Ci sono un sacco di conferenze che si tengono in tutto il mondo, come la famosissima Game Developers Conference stessa. Quindi c’è un gran fermento all’interno della comunità. Quando c’è fermento, c’è opportunità. Ed è una grande opportunità per te di connetterti con persone mentre hai ancora la possibilità.
Non è per dire che dovresti prenotare i tuoi posti per tutte le conferenze e correre da una all’altra. Sarebbe una follia, se non impossibile. Ma con un giusto processo di pianificazione anticipata, partecipare anche solo a una conferenza sui giochi può fare una grande differenza. Ecco quindi un rapido A a Z su come prenderti cura di te e raggiungere i tuoi obiettivi e aspettative quando sei a una conferenza per sviluppatori di giochi.
Pianificazione Avanzata
La revisione annuale del budget fa sì che molti di noi pensino a quali conferenze partecipare e quali saltare. È anche il momento in cui puoi iniziare a negoziare per migliori pacchetti multi-show, posizioni migliori sul pavimento e cose di valore aggiunto come la pubblicità con striscioni appesi. Gli acquisti di panico dell’ultimo minuto sono un incubo, credimi…
Colazione
Il pasto più importante della giornata, si dice spesso, e mai di più di quando sarai in piedi per otto ore alla luce del giorno e probabilmente di più la notte.
Calendario
Che sia Outlook, Google o un foglio Excel stampato, cerca di evitare di sovraccaricarti di incontri. Alcuni inevitabilmente si prolungano e metà dello scopo di una conferenza sui giochi è la possibilità di vagare per il pavimento e avere conversazioni non pianificate con contatti potenziali.
Bere
Le cose sono cambiate dai vecchi tempi in termini di equilibrio tra lavoro e gioco, ma le persone nell’industria dei giochi ancora si divertono a giocare e bruciano la candela da entrambe le estremità. Se sei abbastanza giovane per partecipare alle feste e sei ancora in grado di accendere lo stand alle 9 del mattino, allora tanto di cappello a te, ma suggerirei di pianificare gli incontri in anticipo per lasciare un’agenda più tranquilla verso la fine dello show.
Responsabile Dell’evento
La Star dello Show, e mentre potresti aver assicurato il tuo posto nel locale, non sei l’unico VIP nella stanza. Sii gentile con loro; quando l’inevitabile calamità si verifica o il tuo WiFi cade, saranno molto più propensi a fare un favore per te.
Orari Dei Voli
A meno che tu non lavori per te stesso o per la più stretta delle start-up a basso budget, non devi prendere il volo più economico. Non sarai mai al tuo meglio se inizi uno show dopo 4 ore di sonno e un volo alle 4 del mattino.
Regali
Chiavette USB, penne gratuite, iPad, codici Steam – non metterli in una ciotola davanti al tuo stand – ci sono numerosi avventori che probabilmente non lavorano nemmeno nei giochi che perlustrano le conferenze raccogliendo omaggi. Invece, avere un grande premio marchiato unico e fare un’estrazione da tutti gli incontri e contatti che hai fatto durante l’evento, assicurandoti di ottenere i loro dettagli di contatto corretti.
Hotel Vs Appartamenti
Personalmente, preferisco il valore offerto da un Airbnb di lusso vicino al luogo della conferenza sui giochi. Meno costoso e più accogliente di un hotel con il vantaggio aggiunto di poter avere un setup di ufficio remoto così tu e il tuo team potete lavorare pre e post conferenza. A Barcellona, ho trovato una volta un rimorchiatore convertito con una terrazza per feste a metà del prezzo di quattro stanze d’albergo, quindi non avere paura di essere creativo con le tue sistemazioni.
Impatto
Eventi come la Game Developers Conference sono una grande opportunità per i professionisti del settore di connettersi e lavorare insieme. Partecipare all’evento può avere un grande impatto sulla tua carriera, poiché puoi fare rete con potenziali partner commerciali e datori di lavoro.
Gelosia
Statisticamente, è improbabile che lavori per Sony, Activision Blizzard o Valve, con stand delle dimensioni del Texas. Più spesso che no, uno stand 3×3 ben progettato con spazio adeguato per sedersi soddisferà perfettamente le tue esigenze. In alternativa, potresti andare da solo e prenotare i tuoi incontri nella hall degli hotel come fa l’80% dei partecipanti.
Conosci Il Tuo Cliente
Trova un equilibrio tra generare nuovi affari e prendere tempo per incontrare il tuo attuale bacino. Sono aggressivamente presi di mira dai tuoi concorrenti allo stesso evento, quindi mostragli del gradimento.
Pranzo
Entro l’una, tu e il tuo team cadrete in un crollo di zuccheri. Assicurati che tu, il tuo team e il tuo personale promozionale siano nutriti e dissetati in tempo. È sempre una buona idea coprire anche il costo – genera preziosa buona volontà e saranno più propensi a fare uno sforzo extra per te.
