Er zijn tal van conferenties over de hele wereld, zoals de wereldberoemde Game Developers Conference zelf. Dus het is een hele buzz binnen de gemeenschap. Wanneer er buzz is, is er kans. En het is een grote kans voor jou om contact te maken met mensen terwijl je nog de kans hebt.
Dit betekent niet dat je je zetels voor alle conferenties moet boeken en je een weg moet puffen naar elk van hen. Dat is gewoon waanzin, zo niet onmogelijk. Maar met het juiste voorbereidingsproces kan het bijwonen van slechts één gameconferentie een wereld van verschil maken. Dus hier is een snelle A tot Z van hoe je voor jezelf kunt zorgen en je doelen en verwachtingen kunt behalen wanneer je op een gameontwikkelaarsconferentie bent.
Geavanceerde Planning
De jaarlijkse budgetbespreking laat ons meestal nadenken over welke conferenties we moeten bijwonen en welke we moeten overslaan. Het is ook het moment waarop je kunt beginnen met onderhandelen over betere deals voor meerdere shows, betere vloerposities en toegevoegde waarde zoals branding aan een hangend spandoek. Last minute paniekaankopen zijn een nachtmerrie, geloof me...
Ontbijt
De belangrijkste maaltijd van de dag, wordt vaak gezegd, en nooit meer wanneer je acht uur op je voeten staat in daglicht en waarschijnlijk meer 's nachts.
Kalender
Of het nu Outlook, Google of een geprinte Excel-sheet is, probeer jezelf niet te veel vol te boeken met vergaderingen. Sommige lopen onvermijdelijk uit en het halve punt van een gameconferentie is de mogelijkheid om over de vloer te dwalen en ongeplande gesprekken te hebben met potentiële contacten.
Drinken
Er is veel veranderd sinds de oude dagen qua werk-/spelbalans, maar mensen in de game-industrie genieten nog steeds van speeltijd en branden de kaars aan beide uiteinden op. Als je jong genoeg bent om naar de feesten te gaan en nog steeds de stand op 9 uur 's ochtends in gebruik te nemen, dan alle eer aan jou, maar ik zou je aanraden om je vergaderschema naar voren te laden en een rustiger agenda te hebben tegen het einde van de show.
Evenementenmanager
De Ster van de Show, en terwijl je misschien een eigen plek in de locatie hebt verzekerd, ben je niet de enige VIP in de kamer. Wees aardig voor hen; wanneer de onvermijdelijke calamiteit gebeurt of je WiFi uitvalt, zullen ze veel meer geneigd zijn om extra voor je te doen.
Vluchttijden
Tenzij je voor jezelf werkt of voor het strakste low-budget start-up, hoef je niet de goedkoopste vlucht te nemen. Je bent nooit op je best als je na 4 uur slapen en een vlucht om 4 uur 's ochtends aan een show begint.
Weggevers
USB-sticks, gratis pennen, iPads, Steam-codes – leg ze niet in een kom aan de voorkant van je stand – er zijn talloze bezoekers die waarschijnlijk niet eens in de game-industrie werken en conferenties afstruinen voor freebies. In plaats daarvan moet je één grote opvallende prijs hebben en een loting houden onder alle afspraken en contacten die je tijdens het evenement hebt gemaakt, zodat je hun juiste contactgegevens krijgt.
Hotels Vs Appartementen
Persoonlijk geef ik de voorkeur aan de waarde die een luxe AirBnB biedt nabij de gameconferentielocatie. Minder duur en huiselijker dan een hotel met het extra voordeel dat je een remote kantooropstelling kunt hebben, zodat jij en je team voor en na de conferentie kunnen werken. In Barcelona vond ik ooit een omgebouwde sleepboot met een feestterras voor de helft van de prijs van vier hotelkamers, dus wees niet bang om creatief te zijn met je verblijfplaats.
Impact
Evenementen zoals Game Developers Conference zijn een geweldige kans voor professionals in het veld om contact te maken en samen te werken. Het bijwonen van het evenement kan een enorme impact hebben op je carrière, omdat je netwerk kunt opbouwen met potentiële zakenpartners en werkgevers.
Jaloezie
Statistisch gezien is de kans klein dat je werkt voor Sony, Activision Blizzard of Valve, met stands ter grootte van Texas. Vaker dan niet zal een goed ontworpen 3×3 stand met voldoende zitruimte perfect aan je behoeften voldoen. Als alternatief zou je alleen kunnen gaan en je vergaderingen boeken in hotellobby’s zoals 80% van de deelnemers.
Ken Je Klant
Vind een balans tussen het genereren van nieuwe zaken en het nemen van de tijd om je huidige klanten te ontmoeten. Ze worden agressief benaderd door je concurrenten op hetzelfde evenement, dus geef ze wat liefde.
Lunch
Tegen 1 uur 's middags zullen jij en je team een suikercrash doormaken. Zorg ervoor dat jij, je team en je promotionele personeel op tijd worden gevoed en gelaafd. Het is altijd een goed idee om de kosten ook te dekken - het genereert waardevolle goodwill en ze zullen eerder bereid zijn om een stapje extra voor je te doen.
