Existem inúmeras conferências acontecendo ao redor do mundo, como a mundialmente famosa Game Developers Conference em si. Portanto, há um grande burburinho dentro da comunidade. Onde há burburinho, há oportunidade. E é uma grande oportunidade para você se conectar com pessoas enquanto ainda tem a chance.
Não estou dizendo que você deve reservar assentos para todas as conferências e correr de uma para outra. Isso é loucura, se não impossível. Mas com o processo de planejamento prévio adequado, participar de apenas uma conferência de jogos pode fazer uma grande diferença. Então aqui está um rápido A a Z de como você pode cuidar de si mesmo e alcançar seus objetivos e expectativas quando estiver em uma conferência de desenvolvedores de jogos.
Planejamento Avançado
A revisão orçamentária anual faz com que a maioria de nós comece a pensar em quais conferências ir e quais pular. É também o momento de começar a negociar melhores pacotes para vários shows, melhores posições no espaço e adicionais como banners pendurados. Compras de última hora são um pesadelo, acredite em mim...
Café Da Manhã
A refeição mais importante do dia, como se costuma dizer, e nunca mais do que quando você vai ficar de pé por oito horas durante o dia e provavelmente mais à noite.
Calendário
Seja no Outlook, no Google ou em uma planilha impressa do Excel, tente evitar se sobrecarregar com reuniões. Algumas inevitavelmente se estendem e metade do propósito de uma conferência de jogos é a capacidade de andar pelo local e ter conversas não planejadas com potenciais contatos.
Bebidas
As coisas evoluíram desde os tempos antigos em termos de equilíbrio entre trabalho e lazer, mas as pessoas na indústria de jogos ainda gostam de diversão e de queimar a vela nos dois extremos. Se você for jovem o suficiente para ir às festas e ainda estar montando o estande às 9h, todo o crédito vai para você, mas eu sugeriria concentrar sua agenda de reuniões no início para deixar uma agenda mais tranquila para o final do evento.
Gerente Do Evento
A Estrela do Show, e enquanto você pode ter garantido seu próprio espaço no local, você não é o único VIP na sala. Seja gentil com eles; quando a calamidade inevitável acontecer ou seu WiFi cair, eles estarão muito mais propensos a ir além para ajudá-lo.
Horários De Voo
A menos que você trabalhe por conta própria ou para a mais apertada das startups de baixo orçamento, você não precisa pegar o voo mais barato. Você nunca estará no seu melhor se começar um show depois de 4 horas de sono e um voo às 4 da manhã.
Brindes
Pen drives, canetas grátis, iPads, códigos Steam – não os coloque em uma tigela na frente do seu estande – há muitos frequentadores que provavelmente nem trabalham com jogos que percorrem conferências coletando brindes. Em vez disso, tenha um prêmio marcante e faça um sorteio de todos os encontros e contatos que você fez durante o evento, garantindo que você obtenha os dados de contato corretos.
Hotéis Vs Apartamentos
Pessoalmente, prefiro o custo-benefício oferecido por um AirBnB de luxo perto do local da conferência de jogos. Menos caro e mais aconchegante que um hotel, com o benefício adicional de que você pode montar um escritório remoto para que você e sua equipe possam trabalhar antes e depois da conferência. Em Barcelona, uma vez encontrei um rebocador convertido com um terraço de festas por metade do preço de quatro quartos de hotel, então não tenha medo de ser criativo com seu alojamento.
Impacto
Eventos como a Game Developers Conference são uma grande oportunidade para profissionais da área se conectarem e trabalharem juntos. Participar do evento pode ter um impacto enorme em sua carreira, pois você pode fazer networking com potenciais parceiros de negócios e empregadores.
Ciúmes
Estatisticamente, é improvável que você trabalhe para a Sony, Activision Blizzard ou Valve, com estandes do tamanho do Texas. Na maioria das vezes, um estande bem projetado 3×3 com espaço adequado para assentos atenderá perfeitamente às suas necessidades. Alternativamente, você pode ir sozinho e marcar suas reuniões em lobbies de hotéis, como 80% dos participantes.
Conheça Seu Cliente
Equilibre a geração de novos negócios e o tempo para se encontrar com sua base atual. Eles estão sendo agressivamente visados por seus concorrentes no mesmo evento, então mostre um pouco de carinho.
Almoço
Às 13h, você e sua equipe estarão batendo aquele cansaço do açúcar. Certifique-se de que você, sua equipe e seu pessoal de promoção estejam alimentados e hidratados a tempo. É sempre uma boa ideia cobrir o custo também - isso gera boa vontade valiosa e eles serão mais propensos a se esforçarem ao máximo por você.
