y dale a tu equipo un día libre en compensación. Lo más probable es que lo hayan ganado. Si no de alguna manera forzar límites no hará bien a nadie. Tómate un descanso, respira hondo y aprende de cualquier error.
¿Tienes Tus Propias Sugerencias?
Asistir a conferencias de desarrolladores de videojuegos como GDC, Pax East o Gamescom puede ser una gran oportunidad para que los profesionales de la industria de los videojuegos se conecten, aprendan y crezcan. Puedes aprovechar al máximo tu tiempo en estos eventos siguiendo estos consejos y aprovechando las oportunidades. Si llegaste hasta aquí, tenemos otra guía escrita por un Gerente de Eventos que vale la pena revisar.
Recuerda ser respetuoso con tus competidores y con quienes te rodean, y no olvides disfrutar la experiencia. Quién sabe, asistir a una conferencia podría ser la clave para desbloquear tu próximo paso profesional o descubrir a tu cliente soñado.
¿Interesado en compartir tu experiencia o escribir una entrada como invitado para nosotros? Chatea con nosotros en nuestras redes sociales (TikTok | Twitter | YouTube | Instagram | LinkedIn | Facebook.