Kaart
Heb je ooit gevoeld dat je hart bijna uit je borst sprong wanneer je op een belangrijke vergadering zou moeten zijn, maar je blijft rondlopen en kunt de vergaderlocatie niet vinden? In mijn ervaring op evenementen is het hebben van een kaart essentieel voor bezoekers (ongeacht of het een kaart van de stad of de gameconferentielocatie is).
Nieuwkomers
Het zou je tiende GDC of Pax East kunnen zijn, maar vergeet niet hoe intimiderend het was toen je voor het eerst de enorme ExCeL (of Earls Court, als je zo ver terug kunt herinneren) binnenwandelde. De game-industrie mag dan een gigantische industrie zijn, waardegewijs, maar laten we niet vergeten de vriendelijkheid die het geweldig maakte om mee te beginnen.
Kansen
Carrières zijn overgangsperioden, nog meer in games en hoewel we allemaal graag het idee hebben om ons een weg naar de top van een bedrijf te banen, is de kans groot dat je binnen de komende drie jaar van baan verandert. Als je op zoek bent naar verandering, is er geen betere plek om onderzoek te doen en je toekomstige werkgever te ontmoeten dan op een vakbeurs, dus maak gebruik van het feit dat ze allemaal binnen 150 meter van je verwijderd zijn.
Plan Van Tevoren
Kies een standbouwbedrijf dat al stands bouwt op de gameconferentie en laat in het contract opnemen dat alles klaar is om 16:00 uur de dag voordat de show begint.
Citaten
Als iemand van de gamepers je om een interview of voor een voxpop vraagt, ga ervoor. Hetzelfde geldt voor feedback voor en na het evenement. Het is goed voor de toekomstige ontwikkeling van het evenement en het is gratis PR voor jou. Bovendien kan het nooit kwaad om je eigen persoonlijke merk af en toe te promoten.
Respect
Voor concurrenten, voor je personeel, voor de evenementorganisatoren, voor vrouwen in games, voor de conciërges die je rommel opruimen, en voor jezelf. Dit is essentieel en ondubbelzinnig.
Schoenen
Terug naar het staan weer, killer Louboutins (of oncomfortabele brogues) zijn niet je vriend als je enkels na dag drie versmelten.
Reis Licht
Vermijd overpakken en houd je wachttijd op de luchthaven en schouderbelasting tot een minimum.
Begrijp Je Markt
Het is verbazingwekkend hoe veel beter je conversieratio wordt wanneer je onderzoek hebt gedaan naar de bedrijven die je ontmoet. Zelfs een Google-zoekopdracht van tien minuten kan je genoeg inzichten geven om te laten zien dat je begrijpt waar je een onmisbare dienst zou kunnen bieden en het zal je onderscheiden van de meerderheid die het lijkt te improviseren. Differentiatie en een gerichte aanbieding zullen je afsluitpercentages aanzienlijk verhogen.
Vitaminen
Multivitaminen, vitamine B-complex en ijzer zijn je vrienden. Een grote (navulbare) fles water kan je beste vriend zijn. Neem ze mee.
Afronden
Probeer zoveel mogelijk van je stand te recyclen - deze dingen zijn niet goedkoop en de hoeveelheid onnodige verspilling die deze conferenties genereren is schokkend. Nogmaals, een fatsoenlijke standbouwer zal hiermee helpen als je het in de oorspronkelijke opdracht opneemt.
X-factor
Er is geen magische oplossing voor een succesvolle gameconferentie, maar als je uitdagende maar haalbare verkoopdoelen stelt, je team motiveert (waar nodig stimuleert) en je concentreert op kwaliteit in plaats van kwantiteit van vergaderingen, dan ben je op de juiste weg.
Jij
Zorg voor jezelf - tussen internationale gameontwikkelaarsconferenties en evenementen kunnen je lichaam en ziel een klap krijgen, dus speel binnen je mogelijkheden en beheer je tijd realistisch.
Zzzz
Als je werkgevers geen dag in plaats van een weekendconferentie aanbieden, zouden ze dat moeten doen. Neem toch een dag vrij om op te laden. Als je de baas bent, zorg dan voor je meest waardevolle hulpbron en geef je team een vrije dag. Waarschijnlijk hebben ze het verdiend. Als dat op de een of andere manier niet het geval is - grenzen verleggen doet niemand goed. Neem een pauze, haal diep adem, en leer van eventuele fouten.
Heeft U Zelf Tips?
Het bijwonen van gameontwikkelaarsconferenties zoals GDC, Pax East of Gamescom kan een geweldige kans zijn voor professionals in de game-industrie om te netwerken, te leren en te groeien. Je kunt het beste uit je tijd op deze evenementen halen door deze tips te volgen en kansen te grijpen. Als je zo ver bent gekomen, hebben we een andere gids geschreven door een evenementenmanager die de moeite waard is om te bekijken.
Onthoud dat je respectvol moet zijn tegenover je concurrenten en degenen om je heen, en vergeet niet te genieten van de ervaring. Wie weet, misschien is het bijwonen van een conferentie wel de sleutel tot het ontgrendelen van je volgende carrièrestap of het ontdekken van je droomklant.
Ben je geïnteresseerd in het delen van je ervaring of het schrijven van een gastbericht voor ons? Chat met ons op onze social media (TikTok | Twitter | YouTube | Instagram | LinkedIn | Facebook.
