求職信與履歷的區別及改進建議

Jahnavi Gupta

想到求職時,首先需製作履歷和求職信 - 它們是給公司的第一印像,並推銷你的關鍵! 我們在Kwalee看到上千份來自全球各地轉行或是進入遊戲產業的求職信。在本文中,我們將分享求職信與履歷的不同,以便您能夠最妥善地展示自己。

雖然求職信與履歷都展示您的技能,教育背景和工作經驗,但它們在求職過程中各司其責。經常被誤解為相同,因其內容重合,然而它們卻不一樣。了解求職信與履歷之間的根本卻重要的區別,是求職者在現今競爭激烈職場上的必備。

求職信與履歷的不同

求職信

求職信是深入闡述您的學術和職業成就。基本特徵為:

  1. 長度: 一般一頁,鼓勵簡潔和將您的資格和興趣精煉展現。
  2. 目的: 是個人化的介紹信,附於求職申請中,主要是解釋為何您對某職位有興趣,您的技能和經驗為何適合此職,並為何您是該公司或組織的好人選。
  3. 自訂化: 針對每個職位申請撰寫,調整以滿足雇主的具體要求和期望。不要將同一封求職信寄予不同遊戲公司,或不同職位。
  4. 格式: 從簡單結構開始,有開篇段落、解釋資格與興趣的正文段落和表達進一步討論意願的結尾段落。

履歷

履歷則是為特定職位量身定做的簡介文件。展示您相關的工作經驗、技能和成就。基本特徵為:

  1. 長度: 通常1-2頁,著重於突出您的核心資格。
  2. 目的: 用於呈現您的資格,讓招聘人員一目了然地看見您的工作與教育背景及關鍵技能。
  3. 自訂化: 可以些許按每個職位申請自訂化,重點放在突出相關技能和經驗,它比求職信來得穩定。
  4. 格式: 利用項目符號、動作動詞和視覺設計來讓資訊便於閱讀。

求職信應做事項

  1. 研讀公司: 從了解公司價值、文化和使命開始。開篇段落提及您對該公司的吸引處。比如,我們的面試中人們常談論Kwalee的遊戲、創意星期三計劃或我們遍布全球的遊戲工作室。
  2. 自訂每封求職信: 針對您申請的特定職位調整求職信。突出匹配招聘要求的相關技能、經驗和資格。我們是遊戲工作室,所以我們希望看到您對遊戲的熱情!
  3. 有力的開場白: 以引人入勝的開篇段落開始求職信。提及您申請的職位和理由。
  4. 強調相關成就: 使用例子來證明您符合該職位的技能與成就。
  5. 針對潛在顧慮: 如有工作空窗期或其他潛在問題,誠實並正面地在求職信中處理它們。
  6. 尋求面試: 在收尾段落中表達面試願望並提供聯絡資訊。要明確表達您有意願進一步討論您的經驗。

求職信不該做的事

  1. 不用重複履歷: 您的求職信應該補充履歷而非複製。避免列出所有工作歷史,或完整重複履歷內容。
  2. 避免負面: 避免談及任何先前雇主的負面經歷 - 這是整個申請與面試過程中的良好注意事項!
  3. 保持簡潔: 保持求職信簡潔,不超過3-4段合計至1頁。
  4. 避免過度使用「我」: 雖然需要突出您的資格,避免在求職信中過度使用「我」。而是關注於您的技能如何能為公司帶來益處。
  5. 避免語法和拼寫錯誤: 再次仔細閱讀求職信以檢查任何語法或拼寫錯誤。拼寫錯誤可能讓您看起來不細心。如若您申請遊戲編寫職位,我們希望您已經懂了這點!
  6. 不要忘了跟進: 提交申請後,考慮發送跟進電子郵件來表達您對職位的持續興趣。

履歷應做事項

  1. 調整履歷: 根據職位角色自訂履歷。強調符合具體職位的技能與經驗。
  2. 包含聯絡資訊: 提供全名、聯絡電話、電子郵件地址及LinkedIn個人資料鏈接。確保聯絡資訊最新。
  3. 列出相關經驗: 包含詳盡的經歷描述,著重於與申請職位相似的成就與責任。
  4. 使用動作動詞: 每個項目符號以行動動詞開始,如「管理」或「開發」,以有效傳達成就。
  5. 包含教育與證書: 列出學歷背景、獲得的學位、學校及畢業年月。也包括提升您資格的相關證書與培訓計劃。
  6. 校對履歷: 消除語法錯誤與拼寫錯誤。考慮讓他人查看您的履歷並給予反饋。

履歷不該做的事

  1. 不要包含無關資訊: 排除個人訊息如婚姻狀況、年齡和愛好,除非它們和您的工作或興趣能展示您的軟技能如團隊合作。
  2. 不要使用不專業的語言: 保持語言正式和專業。避免使用俚語或過於隨意的詞彙。
  3. 不要誇大或謊稱: 坦承您的資格與經驗。假信息可能日後引發問題。
  4. 避免難讀的字體或格式: 使用標準字體如Arial、Calibri或Times New Roman。避免過於花俏的字體或複雜格式,這可能會讓人難以閱讀。
  5. 不用列出所有工作: 專注於相關經驗並刪除過於久遠的工作,尤其是那些對您申請無益的。
  6. 不要漏掉關鍵字: 如某些關鍵詞對您申請的職位很重要,請確保在履歷中納入它們。

結論,認識履歷與求職信的不同至關重要。這些文件有著截然不同的用途,並為不同的職業背景所設。通過依據職位具體要求來協調它們,您將提升做出的申請,將離那份夢想工作更進一步。理解這些不同,並在正確的語境下使用合適文件,是成功求職的重要元素。

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理想履歷樣貌

履歷範例

理想求職信樣貌

求職信範例

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關於作者:

人才招聘夥伴Jahnavi,專注連結企業與頂尖人才,專長於策略招聘、多樣性及卓越候選人體驗。

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