Mappa
Hai mai sentito il cuore quasi saltarti fuori dal petto quando dovresti essere a un incontro importante, ma continui a girare e non riesci a trovare il luogo dell’incontro? Nella mia esperienza agli eventi, avere una mappa a portata di mano è cruciale per i partecipanti (indipendentemente dal fatto che sia una mappa della città o del luogo della conferenza sui giochi).
Nuovi Arrivati
Potrebbe essere il tuo decimo GDC o Pax East ma non dimenticare quanto era intimidatorio quando sei entrato per la prima volta nel cavernoso ExCeL (o Earls Court, se riesci a ricordare fino a lì). L’industria dei giochi potrebbe essere un gigante industriale, in termini di valore, ma non dimentichiamo la cordialità che l’ha resa grande all’inizio.
Opportunità
Le carriere sono transitorie, ancor di più nei giochi e per quanto ci piaccia l’idea di fare carriera in una sola azienda, le probabilità sono che cambierai lavoro nel corso dei prossimi tre anni. Se stai cercando un cambiamento, non c’è luogo migliore per fare ricerche e incontrare il tuo futuro datore di lavoro di una fiera commerciale, quindi approfitta di averli tutti entro 150 metri da te.
Pianifica In Anticipo
Scegli una società di costruzione stand che sta già costruendo stand alla conferenza sui giochi e fai sì che sia scritto nel contratto che tutto sarà pronto entro le 16 del giorno prima dell’inizio dello show.
Citazioni
Se qualcuno della stampa dei giochi ti chiede un’intervista o un vox pop, fallo. Lo stesso vale per il feedback pre e post evento. È positivo per lo sviluppo futuro dell’evento ed è PR gratis per te. Inoltre, non fa mai male promuovere il tuo brand personale ogni tanto.
Rispetto
Per i concorrenti, per il tuo staff, per gli organizzatori dell’evento, per le donne nei giochi, per i custodi che ripuliscono il tuo casino, e per te stesso. Questo è essenziale e inequivocabile.
Scarpe
Tornando sul discorso della standing, le Louboutin killer (o i Brogues scomodi) non sono tuoi amici se le caviglie si fondono al terzo giorno.
Viaggia Leggero
Evita di fare troppi bagagli e riduci al minimo il tempo di coda in aeroporto e lo stress alle spalle.
Comprendi Il Tuo Mercato
È incredibile quanto migliori il tuo tasso di conversione quando hai esaminato le aziende che stai incontrando. Anche una ricerca Google di dieci minuti può darti abbastanza intuizioni per dimostrare che comprendi dove potresti offrire un servizio inestimabile e ti distinguerà dalla maggioranza che sembra improvvisare. Differenziazione e un'offerta mirata aumenteranno significativamente i tuoi tassi di chiusura.
Vitamine
I multivitaminici, il complesso vitaminico B e il ferro sono tuoi amici. Una grande bottiglia d'acqua (ricaricabile) può essere il tuo migliore amico. Portali con te.
Concludere
Cerca di riciclare il più possibile del tuo stand – queste cose non sono economiche e la quantità di scarto inutile che queste conferenze generano è scioccante. Ancora, un buon costruttore di stand ti aiuterà con questo se lo metti nella breve originale.
Fattore X
Non esiste una bacchetta magica per una conferenza sui giochi di successo, ma se imposti obiettivi di vendita stimolanti ma realizzabili, motivi il tuo team (incentiva se necessario) e ti concentri sulla qualità piuttosto che sulla quantità degli incontri allora sarai sulla buona strada.
Tu
Prenditi cura di te – tra conferenze internazionali per sviluppatori di giochi ed eventi, il tuo corpo e la tua anima possono essere messi a dura prova, quindi gioca entro i tuoi limiti e gestisci il tuo tempo realisticamente.
Zzzz
Se i tuoi datori di lavoro non offrono un giorno di riposo dopo una conferenza del weekend, dovrebbero farlo. Prenditi comunque un giorno libero per ricaricarti. Se sei il capo, prenditi cura della tua risorsa più preziosa e concedi al tuo team un giorno libero di recupero. Molto probabilmente se lo sono guadagnati. Se no, in qualche modo – spingere oltre i limiti non farà bene a nessuno. Prendi una pausa, fai un respiro profondo, e impara dagli eventuali errori.
Hai Qualche Consiglio?
Partecipare a una conferenza per sviluppatori di giochi come GDC, Pax East o Gamescom può essere una grande opportunità per i professionisti del settore dei giochi per fare rete, imparare e crescere. Puoi ottenere il massimo dal tuo tempo a questi eventi seguendo questi consigli e cogliendo le opportunità. Se sei arrivato fin qui, abbiamo un’altra guida scritta da un Manager degli Eventi che vale la pena controllare.
Ricorda di essere rispettoso verso i tuoi concorrenti e quelli intorno a te, e non dimenticare di goderti l’esperienza. Chi sa, partecipare a una conferenza potrebbe essere la chiave per sbloccare la tua prossima mossa di carriera o scoprire il tuo cliente ideale.
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