Description Complète de l'Offre
Responsable adjoint sites
Finance - Services
Temps pl.
Leamington Spa, England
Boostez votre carrière !
Chez Kwalee, vous rejoindrez un poids lourd du jeu vidéo : un empire mobile avec +1,5 Md de téléchargements et une division PC & Console florissante, aux nombreux succès mondiaux sur Steam, consoles et Amazon, générant des millions de Wishlists. Dernières sorties marquantes : The Precinct et Town to City. Une chance unique d’apporter votre expertise à un studio mondial leader du mobile et de l’indé PC et Console.
Chez Kwalee, outre un salaire compétitif, nous offrons aussi : assurance santé privée, assurance dentaire, assurance vie, retraite Royal London, salle de sport gratuite sur site, bureau dog-friendly, LinkedIn Learning, 25 jours de congés + fériés, et 1 jour de congé en plus par année d’ancienneté, plafonné à 5.
En tant que Responsable adjoint sites, vous assurerez le fonctionnement fluide et efficace de tous les services liés aux locaux du studio Kwalee de Leamington Spa. Vous travaillerez avec les fournisseurs, prestataires et équipes internes pour maintenir des normes élevées de sécurité, propreté et fonctionnalité au travail. Ensemble, vous créerez un environnement rentable, productif et propice à la réussite de notre équipe.
Ce poste est basé sur site 5 jours par semaine dans notre studio de Leamington Spa, où notre collaboration quotidienne au bureau nourrit créativité et innovation.
Responsabilités
- Veiller au bon fonctionnement de toutes les opérations du site (nettoyage, maintenance, sécurité, etc.).
- Superviser et gérer les activités quotidiennes afin d’assurer un haut niveau de service.
- Veiller à la conformité du lieu de travail avec toutes les règles de santé, sécurité et environnement, avec coordination d’inspections et d’audits réguliers.
- Gérer les relations avec les prestataires externes (nettoyage, maintenance, sécurité, etc.) et négocier contrats et accords de niveau de service (SLAs) pour garantir des services rentables et de qualité.
- Aider à gérer le budget des services, suivre les dépenses et veiller à ce que les services restent dans les budgets alloués, y compris proposer des économies sans nuire à la qualité.
- Élaborer et appliquer des plans de gestion des urgences liées aux locaux (incendie, catastrophes naturelles, etc.) et assurer le bon fonctionnement des systèmes de sécurité : alarmes incendie, extincteurs et issues de secours privées et confidentielles.
- Superviser les inspections courantes du site, repérer les zones à réparer et planifier/superviser les travaux afin de limiter la gêne pour l’activité.
- Assurer un cadre de travail propre, sûr et fonctionnel en coordination avec les équipes de ménage et de maintenance.
- Suivre et tenir l’inventaire des équipements et fournitures du site (p. ex. mobilier, produits de nettoyage, matériel de bureau), en veillant au bon entretien et fonctionnement des actifs.
- Aider à planifier et optimiser l’agencement des bureaux, postes de travail et espaces communs pour utiliser au mieux l’espace.
- Coordonner les plans de placement, déménagements et l’accueil des nouvelles recrues.
- Superviser les membres de l’équipe services, y compris ménage, sécurité et maintenance ; guider, former et développer l’équipe pour garantir une performance optimale.
- Aider à mettre en place des pratiques écologiques, comme des programmes d’économie d’énergie, de recyclage et de réduction des déchets.
- Soutenir la planification et l’exécution de projets liés aux locaux, comme rénovations, déménagements de bureaux ou réaménagements, tout en limitant la perturbation des opérations.
- Servir de point de contact pour les parties prenantes internes (employés, direction) afin de traiter toute question ou besoin lié aux locaux.
- Tenir des dossiers exacts sur les opérations du site : journaux de maintenance, inspections de sécurité, contrats fournisseurs et budgets.
- Repérer proactivement les occasions d’améliorer les opérations du site et introduire les meilleures pratiques d’efficacité et de maîtrise des coûts.
Exigences
- Solides compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches dans un cadre de travail dynamique.
- Expérience avérée dans un rôle similaire, avec un solide bilan de gestion réussie des services et opérations.
- Excellentes compétences en communication et collaboration pour travailler efficacement en équipe.
- Maîtrise d’Excel et Google Sheets.
- Expérience préalable en gestion de fournisseurs.
- Expérience des services soft avec exposition aux aspects techniques des locaux.
- Expérience avérée de la conformité santé-sécurité, y compris conduite d’inspections et mise en œuvre de mesures de sécurité.
- Capacité démontrée à gérer la préparation aux urgences et à appliquer des solutions efficaces.
Congés généreux : Commencez avec 25 jours de congés annuels, plus les jours fériés. Vous gagnerez aussi un jour en plus par année de service, jusqu’à 5 ans !
Travail flexible : Nous proposons des heures fixes qui vous permettent d’adapter votre travail à votre vie, ainsi qu’un quota de jours de télétravail à utiliser au besoin.
Couverture santé : Couverture médicale privée, assurance vie, solide régime de retraite, et prise en charge dentaire et optique.
Recharge : Profitez de notre salle de sport sur site et d’une ambiance de soutien qui priorise votre bien-être.
Repas et boissons gratuits : Faites le plein avec des snacks et boissons gratuits à volonté.
Cadeaux gaming : Recevez des codes Steam pour toutes nos sorties de jeux !
Bureau dog-friendly : Amenez votre compagnon à poils dans notre bureau vivant et fun.
Lieu du bureau : Bureau à Leamington Spa, avec parking gratuit et bornes de recharge électrique.
Merch & événements : Recevez du merch Kwalee exclusif, profitez d’événements saisonniers ludiques et restez informé grâce à des réunions régulières.
Croissance et formation : Accès complet à LinkedIn Learning pour soutenir votre développement professionnel continu.
Chez Kwalee, nous sommes fiers d’être un employeur offrant l’égalité des chances, car nous pensons que diversité et inclusion sont essentielles à la créativité. Nous nous engageons à créer un environnement sûr, accueillant et solidaire où chacun peut s’épanouir.
Notre culture célèbre les voix diverses de notre équipe, nourrit l’innovation et renforce notre lien avec nos joueurs. Nous sommes déterminés à promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion dans tous les aspects de la vie, dont l’âge, le handicap, l’identité de genre, le mariage et partenariat civil, la grossesse et maternité, la race, la religion ou les convictions, le sexe et l’orientation sexuelle.
Nous reconnaissons l’importance du développement personnel, de la progression de carrière et du bien-être pour fidéliser nos talents. Chez Kwalee, nous célébrons l’individualité et encourageons chacun à venir travailler tel qu’il est.