Det finns massor av konferenser runt om i världen, som den världsberömda Game Developers Conference själv. Så det är massor av surr i samhället. När det är surr, finns det möjlighet. Och det är en stor möjlighet för dig att knyta kontakter medan du fortfarande har chansen.
Det betyder inte att du ska boka platser till alla konferenser och stressa till var och en. Det är galenskap, om inte omöjligt. Men med rätt förplanering kan deltagande i bara en spelkonferens göra stor skillnad. Så här är en snabb A till Ö om hur du kan ta hand om dig själv och nå dina mål och förväntningar när du är på en spelutvecklarkonferens.
Avancerad Planering
Den årliga budgetgranskningen får de flesta av oss att fundera på vilka konferenser vi ska gå på och vilka vi ska hoppa över. Det är också då du kan börja förhandla om bättre fler-utställningsavtal, bättre golvpositioner och extra värde som hängande bannerbranding. Panikköp i sista minuten är en mardröm, lita på mig...
Frukost
Dagens viktigaste måltid, sägs det ofta, och aldrig mer än när du ska stå upp i åtta timmar på dagen och troligen mer på natten.
Kalender
Oavsett om det är Outlook, Google eller ett utskrivet Excel-ark, försök att undvika att överboka dig med möten. Vissa drar oundvikligen ut på tiden och halva poängen med en spelkonferens är att kunna vandra runt och ha oplanerade samtal med potentiella kontakter.
Dricka
Saker har förändrats sedan gamla dagar när det gäller balans mellan arbete och fritid, men folk i spelindustrin gillar fortfarande att ha kul och festa. Om du är tillräckligt ung för att gå på fester och ändå ställa upp montern kl 9:00, all heder åt dig, men jag föreslår att du lägger mötena tidigt för att ha en lugnare agenda mot slutet av mässan.
Event Manager
Showens stjärna, och även om du har säkrat din plats på platsen, är du inte den enda VIP i rummet. Var trevlig mot dem; när den oundvikliga katastrofen inträffar eller ditt WiFi försvinner, är de mycket mer benägna att gå ur vägen för att hjälpa dig.
Flygtider
Om du inte arbetar för dig själv eller den snålaste av lågkostnadsstartups, behöver du inte ta det billigaste flyget. Du kommer aldrig vara på topp om du börjar en show efter 4 timmars sömn och en flygning kl 4:00.
Giveaways
USB-minnen, gratis pennor, iPads, Steam-koder – lägg dem inte i en skål längst fram i din monter – det finns många som förmodligen inte ens jobbar inom spel som trålar konferenser och samlar gratisprylar. Ha istället en stor, utmärkande märkespris och gör en dragning bland alla möten och kontakter du gjort under evenemanget, och säkerställ att du får deras korrekta kontaktuppgifter.
Hotell Vs Lägenheter
Jag föredrar själv värdet av en lyxig AirBnB nära spelkonferensplatsen. Mindre kostsamt och mer hemtrevligt än ett hotell med den extra fördelen att du kan ha en fjärrkontor-inställning så att du och ditt team kan arbeta före och efter konferensen. I Barcelona hittade jag en gång en ombyggd bogserbåt med en festterrass för halva priset av fyra hotellrum, så var inte rädd för att bli kreativ med dina boenden.
Intryck
Evenemang som Game Developers Conference är en fantastisk möjlighet för yrkesverksamma inom området att knyta kontakter och samarbeta. Att delta i evenemanget kan ha en massiv inverkan på din karriär, eftersom du får nätverka med potentiella affärspartner och arbetsgivare.
Avund
Statistiskt sett är det osannolikt att du arbetar för Sony, Activision Blizzard eller Valve, med montrar stora som Texas. Ofta räcker det med en väl designad 3×3 monter med tillräckligt med sittplatser för att passa dina behov perfekt. Alternativt kan du gå solo och boka dina möten i hotellobbys som 80% av deltagarna.
Känn Din Kund
Hitta en balans mellan att generera nya affärer och ta tid att träffa din nuvarande bas. De är aggressivt måltavlade av dina konkurrenter på samma evenemang, så visa dem lite kärlek.
Lunch
Vid 13-tiden får du och ditt team en sockerkrash. Se till att du, ditt team och din promotionspersonal är matade och vattnade i god tid. Det är alltid en bra idé att täcka kostnaden också – det genererar värdefullt goodwill och de kommer mer sannolikt att göra det lilla extra för dig.
Karta
Har du någonsin känt hjärtat nästan hoppa ur bröstet när du ska till ett viktigt möte, men du fortsätter att gå runt och kan inte hitta mötesplatsen? I min erfarenhet på evenemang är det viktigt för deltagare att ha en karta till hands (oavsett om det är en karta över staden eller spelkonferensanläggningen).