Mapa
Você já sentiu seu coração quase saltar do peito quando deveria estar em uma reunião importante, mas continua andando e não consegue encontrar o local da reunião? Em minha experiência em eventos, ter um mapa em mãos é crucial para os participantes (independentemente de ser um mapa da cidade ou do local da conferência de jogos).
Novatos
Pode ser sua décima GDC ou Pax East, mas não se esqueça de como foi intimidador quando você entrou pela primeira vez no cavernoso ExCeL (ou Earls Court, se você consegue se lembrar de tanto tempo atrás). A indústria de jogos pode ser uma indústria gigante, em termos de valor, mas não vamos esquecer a cordialidade que a tornou ótima desde o início.
Oportunidades
Carreiras são transitórias, ainda mais nos jogos e, por mais que todos gostemos da ideia de subir ao topo de uma empresa, é provável que você esteja mudando de emprego em algum momento nos próximos três anos. Se você está procurando uma mudança, não há lugar melhor para pesquisar e se encontrar com seu futuro empregador do que uma feira comercial, então aproveite o fato de tê-los todos a menos de 500 pés de você.
Planeje Com Antecedência
Escolha uma empresa de montagem de estandes que já esteja construindo estandes na conferência de jogos e tenha isso no contrato que tudo estará pronto até as 16h do dia anterior ao início do evento.
Citações
Se alguém da imprensa de jogos pedir uma entrevista ou um vox pop, vá em frente. O mesmo vale para o feedback pré e pós-evento. É bom para o desenvolvimento futuro do evento e é uma propaganda gratuita para você. Além disso, nunca faz mal promover sua própria marca pessoal de vez em quando.
Respeito
Pelos concorrentes, pela sua equipe, pelos organizadores do evento, pelas mulheres nos jogos, pelos faxineiros que limpam sua bagunça e por você mesmo. Isso é essencial e inequívoco.
Sapatos
Voltando a ficar de pé, Louboutins destruidoras (ou Brogues desconfortáveis) não são seus amigos se seus tornozelos travarem até o terceiro dia.
Viaje Leve
Evite excesso de bagagem e mantenha seu tempo na fila do aeroporto e o esforço dos ombros ao mínimo.
Entenda Seu Mercado
É incrível como sua taxa de conversão melhora quando você pesquisou as empresas que está encontrando. Até mesmo uma rápida busca de dez minutos no Google pode fornecer insights suficientes para mostrar que você entende onde poderia oferecer um serviço valioso e isso te diferenciará da maioria, que parece improvisar. A diferenciação e uma oferta direcionada aumentarão significativamente suas taxas de fechamento.
Vitaminas
Multivitaminas, complexo de vitamina B e ferro são seus amigos. Uma grande garrafa de água (reutilizável) pode ser seu melhor amigo. Leve-os com você.
Concluir
Tente reciclar o máximo que puder do seu estande - essas coisas não são baratas e a quantidade de desperdício desnecessário que essas conferências geram é chocante. Novamente, um construtor de estandes decente irá ajudá-lo com isso se você colocar isso como requisito no briefing inicial.
Fator X
Não existe uma fórmula mágica para uma conferência de jogos bem-sucedida, mas se você definir metas de vendas desafiadoras mas alcançáveis, motivar sua equipe (incentivar se necessário) e focar na qualidade em vez da quantidade de reuniões, estará no caminho certo.
Você
Cuide de si mesmo – entre conferências internacionais de desenvolvedores de jogos e eventos, seu corpo e alma podem sofrer, então jogue dentro dos seus limites e gerencie seu tempo com realismo.
Zzzz
Se seus empregadores não oferecerem um dia de folga após uma conferência de fim de semana, eles deveriam. Tire um dia de folga para recarregar de qualquer forma. Se você é o chefe, cuide do seu recurso mais valioso e dê um dia de folga a sua equipe. Provavelmente eles mereceram. Se não de alguma forma – ultrapassar os limites não faz bem para ninguém. Tire um tempo, respire fundo e aprenda com os erros, se houver.
Tem Alguma Dica Própria?
Participar de conferências de desenvolvedores de jogos como GDC, Pax East ou Gamescom pode ser uma ótima oportunidade para profissionais da indústria de jogos se conectarem, aprenderem e crescerem. Você pode aproveitar ao máximo seu tempo nesses eventos seguindo essas dicas e aproveitando as oportunidades. Se você chegou tão longe, temos outro guia escrito por um Gerente de Eventos que vale a pena conferir.
Lembre-se de ser respeitoso com seus concorrentes e com aqueles ao seu redor, e não se esqueça de aproveitar a experiência. Quem sabe, participar de uma conferência pode ser a chave para desbloquear seu próximo movimento de carreira ou descobrir seu cliente dos sonhos.
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