Pełny Opis Pracy
Asystent menedżera ds. obiektów
Finanse - Obiekty
Pełny etat
Leamington Spa, England
Rozwiń swoją karierę!
W Kwalee dołączysz do gamingowej potęgi z mobilnym imperium 1,5 mld+ pobrań oraz prężnym działem PC i konsol, który ma na koncie liczne globalne hity na Steam, konsolach i Amazon, generując miliony list życzeń. Ostatnio wydaliśmy przełomowe tytuły, takie jak The Precinct i Town to City. To wyjątkowa szansa, by wnieść swoją wiedzę do globalnego studia dominującego zarówno w mobile, jak i indie PC oraz konsolach.
W Kwalee, oprócz konkurencyjnej pensji, oferujemy też: prywatne ubezpieczenie medyczne, ubezpieczenie dentystyczne, ubezpieczenie na życie, Royal London Pension, darmową siłownię na miejscu, biuro przyjazne psom, LinkedIn Learning, 25 dni urlopu + dni ustawowo wolne oraz 1 dodatkowy dzień urlopu za każdy rok pracy, maks. 5.
Jako Asystent menedżera ds. obiektów będziesz odpowiadać za płynne i efektywne działanie wszystkich usług związanych z obiektami w studiu Kwalee w Leamington Spa. Będziesz ściśle współpracować z dostawcami, usługodawcami i zespołami wewnętrznymi, aby utrzymać wysokie standardy bezpieczeństwa, czystości i funkcjonalności miejsca pracy. Razem stworzycie środowisko opłacalne, produktywne i sprzyjające sukcesowi naszego zespołu.
Ta rola jest stacjonarna, 5 dni w tygodniu w naszym studiu w Leamington Spa, gdzie codzienna współpraca w biurze napędza kreatywność i innowacje.
Obowiązki
- Zapewnianie sprawnego działania wszystkich usług obiektu (sprzątanie, utrzymanie, ochrona itp.).
- Nadzór i zarządzanie codziennymi działaniami w celu zapewnienia wysokiej jakości usług.
- Zapewnianie zgodności miejsca pracy z przepisami BHP i środowiskowymi, w tym koordynacja regularnych kontroli i audytów bezpieczeństwa.
- Zarządzanie relacjami z zewnętrznymi dostawcami (sprzątanie, utrzymanie, ochrona itp.) oraz negocjowanie umów i SLA, by zapewnić opłacalne i wysokiej jakości usługi.
- Wsparcie w zarządzaniu budżetem obiektów, śledzenie wydatków i dbanie, by usługi mieściły się w budżetach, w tym proponowanie oszczędności bez obniżania jakości.
- Opracowywanie i wdrażanie planów na wypadek sytuacji awaryjnych w obiekcie (pożar, klęski żywiołowe itp.) oraz dbanie o sprawność systemów bezpieczeństwa, takich jak alarmy pożarowe, gaśnice i prywatne oraz poufne wyjścia awaryjne.
- Nadzór nad rutynowymi kontrolami obiektu, wskazywanie obszarów wymagających naprawy oraz planowanie/nadzór napraw przy minimalnym zakłóceniu pracy firmy.
- Zapewnianie czystego, bezpiecznego i funkcjonalnego środowiska pracy przez koordynację z zespołami sprzątania i utrzymania.
- Monitorowanie i utrzymywanie zapasów sprzętu i materiałów obiektu (np. meble, środki czystości, sprzęt biurowy), dbając o dobry stan i sprawność zasobów.
- Wsparcie w planowaniu i optymalizacji układów biura, stanowisk pracy i przestrzeni wspólnych pod kątem efektywnego wykorzystania miejsca.
- Koordynacja miejsc siedzących, relokacji i przyjmowania nowych pracowników.
- Nadzór nad członkami zespołu obiektu, w tym personelem sprzątającym, ochrony i utrzymania; udzielanie wskazówek, szkoleń i wsparcia rozwoju, by zapewnić najwyższą efektywność.
- Wsparcie we wdrażaniu praktyk zrównoważonych środowiskowo, takich jak programy oszczędzania energii, inicjatywy recyklingowe i ograniczanie odpadów.