Nybörjare
Det kan vara din tionde GDC eller Pax East men glöm inte hur skrämmande det var när du första gången vandrade in i den enorma ExCeL (eller Earls Court, om du kan minnas så långt tillbaka). Spelindustrin kan vara en gigantisk industri, värdemässigt, men låt oss inte glömma den vänlighet som gjorde den fantastisk från början.
Möjligheter
Karriärer är övergående, ännu mer så i spel och så mycket som vi alla gillar tanken på att arbeta oss upp till toppen av ett företag, är chansen stor att du byter jobb någon gång inom de närmaste tre åren. Om du letar efter en förändring, finns det ingen bättre plats att undersöka och träffa din framtida arbetsgivare än en mässa, så dra nytta av att ha dem alla inom 150 meter från dig.
Planera I Förväg
Välj ett monterbyggföretag som redan bygger montrar på spelkonferensen och ha det skriftligt i kontraktet att allt ska vara klart kl 16:00 dagen innan showen startar.
Citat
Om någon i spelpressen frågar dig om en intervju eller för en vox pop, kör på det. Det samma gäller för feedback före och efter evenemanget. Det är bra för evenemangets framtida utveckling och det är gratis PR för dig. Plus, det skadar aldrig att marknadsföra ditt eget personliga varumärke då och då.
Respekt
För konkurrenter, för din personal, för evenemangsarrangörerna, för kvinnor i spel, för städarna som städar upp din röra, och för dig själv. Detta är väsentligt och otvetydigt.
Skor
Tillbaka till stående igen, mördande Louboutins (eller obekväma Brogues) är inte din vän om dina fotleder smälter samman på dag tre.
Res Lätt
Undvik att packa för mycket och håll din flygplatskötid och axelbelastning till ett minimum.
Förstå Din Marknad
Det är fantastiskt hur mycket bättre din omvandlingsfrekvens blir när du har kollat in företagen du möter. Även en tio minuters Google-sökning kan ge dig tillräckligt med insikter för att visa att du förstår var du kan erbjuda en ovärderlig tjänst och kommer att skilja dig från majoriteten som verkar improvisera. Differentiering och ett riktat erbjudande kommer att öka dina avslutsfrekvenser avsevärt.
Vitaminer
Multivitaminer, vitamin B-komplex och järn är dina vänner. En stor (påfyllningsbar) vattenflaska kan vara din bästa vän. Ta dem med dig.
Avslutar
Försök att återvinna så mycket som möjligt av din monter – dessa saker är inte billiga och mängden onödigt avfall som dessa konferenser genererar är chockerande. Återigen, en bra monterbyggare kommer att hjälpa med detta om du sätter det i den ursprungliga briefen.
X-faktor
Det finns ingen magisk lösning för en framgångsrik spelkonferens, men om du sätter utmanande men uppnåbara försäljningsmål, motiverar ditt team (incitament om nödvändigt) och fokuserar på kvalitet snarare än kvantitet av möten så är du på rätt spår.
Du
Ta hand om dig själv – mellan internationella spelutvecklarkonferenser och evenemang kan din kropp och själ ta stryk, så spela inom dina medel och hantera din tid realistiskt.
Zzzz
Om dina arbetsgivare inte erbjuder en ledig dag efter en helgkonferens, borde de. Ta en dag ledigt för att ladda om ändå. Om du är chefen, ta hand om din mest värdefulla resurs och ge ditt team en ledig dag. Troligen har de förtjänat det. Om inte på något sätt – att tänja på gränser kommer inte att göra gott för någon. Ta en paus, andas djupt och lär av eventuella misstag.
Har Du Några Tips Själv?
Att delta i spelutvecklarkonferenser som GDC, Pax East eller Gamescom kan vara en fantastisk möjlighet för professionella i spelindustrin att nätverka, lära och växa. Du kan få ut det mesta av din tid på dessa evenemang genom att följa dessa tips och ta tillvara på möjligheterna. Om du har nått så långt, har vi en annan guide skriven av en Event Manager värd att kolla in.
Kom ihåg att visa respekt för dina konkurrenter och de runt omkring dig, och glöm inte att njuta av upplevelsen. Vem vet, att delta i en konferens kan vara nyckeln till att låsa upp ditt nästa karriärsteg eller upptäcka din drömkund.
Är du intresserad av att dela din erfarenhet eller skriva ett gästinlägg för oss? Chatta med oss på våra sociala medier (TikTok | Twitter | YouTube | Instagram | LinkedIn | Facebook.
