Descrizione Completa del Lavoro
Assistente responsabile dei servizi generali
Finanza - Servizi generali
Tempo pieno
Leamington Spa, England
Fai salire di livello la tua carriera!
In Kwalee entrerai in una potenza del gaming con un impero mobile da oltre 1,5 miliardi di download e una fiorente divisione PC e Console che ha ottenuto numerose uscite ai vertici delle classifiche globali su Steam, Console e Amazon, generando milioni di liste dei desideri. Più di recente ha pubblicato successi emergenti come The Precinct e Town to City. È un'occasione unica per portare la tua esperienza in uno studio globale che domina sia il settore mobile sia quello indie PC e Console.
In Kwalee, oltre a uno stipendio competitivo, offriamo anche: assicurazione medica privata, assicurazione dentale, assicurazione sulla vita, Royal London Pension, palestra in sede gratuita, ufficio dog-friendly, LinkedIn Learning, 25 giorni di ferie + festività nazionali e 1 giorno di ferie extra per ogni anno di servizio, fino a un massimo di 5.
Come Assistant Facilities Manager, sarai responsabile di garantire il funzionamento fluido ed efficiente di tutti i servizi legati alle strutture nello studio Kwalee di Leamington Spa. Lavorerai a stretto contatto con fornitori, provider di servizi e team interni per mantenere standard elevati di sicurezza, pulizia e funzionalità del luogo di lavoro. Insieme creerete un ambiente conveniente, produttivo e favorevole al successo del nostro team.
Questo ruolo è basato in sede 5 giorni a settimana nel nostro studio di Leamington Spa, dove la collaborazione quotidiana in ufficio alimenta creatività e innovazione.
Responsabilità
- Garantire che tutte le operazioni relative alle strutture (pulizia, manutenzione, sicurezza, ecc.) funzionino in modo efficiente.
- Supervisionare e gestire le attività quotidiane per assicurare livelli di servizio di alta qualità.
- Garantire che il luogo di lavoro rispetti tutte le normative in materia di salute, sicurezza e ambiente, inclusa la coordinazione di ispezioni e audit di sicurezza regolari.
- Gestire i rapporti con fornitori esterni (pulizia, manutenzione, sicurezza, ecc.) e negoziare contratti e accordi sui livelli di servizio (SLA) per garantire servizi convenienti e di alta qualità.
- Supportare la gestione del budget delle strutture, monitorare le spese e garantire che i servizi restino entro i budget assegnati, inclusa la proposta di iniziative di risparmio senza compromettere la qualità del servizio.
- Sviluppare e implementare piani per gestire emergenze legate alle strutture (incendi, calamità naturali, ecc.) e garantire il corretto funzionamento dei sistemi di sicurezza come allarmi antincendio, estintori e uscite di emergenza private e riservate.
- Supervisionare le ispezioni di routine della struttura e individuare eventuali aree da riparare, pianificando/supervisionando gli interventi per ridurre al minimo l'interruzione delle attività aziendali.
- Garantire un ambiente di lavoro pulito, sicuro e funzionale coordinandosi con i team di housekeeping e manutenzione.
- Monitorare e mantenere l'inventario di attrezzature e forniture della struttura (ad es. arredi, prodotti per la pulizia, attrezzature da ufficio), assicurando che gli asset siano ben mantenuti e operativi.
- Supportare la pianificazione e l'ottimizzazione dei layout degli uffici, delle postazioni di lavoro e delle aree comuni per l'efficienza degli spazi.
- Coordinare la disposizione dei posti, i trasferimenti e l'accoglienza dei nuovi assunti.
- Supervisionare i membri del team facilities, inclusi addetti alle pulizie, alla sicurezza e alla manutenzione, fornendo guida, formazione e sviluppo per garantire prestazioni elevate.
- Supportare l'implementazione di pratiche ecosostenibili, come programmi di risparmio energetico, iniziative di riciclo e riduzione dei rifiuti.
- Supportare la pianificazione e l'esecuzione di progetti legati alle strutture, come ristrutturazioni, trasferimenti di uffici o riprogettazione degli spazi, garantendo al contempo un'interruzione minima delle operazioni regolari durante eventuali aggiornamenti o modifiche.
- Agire come punto di contatto per gli stakeholder interni (dipendenti, management) per gestire qualsiasi esigenza o problema relativo alle strutture.
- Mantenere registri accurati relativi alle operazioni delle strutture, inclusi registri di manutenzione, ispezioni di sicurezza, contratti con fornitori e budget.
- Individuare proattivamente opportunità per migliorare le operazioni delle strutture e introdurre best practice per efficienza e convenienza.
Requisiti
- Forti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e capacità di gestire più attività in un ambiente di lavoro dinamico.
- Esperienza dimostrata in un ruolo simile, con una solida comprovata capacità di gestire con successo strutture e operazioni.
- Eccellenti capacità di comunicazione e collaborazione per lavorare efficacemente in team.
- Competenza in Excel e Google Sheets.
- Esperienza precedente nella gestione dei fornitori.
- Esperienza nei soft services con esposizione agli aspetti tecnici della struttura.
- Esperienza dimostrata nella conformità a salute e sicurezza, inclusa la conduzione di ispezioni e l'implementazione di misure di sicurezza.
- Comprovata capacità di gestire la preparazione alle emergenze e implementare soluzioni efficaci.
Ferie generose: Inizia con 25 giorni di ferie annuali, più le festività nazionali. Guadagnerai anche un giorno extra per ogni anno di servizio, fino a 5 anni!
Lavoro flessibile: Offriamo orari centrali che ti permettono di lavorare in modo flessibile attorno alla tua vita e un pacchetto di giorni di 'Work From Home' da usare quando ne hai bisogno.
Copertura sanitaria: Copertura medica privata, assicurazione sulla vita, un solido piano pensionistico e copertura per cure dentistiche e oculistiche.
Ricaricati: Approfitta della nostra palestra in sede e di un'atmosfera di supporto che dà priorità al tuo benessere.
Cibo e bevande gratis: Dai energia alla tua giornata con snack e bevande gratis illimitati.
Vantaggi gaming: Ricevi codici Steam per tutte le uscite dei nostri giochi!
Ufficio dog-friendly: Porta il tuo amico a quattro zampe nel nostro ufficio vivace e divertente.
Sede dell'ufficio: Ufficio di Leamington Spa, con parcheggio gratuito e stazioni di ricarica elettrica.
Merch ed eventi: Ottieni merch esclusivo Kwalee, goditi divertenti eventi stagionali e resta informato con town hall regolari.
Crescita e apprendimento: Accesso completo a LinkedIn Learning per supportare il tuo continuo sviluppo professionale.
In Kwalee siamo orgogliosi di essere un datore di lavoro per le pari opportunità, perché crediamo che diversità e inclusione siano essenziali per stimolare la creatività. Ci impegniamo a creare un ambiente sicuro, accogliente e di supporto in cui tutti possano prosperare.
La nostra cultura si basa sulla valorizzazione delle diverse voci dei membri del nostro team, alimentando l'innovazione e rafforzando il nostro legame con i giocatori. Ci dedichiamo a promuovere equità, diversità e inclusione in tutti gli ambiti della vita, inclusi età, disabilità, identità di genere, matrimonio e unione civile, gravidanza e maternità, razza, religione o convinzioni personali, sesso e orientamento sessuale.
Riconosciamo l'importanza dello sviluppo personale, della progressione di carriera e del benessere per trattenere il nostro team di talenti. In Kwalee celebriamo l'individualità e incoraggiamo tutti a portare al lavoro il proprio io autentico.