- Wsparcie w planowaniu i realizacji projektów związanych z obiektem, takich jak remonty, relokacje biura lub zmiany układu przestrzeni, przy minimalnym zakłóceniu bieżących działań podczas modernizacji lub zmian.
- Pełnienie roli punktu kontaktu dla interesariuszy wewnętrznych (pracowników, kadry zarządzającej) w sprawach i potrzebach związanych z obiektem.
- Prowadzenie dokładnej dokumentacji operacji obiektu, w tym rejestrów utrzymania, kontroli bezpieczeństwa, umów z dostawcami i budżetów.
- Proaktywne wskazywanie możliwości usprawnienia operacji obiektu i wdrażanie najlepszych praktyk zwiększających efektywność i opłacalność.
Wymagania
- Silne umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły i zdolność do wielozadaniowości w dynamicznym środowisku pracy.
- Udokumentowane doświadczenie na podobnym stanowisku oraz mocne wyniki w skutecznym zarządzaniu obiektami i operacjami.
- Doskonałe umiejętności komunikacji i współpracy, pozwalające efektywnie pracować w zespole.
- Biegła znajomość Excel i Google Sheets.
- Wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu dostawcami.
- Doświadczenie w usługach miękkich z ekspozycją na techniczne aspekty obiektu.
- Udokumentowane doświadczenie w zgodności z BHP, w tym prowadzeniu kontroli i wdrażaniu środków bezpieczeństwa.
- Udokumentowana zdolność do przygotowania awaryjnego i wdrażania skutecznych rozwiązań.
Hojny urlop: Zacznij od 25 dni urlopu rocznego plus dni ustawowo wolne. Otrzymasz też dodatkowy dzień za każdy rok pracy, do 5 lat!
Elastyczna praca: Oferujemy godziny rdzeniowe, które pozwalają pracować elastycznie wokół życia prywatnego, oraz pulę dni „Work From Home” do użycia, gdy ich potrzebujesz.
Ochrona zdrowia: Prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, solidny plan emerytalny oraz opieka dentystyczna i okulistyczna.
Regeneracja: Korzystaj z naszej siłowni na miejscu i wspierającej atmosfery, która priorytetowo traktuje Twój dobrostan.
Darmowe jedzenie i napoje: Dodaj sobie energii dzięki nielimitowanym darmowym przekąskom i napojom.
Gamingowe dodatki: Otrzymuj kody Steam do wszystkich naszych premier gier!
Biuro przyjazne psom: Zabierz swojego pupila do naszego żywego, pełnego zabawy biura.
Lokalizacja biura: Biuro w Leamington Spa, z darmowym parkingiem i stacjami ładowania aut elektrycznych.
Merch i wydarzenia: Zdobądź ekskluzywny merch Kwalee, baw się na sezonowych wydarzeniach i bądź na bieżąco dzięki regularnym spotkaniom town hall.
Rozwój i nauka: Pełny dostęp do LinkedIn Learning, wspierający Twój stały rozwój zawodowy.
W Kwalee jesteśmy dumni z tego, że jesteśmy pracodawcą równych szans i wierzymy, że różnorodność i inkluzywność są kluczowe dla kreatywności. Zobowiązujemy się tworzyć bezpieczne, przyjazne i wspierające środowisko, w którym każdy może się rozwijać.
Nasza kultura opiera się na celebrowaniu różnorodnych głosów członków zespołu, napędzaniu innowacji i wzmacnianiu więzi z graczami. Dążymy do rozwijania równości, różnorodności i inkluzywności we wszystkich obszarach życia, w tym wieku, niepełnosprawności, tożsamości płciowej, małżeństwa i związków partnerskich, ciąży i macierzyństwa, rasy, religii lub przekonań, płci i orientacji seksualnej.
Doceniamy znaczenie samorozwoju, rozwoju kariery i dobrostanu w zatrzymywaniu naszego utalentowanego zespołu. W Kwalee celebrujemy indywidualność i zachęcamy wszystkich, by w pracy byli sobą.