Volledige Functieomschrijving
Assistent facilitair manager
Financiën - Facilitair
Voltijd
Leamington Spa, England
Level je carrière!
Bij Kwalee kom je terecht bij een gamingpowerhouse met een mobiel imperium van 1,5 mld+ downloads en een bloeiende PC & Console-divisie die wereldwijd talloze topreleases op Steam, consoles en Amazon behaalde en miljoenen verlanglijstvermeldingen genereert. Recent publiceerden we breakouthits als The Precinct en Town to City. Een unieke kans om je expertise in te zetten bij een wereldwijde studio die zowel mobiel als de indie-PC- en consolesector domineert.
Bij Kwalee bieden we naast een concurrerend salaris ook: particuliere zorgverzekering, tandartsverzekering, levensverzekering, Royal London Pension, gratis fitnessruimte op locatie, hondvriendelijk kantoor, LinkedIn Learning, 25 vakantiedagen + feestdagen en 1 extra vakantiedag per dienstjaar, tot maximaal 5.
Als Assistent facilitair manager ben je verantwoordelijk voor de soepele en efficiënte werking van alle facilitaire diensten in Kwalee's studio in Leamington Spa. Je werkt nauw samen met leveranciers, dienstverleners en interne teams om hoge normen voor veiligheid, netheid en functionaliteit op de werkplek te waarborgen. Samen creëer je een kosteneffectieve, productieve omgeving die bijdraagt aan het succes van ons team.
Deze rol is 5 dagen per week op locatie in onze studio in Leamington Spa, waar dagelijkse samenwerking op kantoor creativiteit en innovatie voedt.
Verantwoordelijkheden
- Zorg dat alle facilitaire processen (schoonmaak, onderhoud, beveiliging, enz.) efficiënt verlopen.
- Houd toezicht op en beheer dagelijkse activiteiten om hoge serviceniveaus te waarborgen.
- Zorg dat de werkplek voldoet aan alle voorschriften voor gezondheid, veiligheid en milieu, inclusief coördinatie van regelmatige veiligheidsinspecties en audits.
- Beheer relaties met externe leveranciers (schoonmaak, onderhoud, beveiliging, enz.) en onderhandel over contracten en service-level agreements (SLA's) om kosteneffectieve, hoogwaardige diensten te waarborgen.
- Help het facilitaire budget beheren, uitgaven volgen en zorgen dat diensten binnen toegewezen budgetten blijven, inclusief voorstellen voor kostenbesparing zonder de servicekwaliteit te schaden.
- Ontwikkel en implementeer plannen voor facilitaire noodsituaties (brand, natuurrampen, enz.) en zorg dat veiligheidssystemen zoals brandalarmen, blussers en privé- en vertrouwelijke nooduitgangen goed werken.
- Houd toezicht op routine-inspecties van de faciliteit, identificeer reparatiepunten en plan/begeleid reparaties om verstoring van de bedrijfsvoering te beperken.
- Zorg voor een schone, veilige en functionele werkomgeving door afstemming met schoonmaak- en onderhoudsteams.
- Bewaak en beheer de voorraad facilitaire apparatuur en benodigdheden (bijv. meubilair, schoonmaakproducten, kantoorapparatuur), zodat facilitaire middelen goed onderhouden en operationeel zijn.
- Help bij het plannen en optimaliseren van kantoorindelingen, werkplekken en gemeenschappelijke ruimten voor efficiënt ruimtegebruik.
- Coördineer zitplaatsen, verhuizingen en de opvang van nieuwe medewerkers.
- Stuur facilitaire teamleden aan, inclusief schoonmaak-, beveiligings- en onderhoudspersoneel; geef teamleden begeleiding, training en ontwikkeling om topprestaties te waarborgen.
- Help bij de invoering van milieuvriendelijke praktijken, zoals energiebesparingsprogramma's, recyclinginitiatieven en afvalreductie.
- Ondersteun bij het plannen en uitvoeren van facilitaire projecten zoals renovaties, kantoorverhuizingen of herinrichting, en zorg voor minimale verstoring van de normale operatie tijdens facilitaire upgrades of wijzigingen.
- Fungeer als aanspreekpunt voor interne stakeholders (medewerkers, management) voor facilitaire zorgen of behoeften.
- Houd nauwkeurige dossiers bij over facilitaire activiteiten, inclusief onderhoudslogboeken, veiligheidsinspecties, leverancierscontracten en budgetten.
- Signaleer proactief kansen om facilitaire processen te verbeteren en introduceer best practices voor efficiëntie en kosteneffectiviteit.
Vereisten
- Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en kunnen multitasken in een dynamische werkomgeving.
- Bewezen ervaring in een vergelijkbare rol, met een sterk trackrecord in succesvol beheer van faciliteiten en operations.
- Uitstekende communicatie- en samenwerkingsvaardigheden om effectief in een team te werken.
- Vaardig met Excel en Google sheets.
- Eerdere ervaring met leveranciersbeheer.
- Ervaring met soft services en bekendheid met de technische aspecten van de faciliteit.
- Bewezen ervaring met naleving van gezondheids- en veiligheidsregels, inclusief het uitvoeren van inspecties en invoeren van veiligheidsmaatregelen.
- Aantoonbare vaardigheid in noodvoorbereiding en het implementeren van effectieve oplossingen.
Royale vakantie: Je start met 25 vakantiedagen per jaar, plus feestdagen. Je verdient ook een extra dag voor elk dienstjaar, tot 5 jaar!
Flexibel werken: We bieden kernuren waarmee je flexibel rond je leven werkt, en een tegoed aan 'Thuiswerk'-dagen voor wanneer je ze nodig hebt.
Zorgdekking: Particuliere zorgverzekering, levensverzekering, degelijk pensioenplan en dekking voor tandarts- en oogzorg.
Opladen: Profiteer van onze fitnessruimte op locatie en een ondersteunende sfeer waarin je welzijn vooropstaat.
Gratis eten en drinken: Voed je dag met onbeperkt gratis snacks en drankjes.
Game-extra's: Ontvang Steam-codes voor al onze gamereleases!
Hondvriendelijk kantoor: Neem je harige vriend mee naar ons levendige, leuke kantoor.
Kantoorlocatie: Kantoor in Leamington Spa, met gratis parkeren en laadpalen.
Merch & evenementen: Ontvang exclusieve Kwalee-merch, geniet van leuke seizoensevents en blijf op de hoogte via regelmatige town halls.
Groei & leren: Volledige toegang tot LinkedIn Learning ter ondersteuning van je doorlopende professionele ontwikkeling.
Bij Kwalee zijn we er trots op een werkgever met gelijke kansen te zijn, waar we geloven dat diversiteit en inclusie essentieel zijn om creativiteit te stimuleren. We zetten ons in voor een veilige, gastvrije en ondersteunende omgeving waarin iedereen kan floreren.
Onze cultuur is gebouwd op het vieren van de diverse stemmen van onze teamleden, wat innovatie voedt en onze band met onze spelers versterkt. We zetten ons in voor gelijke kansen, diversiteit en inclusie in alle levensgebieden, waaronder leeftijd, beperking, genderidentiteit, huwelijk en geregistreerd partnerschap, zwangerschap en moederschap, ras, religie of overtuiging, geslacht en seksuele gerichtheid.
We erkennen het belang van zelfontwikkeling, loopbaangroei en welzijn om ons getalenteerde team te behouden. Bij Kwalee vieren we individualiteit en moedigen we iedereen aan om zichzelf te zijn op het werk.